Zenegy og CitizenOne

I drift

Udgives af Zenegy

Timerne i vagtplanen er allerede registreret, når vagten er slut. Forbindelsen sender dem videre til lønsystemet, så de ikke tastes ind igen.

Hvad forbindelsen flytter

Timer fra afsluttede vagter sendes til Zenegy som timeregistreringer.
En hel periode sendes samlet, ikke én vagt ad gangen.
Tillæg og fradrag følger med registreringen.
Medarbejdere, brugere og timesatser hentes fra Zenegy, så I vælger fra listen i lønsystemet frem for at skrive den af.

Opsætning

Hvad der skal gøres, og af hvem. Vi laver trinnene sammen med jer under implementeringen.

1
Aktivér appen
Zenegy tændes som app på organisationen. Indtil den er tændt, findes forbindelsen ikke i menuen.
2
Godkend adgangen i Zenegy
En administrator med adgang til lønsystemet godkender forbindelsen én gang. CitizenOne gemmer ikke jeres Zenegy-adgangskode.
3
Match medarbejderne
Medarbejdere i CitizenOne kobles til brugerne i Zenegy. Forslaget kommer fra mailadresse og navn, og I godkender det.
4
Send perioden
Vælg en periode og send timerne. Forbindelsen kan afbrydes igen fra samme skærm.

En Zenegy-konto med timeregistrering.
En administrator der kan godkende adgangen til lønsystemet.
Medarbejdere der findes i begge systemer. En medarbejder uden en Zenegy-bruger bliver ikke sendt.

Modulerne beskriver forbindelsen fra hver deres side, fordi de bruger den til hver sit. Her står de som de står på modulets egen side.

Forbindelsen sælges som appen Zenegy. Se den i app-butikken

Skal timerne stadig tastes i lønsystemet?

Nej. Timerne kommer fra de vagter, der allerede er registreret i vagtplanen, og sendes derfra.

Hvad sker der, hvis en medarbejder ikke er oprettet i Zenegy?

Den medarbejder springes over, og det står i resultatet af overførslen. De øvrige timer bliver sendt.

Kan vi sende en periode igen?

Ja. En periode kan sendes manuelt, og det er også sådan en rettelse efter lønkørslen håndteres.

Kan vi afbryde forbindelsen?

Ja. Adgangen kan trækkes tilbage fra CitizenOne, og derefter sendes der ikke mere.

Opret en gratis konto og se systemet med jeres egne øjne. Vil I hellere se det sammen med en af vores folk, booker I en demo i stedet.

Gratis konto, ingen binding. To trin, ingen betalingsoplysninger.

Vores team sidder klar til at hjælpe jer i gang, hvis I vil have en hånd med opsætningen.

Support og salg: 80 83 01 14