Journalsystem til dagtilbud
Fremmødet står på en liste ved døren, og hvad borgeren arbejdede med, står ingen steder.
CitizenOne er et journalsystem til dagtilbud. Fremmøde, journal og planer og mål for hver borger ligger ét sted, så personalet registrerer dagen, mens den foregår, og opfølgningen kan ses bagefter. Opret en gratis konto, eller book en demo på jeres egne arbejdsgange.
Online eller hos jer. Gratis og uforpligtende. Eller ring på 80 83 01 14
- Klar til socialtilsynet: dokumentationen bliver til i hverdagen og kan vises, når tilsynet spørger
- Medicinkort med kvittering for udlevering, og Fælles Medicinkort (FMK) som tilkøb
- Vagtplan og overlevering i samme system som journalen
- Vi flytter jeres data gratis, også før I har købt noget
Er I klar til næste tilsyn? Tag det gratis Socialtilsyn-tjek på fem minutter.
Flere gratis værktøjer: SMART-mål-generator, skema til magtanvendelse og døgnrytmeplan.
Prisen står åbent: fra 249 kr. om måneden ved årlig betaling, ekskl. moms. Se alle priser
- ISO 27001
- Hostet i EU
“Vi valgte CitizenOne, fordi det kan tilpasses præcist til vores behov. Sammenlignet med vores tidligere journalsystem er CitizenOne mere brugervenligt og intuitivt.”
Journalsystem til sociale tilbud
Fremmøde, aktiviteter og mål for hver borger
Personalet registrerer fremmøde og skriver om dagens aktiviteter på borgeren, mens dagen foregår. Mål og delmål står ved siden af, så I kan vise kommunen, hvad tilbuddet gør for den enkelte.
- Journal og dokumentationJournalnotater og observationer på borgeren, samlet og klar, når tilsynet spørger.
- MedicinkortDosering og registrering af udlevering på borgeren.
- Planer og målUdviklingsplaner med mål og delmål, og VUM 2.0, når kommunen spørger efter den.
- Vagtplan og tjek indVagtskema, kopiering af vagter og tjek ind og ud fra telefonen.
- Magtanvendelse og hændelserRegistrér magtanvendelse og hændelser direkte på borgeren.
- Chat og opslagstavleBeskeder mellem kolleger og nyheder til hele huset.
Slå til i app-butikken
- Pårørendeadgang · Adgang for de pårørende
- Borgeradgang · Adgang for borgeren
- Sagsbehandleradgang · Adgang for sagsbehandleren
- Udvidet vagtplan · Flere muligheder i vagtplanen
- Sikker Mail · Krypteret mail til kommunen og samarbejdspartnere
- Cody · AI-assistenten i systemet
Fra 249 kr. om måneden ved årlig betaling, ekskl. moms. Du kan starte gratis. Spørgsmål? Ring på 80 83 01 14, så svarer en af os.
- 08.30FremmødeBorger A.Registreret
- 10.00VærkstedetBorger B.Note skrevet
- 12.00Frokost og fællesskabBorger C.
- 14.00Opfølgning på målBorger D.Delmål nået
Hvem kom i dag, og hvordan gik det?
Et dagtilbud har mange borgere, der kommer på forskellige dage, og personalet skal vide, hvem der er her, hvem der mangler, og hvad der skete sidst. Står fremmødet på en liste, notaterne i en mappe og aftalerne på en tavle, er det svært at se et mønster, før det er blevet et problem.
Fremmøde i dagtilbuddet
Fremmødet registreres på borgeren med fraværsårsag, og det vises i procent sammen med antallet af dage til stede og fraværende. Fremmøde kan føres for flere borgere ad gangen via protokoller.
- Fremmøde og fravær med årsag for hver borger
- Fremmøde i procent, så et mønster kan ses i tide
- Registrering for flere borgere ad gangen via protokoller
Planer, mål og dagens notater
Borgerens mål og delmål ligger i planer og mål, og dagens notater kan knyttes til et delmål. Ved opfølgningen med borgeren og kommunen kan I så vise, hvordan det er gået, ud fra det, der faktisk er skrevet. Læs mere om journal og dokumentation.
Læs mere om journalsystem til dagtilbud
Aktiviteter og kalender
Aktiviteter, møder og aftaler planlægges i kalenderen og deles med teamet. Ændres dagens plan, kan systemet sende push-notifikationer til personalets telefoner, så alle arbejder ud fra den samme plan.
Pårørende og bostedet omkring borgeren
Kontaktpersoner fra hjemmet eller bostedet står på borgerens stamkort. Pårørende adgang er et tilkøb, hvor pårørende kan se det, I vælger at dele, og Sikker Mail, også et tilkøb, sender krypteret post til kommune og samarbejdspartnere. Driver I også et botilbud, er det samme system: se journalsystem til botilbud.
Mange dagtilbud i samme organisation
Har I flere dagtilbud og 100 licenser eller flere, er CitizenOne Enterprise aftalen til jer: datamigrering uden beregning, betaling i rater på faktura og én fast kontaktperson hos os. Er I en kommune og køber gennem et udbud, står dokumenterne på siden til indkøbere.
De første fire skridt
Kontoen oprettes med det samme. Herfra står de fire trin i systemet som en tjekliste, der ved, hvilken slags tilbud I er.
1
Opret kontoen
Branche og tilbudstype er valgt på forhånd fra denne side, så I ikke skal finde jer selv i en liste bagefter.
2
Afdelinger og personale
Afdelingerne strukturerer resten, og medarbejderne inviteres ind med de roller, I bestemmer.
3
Få borgerne ind
Importér borgere, journaler og vagtplaner fra det nuværende system med CSV eller Excel, eller opret dem i hånden.
4
Vagtplan og medicin
Vagttyper, regler og den første plan, og medicinkortet klar til brug.
Gratis konto, ingen binding. To trin, ingen betalingsoplysninger.
Spørgsmål
Kan vi registrere fravær og årsagen til det?
Ja. Fraværsårsagen noteres på registreringen, så det bagefter er tydeligt, hvad der lå bag.
Kan vi se en borgers fremmøde over en længere periode?
Ja. Fremmødet vises i procent og som antal dage til stede og fraværende, så en tendens kan ses, mens der stadig kan gøres noget.
Kan personalet skrive observationer fra mobilen?
Ja. Der er apps til iPhone og Android, og systemet virker også på tablets og i browseren.
Får personalet besked, når dagens plan ændres?
Ja. Systemet sender push-notifikationer til mobilen, når medarbejderen har givet tilladelse til det, og beskeden dukker op, hvis man er inde i systemet.
Kan vi bruge samme system i vores botilbud?
Ja. Journal, medicinkort, planer og mål og vagtplan er de samme, så en borger, der både bor og har dagtilbud hos jer, har ét stamkort.
Kan vi få én aftale til alle vores dagtilbud?
Ja. Fra 100 licenser samler CitizenOne Enterprise jeres dagtilbud i én aftale, hvor prisen forhandles i et tilbud.
Læs videre
Sådan gør systemet det
Skal vi ringe til jer?
Skriv en mail eller et telefonnummer, så vender vi tilbage inden for en arbejdsdag. Ikke en salgsopringning, en samtale om hvad I står med.
Det har været dejligt at komme over til CitizenOne da det bare virker. Det er lettilgængeligt og man skal ikke sidde og gruble over hvad man skal gøre. Det har virkelig effektiviseret vores dagligdag.
Mennesker, ikke en ticket
Når I ringer, svarer en af os
Et nyt journalsystem er en stor beslutning, og det skal ikke føles som at stå alene med en manual. Vi hjælper jer i gang og bliver ved med at være der bagefter.
- Vi viser systemet på jeres egne arbejdsgange, ikke en generisk gennemgang.
- Vi flytter jeres data gratis, også før I har købt noget.
- Support på dansk: telefon hverdage kl. 10-14, chat og skriftlig support alle dage. Også tiende gang I spørger.
Juliane, Marie, Ditte og Laurits tager jeres demo og opstart.
Se systemet på en hverdag som jeres
En gennemgang med en af vores folk, hvor I ser journal, planer og dokumentation på de arbejdsgange, dagtilbud har.
Gratis konto, ingen binding. To trin, ingen betalingsoplysninger.