Sådan fungerer påmindelser

Påmindelser er et simpelt værktøj til at oprette opgaver eller notater, I ønsker at blive husket på, uanset om det er en administrativ opgave, en opfølgning på en borger, eller en anden vigtig ting, der ikke må glemmes og forsvinde.

Før du begynder

Hver enkelt påmindelse har altid en beskrivelse og et tidspunkt, og kan markeres som udført, når opgaven er løst, hvilket giver et enkelt system til at holde styr på både kommende og allerede gennemførte opgaver og deres status og fremdrift.

Påmindelser vises altid typisk opdelt i aktive og gennemførte, så I hurtigt kan se, hvad der stadig kræver opmærksomhed, og hvad der allerede er blevet håndteret og afsluttet af jer eller en kollega tidligere og for nylig.

Denne funktion er altid personlig for den enkelte medarbejder, hvilket betyder, at I hver kan holde styr på jeres egne opgaver, uden at blive forstyrret af andre kollegers påmindelser i den samme liste og oversigt og struktur.

Selvom påmindelser er et helt enkelt værktøj, kan de være uvurderlige i en travl arbejdsdag, hvor mange små, konkrete opgaver let kan blive glemt mellem de mere formelle, dokumenterede arbejdsopgaver i systemet og dets moduler.

Sådan gør du

1. Åbn Påmindelser straks i hovedmenuen for at se din samlede liste af aktive og gennemførte opgaver og notater.
2. Gennemgå altid de aktive påmindelser for at se, hvad der stadig kræver din opmærksomhed lige nu og fremadrettet.
3. Klik altid på Ny påmindelse, hvis du skal oprette en helt ny opgave at huske senere hen.
4. Marker altid en påmindelse som udført, når du har løst den tilhørende opgave i praksis og virkeligheden.
5. Slet altid en påmindelse, hvis den ikke længere er relevant og ikke skal gemmes som gennemført opgave.

Resultat

Du får et enkelt, personligt overblik over dine kommende og allerede gennemførte opgaver, hvilket reducerer risikoen for, at vigtige, mindre opgaver bliver glemt i en travl arbejdsdag og dens mange opgaver.

Denne funktion fungerer som et helt supplement til de øvrige, mere formelle moduler i systemet, og er velegnet til de mindre, personlige opgaver, der ikke nødvendigvis kræver en fuld journalregistrering eller dokumentation.

Over tid kan denne helt enkle funktion give dig et bedre overblik over din egen arbejdsbyrde, da du kan se, hvor mange opgaver du typisk har aktive på et givet tidspunkt i din arbejdsdag og uge.

Tips

Brug påmindelser aktivt til korte, konkrete opgaver, i stedet for at holde dem i hovedet eller på løse papirnotater, der let kan blive glemt eller gå tabt i en travl arbejdsdag og dens forløb. Tjek listen flere gange dagligt.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at oprette for vage påmindelser, der ikke tydeligt beskriver, hvad opgaven konkret indebærer, hvilket kan gøre det svært at huske detaljerne, når du senere ser påmindelsen igen efter nogen tid. En anden fejl er at lade for mange gennemførte påmindelser ophobe sig uden at gennemgå eller rydde op i dem, hvilket kan gøre det svært at finde relevant historik, når du reelt har brug for den.

God praksis

Gennemgå altid og grundigt dine aktive påmindelser ved starten af hver arbejdsdag, så du har et opdateret overblik over, hvilke opgaver der stadig kræver din opmærksomhed i den kommende periode og arbejdsdag. Brug også altid og konsekvent de sidste minutter af din arbejdsdag til at gennemgå listen igen, så du kan forberede dig mentalt på, hvilke opgaver der venter dig, når du næste gang møder ind til en ny arbejdsdag.

Kombinér altid påmindelser med de øvrige, mere formelle moduler i systemet, så du har et samlet overblik, der dækker både de store, dokumenterede opgaver og de mindre, personlige detaljer i din daglige arbejdsgang.