Office 365 og CitizenOne
Udgives af Microsoft
Dokumenterne ligger, hvor de plejer at ligge. CitizenOne åbner og gemmer dem med den konto, medarbejderen allerede bruger.
Hvad forbindelsen flytter
Mapper og filer fra organisationens eget drev vises i CitizenOne.
Filer kan lægges op, hentes, flyttes og søges i.
Et dokument kan redigeres og gemmes tilbage det sted, det kom fra.
Opsætning
Sådan tages den i brug
Hvad der skal gøres, og af hvem. Vi laver trinnene sammen med jer under implementeringen.
- 1
Forbind kontoen
Samme samtykke og samme login som Microsoft 365. Er kontoen forbundet, er dokumenterne der også.
- 2
Vælg mappen
Pegning på den mappe, arbejdet ligger i, så CitizenOne ikke viser hele drevet.
Det kræver af jer
- Microsoft 365 med plads på organisationens drev.
- En aftale om hvor journalpligtige dokumenter skal ligge. Et dokument på et drev uden for CitizenOne er ikke omfattet af CitizenOnes logning.
Hvor i systemet den bruges
Modulerne beskriver forbindelsen fra hver deres side, fordi de bruger den til hver sit. Her står de som de står på modulets egen side.
- Journal og dokumentation
- Åbn og gem dokumenter med den konto, medarbejderne allerede bruger.
- Overblik og ledelse
- Log ind med organisationens konto via Entra ID.
Forbindelsen sælges som appen Office 365. Se den i app-butikken
Spørgsmål
Flytter CitizenOne vores dokumenter?
Nej. Filerne bliver, hvor de ligger. CitizenOne åbner dem.
Prøv CitizenOne selv
Opret en gratis konto og se systemet med jeres egne øjne. Vil I hellere se det sammen med en af vores folk, booker I en demo i stedet.
- 1Opret kontoenTo trin, ingen betalingskort.
- 2Vælg jeres fagSystemet sættes op efter det.
- 3Få jeres data medImportér fra Excel, eller lad os flytte dem gratis.
Gratis konto, ingen binding. To trin, ingen betalingsoplysninger.
- Juliane
- Marie
- Ditte
- Laurits
Vores team sidder klar til at hjælpe jer i gang, hvis I vil have en hånd med opsætningen. Også i weekenden: chat og skriftlig support lørdag og søndag kl. 9-15.
Support og salg: 80 83 01 14