Gå til indhold

Journalsystem til sociale tilbud

Bostøtte, behandling og botilbud arbejder forskelligt, men tilsynet spørger efter den samme dokumentation.

CitizenOne er et journalsystem til sociale tilbud, der samler journal, medicinkort, planer og mål, VUM 2.0 og vagtplan ét sted. Medarbejderne dokumenterer i hverdagen, og ledelsen har overblikket, når kommunen eller tilsynet spørger. Opret en gratis konto, eller book en demo på jeres egne arbejdsgange.

Opret gratis konto

Online eller hos jer. Gratis og uforpligtende. Eller ring på 80 83 01 14

  • Klar til socialtilsynet: dokumentationen bliver til i hverdagen og kan vises, når tilsynet spørger
  • Medicinkort med kvittering for udlevering, og Fælles Medicinkort (FMK) som tilkøb
  • Vagtplan og overlevering i samme system som journalen
  • Vi flytter jeres data gratis, også før I har købt noget

Er I klar til næste tilsyn? Tag det gratis Socialtilsyn-tjek på fem minutter.

Flere gratis værktøjer: SMART-mål-generator, skema til magtanvendelse og døgnrytmeplan.

Prisen står åbent: fra 249 kr. om måneden ved årlig betaling, ekskl. moms. Se alle priser

  • ISO 27001
  • Hostet i EU

“Vi valgte CitizenOne, fordi det kan tilpasses præcist til vores behov. Sammenlignet med vores tidligere journalsystem er CitizenOne mere brugervenligt og intuitivt.”

Iben Würtz · Daglig leder, Lykkehuset

Journalsystem til sociale tilbud

Journal, planer og VUM 2.0 til alle slags sociale tilbud

Uanset om I yder bostøtte, behandling eller har beboere døgnet rundt, ligger journal, planer og mål og medicinkort på borgeren. VUM 2.0 er med, når kommunen spørger efter den, og vagtplanen ligger i samme system.

  • Journal og dokumentationJournalnotater og observationer på borgeren, samlet og klar, når tilsynet spørger.
  • MedicinkortDosering og registrering af udlevering på borgeren.
  • Planer og målUdviklingsplaner med mål og delmål, og VUM 2.0, når kommunen spørger efter den.
  • Vagtplan og tjek indVagtskema, kopiering af vagter og tjek ind og ud fra telefonen.
  • Magtanvendelse og hændelserRegistrér magtanvendelse og hændelser direkte på borgeren.
  • Chat og opslagstavleBeskeder mellem kolleger og nyheder til hele huset.

Slå til i app-butikken

Opret gratis kontoSe priser

Fra 249 kr. om måneden ved årlig betaling, ekskl. moms. Du kan starte gratis. Spørgsmål? Ring på 80 83 01 14, så svarer en af os.

Tilbuddet · i dag4 registreringer
  1. 09.00BostøttebesøgBorger A.Note skrevet
  2. 11.00UdredningBorger B.VUM 2.0 opdateret
  3. 14.00Opfølgning på målBorger C.Delmål nået
  4. 17.00Medicin givetBorger D.Registreret
Eksempel. Borgerne er opdigtede.

Hvad er fordelene for sociale tilbud ved at bruge journalsystemet?

Med vores journalsystem kan I som sociale tilbud nemt og effektivt administrere alle relevante informationer om jeres borgere.

Struktureret dokumentation for specialiserede tilbud

Journalsystemet hjælper med at dokumentere borgernes trivsel, udvikling og deltagelse på en overskuelig måde.-

Fleksibel tilpasning til forskellige tilbud

Systemet kan tilpasses individuelle behov i forskellige sociale tilbud, fx tilpassede planer for genoptræning eller døgnpleje.

Forenklet kommunikation med samarbejdspartnere

Med en samlet platform kan oplysninger nemt deles med kollegaer og eksterne fagfolk, som fx terapeuter eller socialrådgivere.

Bedre overblik over indsatsen

Rapporter og noter giver ledelse og medarbejdere et klart overblik over indsatsen og borgernes udvikling, så ressourcer bruges mest effektivt.

Bevilgede timer pr. borger

Når kommunen har bevilget et antal timer om ugen, kan I angive dem pr. medarbejder og borger. Medarbejderen ser på Min dag, hvor mange timer der er brugt og planlagt, og ved tjek ind vælges timetypen, fx kontakttimer (ATA), øvrig tid eller sparring. Så kan I dokumentere leverede timer over for kommunen ud fra det, der er registreret undervejs.

Hvad betyder det for jeres borgere?

  • Øget tryghed

Når personalet har adgang til opdateret information, oplever borgerne en mere stabil og sammenhængende støtte.

  • Målrettet støtte

Borgerne får en mere skræddersyet indsats, da deres behov og mål dokumenteres og følges op på løbende.

  • Bedre tilpasning af aktiviteter og støtte

Med løbende opdateringer og dokumentation kan personalet justere aktiviteter og støtte, så det altid passer til borgernes aktuelle behov og ønsker.

Hvorfor bør I vælge vores journalsystem til sociale tilbud ?

Sociale tilbud har ofte komplekse opgaver, hvor struktur og overblik er afgørende for at sikre en høj kvalitet i indsatsen. Vores journalsystem til sociale tilbud gør det nemt at dokumentere borgernes udvikling, planlægge aktiviteter og koordinere indsatsen mellem medarbejdere, så intet overses, og alle opgaver udføres effektivt og korrekt.

Vores journalsystem til sociale tilbud kan tilpasses forskellige tilbud og giver mulighed for at dele information med blandt andet eksterne fagfolk på en sikker måde. Dette fremmer samarbejdet og sikrer, at alle involverede har adgang til de nødvendige oplysninger, når de har brug for det. Den fleksibilitet, systemet tilbyder, gør det muligt at skabe målrettede løsninger, der opfylder de unikke krav i hvert enkelt tilbud.

Med realtidsopdateringer og automatiske påmindelser sikrer vores journalsystem til sociale tilbud, at intet bliver overset, og at alle arbejder ud fra den samme opdaterede information. På den måde skabes en smidig og velorganiseret arbejdsdag, hvor der er plads til at fokusere på det vigtigste: borgernes trivsel og udvikling. Desuden frigør systemets intuitive design tid fra administration, hvilket giver personalet mulighed for at koncentrere sig om at skabe en tryg og udviklende hverdag for borgerne. Dette gør journalsystemet til en uundværlig støtte i det daglige arbejde i sociale tilbud.

De første fire skridt

Kontoen oprettes med det samme. Herfra står de fire trin i systemet som en tjekliste, der ved, hvilken slags tilbud I er.

  1. 1

    Opret kontoen

    Branche og tilbudstype er valgt på forhånd fra denne side, så I ikke skal finde jer selv i en liste bagefter.

  2. 2

    Afdelinger og personale

    Afdelingerne strukturerer resten, og medarbejderne inviteres ind med de roller, I bestemmer.

  3. 3

    Få borgerne ind

    Importér borgere, journaler og vagtplaner fra det nuværende system med CSV eller Excel, eller opret dem i hånden.

  4. 4

    Vagtplan og medicin

    Vagttyper, regler og den første plan, og medicinkortet klar til brug.

Opret gratis konto

Gratis konto, ingen binding. To trin, ingen betalingsoplysninger.

Opdag-fanen, som den ser ud på en ny konto i jeres fag.

Spørgsmål

Kan jeg gemme information i systemet?

Ja, systemet giver dig mulighed for at gemme alle relevante oplysninger om dine borgere. Dette inkluderer noter, historik, kontaktoplysninger og eventuelle andre relevante data som medicinering .

Hvordan hjælper systemet med tidsstyring?

Systemet giver medarbejderne et klart overblik over dagens opgaver, hvilket gør det nemt at prioritere og strukturere arbejdsdagen.

Kan jeg tilgå systemet fra mobile enheder?

Ja. CitizenOne har en app til iPhone og Android, og systemet virker også i browseren på telefon og tablet.

Er der en funktion til at planlægge daglige rutiner?

Ja, systemet giver et klart overblik over daglige rutiner og opgaver, hvilket sikrer struktur og forudsigelighed for både borgere og medarbejdere.

Kan man registrere observationer om borgernes trivsel?

Ja, systemet gør det nemt at registrere daglige observationer, så borgernes trivsel kan dokumenteres og følges op løbende.

Kan man planlægge medarbejdernes vagter i systemet?

Ja, systemet kan bruges til at planlægge vagter, give overblik over bemanding og håndtere ændringer hurtigt og effektivt.

Kan vi dokumentere de timer, kommunen har bevilget?

Ja. Timerne registreres pr. borger med timetype, og under Indsatstimer kan I se det registrerede forbrug op mod den bevilgede ramme pr. dag, uge og måned, med hvad der er tilbage. Aflyses et besøg, registreres det med årsag, og det kan flyttes til et nyt tidspunkt.

Skal vi ringe til jer?

Skriv en mail eller et telefonnummer, så vender vi tilbage inden for en arbejdsdag. Ikke en salgsopringning, en samtale om hvad I står med.

Vi bruger det kun til at svare dig. Ingen nyhedsbreve, ingen videregivelse.

Det har været dejligt at komme over til CitizenOne da det bare virker. Det er lettilgængeligt og man skal ikke sidde og gruble over hvad man skal gøre. Det har virkelig effektiviseret vores dagligdag.

Rolf Hauritz · Direktør og faglig leder, Tranerne Sørupvej
En fra CitizenOnes team viser CitizenOne på en bærbar og smiler.En kollega ved computeren på CitizenOnes kontor.En kollega griner på CitizenOnes kontor.

Mennesker, ikke en ticket

Når I ringer, svarer en af os

Et nyt journalsystem er en stor beslutning, og det skal ikke føles som at stå alene med en manual. Vi hjælper jer i gang og bliver ved med at være der bagefter.

  • Vi viser systemet på jeres egne arbejdsgange, ikke en generisk gennemgang.
  • Vi flytter jeres data gratis, også før I har købt noget.
  • Support på dansk: telefon hverdage kl. 10-14, chat og skriftlig support alle dage. Også tiende gang I spørger.
Ring 80 83 01 14
JulianeMarieDitteLaurits

Juliane, Marie, Ditte og Laurits tager jeres demo og opstart.

Se systemet på en hverdag som jeres

En gennemgang med en af vores folk, hvor I ser journal, planer og dokumentation på de arbejdsgange, sociale tilbud har.

Gratis konto, ingen binding. To trin, ingen betalingsoplysninger.

Book en demo

En halv time på jeres egne arbejdsgange. Vælg hvad I vil se og en tid, der passer.

Eller ring på 80 83 01 14

Trin 1 af 2hvad og hvornår

Hvad vil I helst se?
Hvornår passer en kort snak?

Vi bekræfter tidspunktet på mail.

  • ISO 27001
  • Hosting i EU
  • FMK og MedCom
  • Godkendt til kommunal brug
CitizenOne

Trin 1 af 4

Få hjælp til at komme i gang

Fire felter, og så vælger I et tidspunkt.

Vi bruger oplysningerne til at kontakte jer om CitizenOne. Intet andet.