Planen laves én gang og kopieres frem
Vagtmønstre gentager sig. Kopiér en uge eller en periode frem, og ret kun det, der er anderledes, i stedet for at bygge planen op forfra.
Kopiér perioder
PlatformMedarbejderenVagtplan og drift
Vagtplan med app til bosteder og sociale tilbud
Et online vagtplansystem til bosteder og sociale tilbud. Læg vagtplanen, dæk de ledige vagter, lad medarbejderne bytte vagter og stemple ind og ud, og hold styr på fravær og arbejdstid. Når planen ændrer sig, ændrer den sig for alle, også i appen, så ingen møder ind efter en gammel version.
Gratis konto, ingen binding. To trin, ingen betalingsoplysninger.
- Kopiér planen frem i tiden
- Ledige vagter kan tilbydes de rigtige
- Fravær og timer på samme sted
Hvad det ændrer
Det løser Vagtplan og drift i hverdagen
Det, der bliver anderledes, når arbejdet foregår i systemet i stedet for udenom.
Ledige vagter kommer ud til de rette kolleger
Marker hvilken faggruppe en vagt kræver, og send den til de medarbejdere, der har den rigtige stilling. Ingen rundringning.
Filtrér på faggruppe
Alle ser den samme plan
Når en vagt flyttes, ændrer den sig for alle med det samme. Det fjerner den klassiske misforståelse om, hvem der egentlig havde vagten.
Én aktuel version
Timer og fravær kan dokumenteres
Fremmøde, sygdom, ferie og øvrigt fravær registreres i samme plan, så timeopgørelsen ikke skal samles fra flere steder.
Fremmøde og fravær samlet
Vagtkortet
Hvad et vagtkort fortæller, uden at man klikker
Kortet er den mindste enhed i planen, og det er derfor det bærer så meget. Fem dele, læst fra venstre.
- 01Tidsinterval
- Stor og fed, fordi det er det man leder efter først.
- 02Afdeling
- Hvilket tilbud vagten hører til, med husikon.
- 03Vagttype
- Egen farve pr. type, gentaget som venstrekant.
- 04Medarbejder
- Hvem der har vagten, eller at ingen har den endnu.
- 05Borger og tags
- Hvem vagten er hos, og hvad der skal med.
Overlevering
Den ledige vagt bliver tilbudt, og taget
En plan er ikke færdig, fordi den er lagt. Den er færdig, når vagten er dækket, og det sker et andet sted i systemet end der, hvor den blev lagt.
Planlæggeren markerer vagten som ledig og vælger hvilken faggruppe der må tage den. Den dukker op hos de medarbejdere, det gælder, og når en tager den, står planen opdateret for alle. Ingen sms-runde, og ingen version nummer to.
Sådan virker det
Fra tom uge til dækket uge
Vælg et trin for at se, hvad planlæggeren har foran sig undervejs.
Opret vagttyper, som huset arbejder med, og fordel dem på medarbejdere. Vagttyperne har hver sin farve, så planen kan læses på afstand.
- Egne vagttyper og farver
- Dag-, aften- og nattevagt
- Flerdagsvagter
Planlægger · trin 1 af 4
Funktioner i vagtplanen
Vagttyper, fravær, arbejdstid og kompetencer, grupperet efter hvor i arbejdet de hører til.
Planlægning
- Vagtplanlægning
- Planlæg, justér og optimér vagter.
- Kopiér og flyt
- Kopiér og flyt vagtplaner frem i tiden.
- Vagttyper
- Tildel specifikke vagttyper med egne farver.
- Ledige vagter
- Find ledige vagter og vælg den faggruppe, der er brug for.
- Import
- Hent en eksisterende vagtplan ind fra CSV eller Excel.
Medarbejdere
- Tilgængelighed
- Se hvornår medarbejderne er til rådighed.
- Notifikationer
- Send besked til medarbejdere med relevante stillinger.
- Vagtbytte
- Medarbejderne beder om at bytte en vagt, og planlæggeren godkender eller afviser.
- Fravær
- Håndtér sygdom, ferie og øvrigt fravær.
- Onboarding
- Få nye kolleger på plads med de rigtige roller fra dag ét.
Overblik
- Fremmødeoversigt
- Se hvem der er mødt ind, og hvem der mangler.
- Stempl ind og ud
- Medarbejderen stempler ind og ud, og timerne bliver opgjort.
- Normtid
- Følg normtid og arbejdstidsregler.
- Eksport
- Træk vagt- og timedata ud til løn og opfølgning.
Timer pr. borger
- Timer om ugen
- Angiv ved tildeling, hvor mange timer om ugen medarbejderen skal bruge med borgeren.
- Planlæg selv ugen
- Medarbejderen lægger selv sine besøg og ser planlagte mod afsatte timer.
- Timetype ved tjek ind
- Kontakttimer (ATA), øvrig tid, sparring og jeres egne typer.
- Aflys og flyt
- Aflys et besøg med årsag og flyt det til et nyt tidspunkt.
Sikkerhed og GDPR
Sikkerhed, adgang og GDPR
Fortrolighed er ikke kun kryptering. Det er også, at I kan svare på hvem der havde adgang, hvad der blev sendt, og hvornår det blev læst.
Planen er ikke offentlig i huset
Adgang til vagtplan og medarbejderdata styres pr. rolle, så oplysninger om fravær og sygdom ikke ligger frit fremme.
GDPR art. 32, stk. 4
Fraværsårsager er personoplysninger
Sygdom behandles som en oplysning med adgangsbegrænsning og ikke som en note, alle kan læse.
GDPR art. 9
Hosting i EU
Vagt- og medarbejderdata ligger hos en ISO 27001-certificeret leverandør i EU.
GDPR kap. V
Referencerne viser, hvilke krav vores sikkerhedsarbejde bygger på - det er ikke juridisk rådgivning og erstatter ikke jeres egen risikovurdering.
Forløb for beskedenMette Sørensen
- Sikker Mail sendt til c.krogh@randers.dk26.08.2026 08:31Line Hjort
- Besked låst op26.08.2026 09:04Modtager
- Bilag downloadet (2)26.08.2026 09:07Modtager
- Svar modtaget sikkert26.08.2026 09:42Caterina Krogh
- Svar tilknyttes borgerens sag-Line Hjort
Gem bilag i borgerens mappeGem
Forløbet, som det ser ud på borgerens sag
Løn, timer og integrationer
Registreret arbejdstid skal ende i løn og i regnskab, og det sker uden at nogen taster den om.
Andre systemer
Zenegy
Send timer videre til løn uden at tastes ind igen.
Kalender via iCal
Abonnér på egne vagter i den kalender, medarbejderen bruger privat.
Resten af CitizenOne
CitizenOne Journal
Vagtens borgere bestemmer, hvad der står på dagens overblik.
CitizenOne Medicinkort
Vagten ser, hvilken medicin der skal gives i dag.
CitizenOne Chat
Aftaler om vagtbytte ligger, hvor arbejdet foregår.
Spørgsmål
Hvad er et vagtplansystem?
Et vagtplansystem er et program, hvor vagtplanen lægges, ændres og deles digitalt i stedet for i et regneark eller på papir. Medarbejderne ser den samme, aktuelle plan på computer og telefon, og ledige vagter, vagtbytte, fravær og timer håndteres samme sted.
Kan vi bruge vores egne vagttyper?
Ja. Vagttyper oprettes pr. tilbud med egne navne og farver, så planen ser ud som den, I kender.
Kan medarbejderne se planen på telefonen?
Ja. Vagtplanen er en del af appen til iOS og Android, og hver medarbejder kan abonnere på sine egne vagter i sin private kalender via iCal.
Kan medarbejderne bytte vagter?
Ja. En medarbejder beder om at bytte en vagt med en kollega, og planlæggeren godkender eller afviser. Når byttet er godkendt, står planen opdateret for alle.
Kan medarbejderne stemple ind og ud?
Ja. Medarbejderen stempler ind og ud, og tiden bliver registreret, så timeopgørelsen ikke skal samles i hånden ved månedens slutning.
Understøtter I arbejdstidsregler og normtid?
Ja. Normtid og arbejdstidsregler kan følges i planen, så overbelastning fanges undervejs i stedet for bagefter.
Kan timerne komme videre til løn?
Ja. Vagt- og timedata kan trækkes ud, og Zenegy-integrationen sender timerne videre.
Hvad koster vagtplanen?
Vagtplanlægning er med i alle planer, også den gratis konto. Planerne adskiller sig på, hvor mange brugere og afdelinger der er plads til, og priserne står på prissiden. Udvidet vagtplan er et tilkøb, som en administrator slår til inde i CitizenOne.
Hvordan kommer vi i gang?
Opret en gratis konto og læg den første uge selv, eller book en gennemgang, hvor vi ser på jeres egne vagttyper. Har I planen i et regneark eller et andet system, kan vagtplanerne importeres fra CSV eller Excel, så I ikke skal taste dem ind igen.
Læs mere om hver funktion i Vagtplan og drift
Hver funktion har sin egen side med flere detaljer end her.
Hvem bruger Vagtplan og drift
Hver faggruppe har sin egen side om, hvordan systemet ser ud på netop deres hverdag.
Mennesker, ikke en ticket
Når I ringer, svarer en af os
Et nyt journalsystem er en stor beslutning, og det skal ikke føles som at stå alene med en manual. Vi hjælper jer i gang og bliver ved med at være der bagefter.
- Vi viser systemet på jeres egne arbejdsgange, ikke en generisk gennemgang.
- Vi flytter jeres data gratis, også før I har købt noget.
- Support på dansk: telefon hverdage kl. 10-14, chat og skriftlig support alle dage. Også tiende gang I spørger.
Juliane, Marie, Ditte og Laurits tager jeres demo og opstart.
Med i alle planer
Vagtplan og drift er med i alle planer
Der er ikke en billig plan, der mangler det. Prisen følger hvor mange I er, ikke hvad I må bruge.
- Gratis konto uden betalingskort
- Vi flytter jeres data gratis
- Månedlig eller årlig betaling
Planerne, pr. måned
Fra299kr.· Basis
Eller 249 kr. pr. måned ved årlig betaling
- Gratis konto
- Gratis
- Basis
- 299 kr.
- Pro
- 699 kr.
Priser er ekskl. moms. Opsigelse med løbende måned plus 3 måneder.
»Systemet er intuitivt og nemt at arbejde i, hvilket gør den daglige dokumentation og sagsstyring mere overskuelig. Det er tydeligt, at løsningen er udviklet med fokus på praksis og de behov, man har i arbejdet med borgere.«
Skal vi ringe og fortælle mere om Vagtplan og drift?
Skriv en mail eller et telefonnummer, så vender vi tilbage inden for en arbejdsdag. Ikke en salgsopringning, en samtale om hvad I står med.
Prøv Vagtplan og drift selv
Opret en gratis konto og se systemet med jeres egne øjne. Vil I hellere se det sammen med en af vores folk, booker I en demo i stedet.
- 1Opret kontoenTo trin, ingen betalingskort.
- 2Vælg jeres fagSystemet sættes op efter det.
- 3Få jeres data medImportér fra Excel, eller lad os flytte dem gratis.
Gratis konto, ingen binding. To trin, ingen betalingsoplysninger.
- Juliane
- Marie
- Ditte
- Laurits
Vores team sidder klar til at hjælpe jer i gang, hvis I vil have en hånd med opsætningen. Også i weekenden: chat og skriftlig support lørdag og søndag kl. 9-15.
Support og salg: 80 83 01 14