Klient- og bookingsystem til psykologer
Sessionsnoterne skal være fortrolige, men de ligger i et dokument på den computer, du også bruger til mail.
CitizenOne er et klient- og bookingsystem til psykologer. Klientjournal, sessionsnoter og kalender ligger på klienten, online booking er gratis, og fakturering slår du til som tilkøb, når du får brug for den. Opret en gratis konto og prøv det på din egen praksis, uden betalingskort.
Gratis konto, ingen binding. To trin, ingen betalingsoplysninger.
- ISO 27001
- Hostet i EU
Klient- og bookingsystem
Fortrolig klientjournal og kalender til psykologen
Noten skrives lige efter sessionen og ligger på klienten, så du kan se forløbet fra første samtale. Henvisningen og andre papirer gemmes på klienten. Online booking, spørgeskemaer og fakturering slår du til som tilkøb.
- KlientkartotekAlle klienter med kontaktoplysninger, forløb og historik ét sted.
- KalenderAlle sessioner i én kalender, på computeren og på telefonen.
- Klientjournal og noterSkriv noten lige efter sessionen, og se hele forløbet på klienten.
- Planer og målMål og delmål for forløbet, så opfølgningen bliver tydelig for dig og klienten.
- DokumenterFiler og dokumenter samlet på klienten.
- App til iPhone og AndroidKalender og klienter med dig, hvor du arbejder, på den samme konto.
Slå til i app-butikken
- Booking · Klienterne booker selv en ledig tid online
- Ydelser & Fakturering · Fakturer direkte fra systemet
- SMS-notifikationer · Påmindelser, så færre udebliver
- Patientportal · Adgang for klienten
- Spørgeskemaer · Spørgeskemaer til klienterne
- Sikker Mail · Krypteret mail til klienter og samarbejdspartnere
- Cody · Diktér noten, få et udkast, du godkender
Fra 249 kr. om måneden ved årlig betaling, ekskl. moms. Du kan starte gratis. Spørgsmål? Ring på 80 83 01 14, så svarer en af os.
- 09.00Første samtaleKlient A.Ny booking
- 10.00Session 5 af 12Klient B.Note skrevet
- 12.00Session 2Klient C.Spørgeskema udfyldt
- 14.00Afsluttende samtaleKlient D.Faktura sendt
Klientjournal og booking til psykologer
En psykologpraksis har mange forløb i gang på én gang, og noten fra sidste session skal være lige ved hånden, når klienten sætter sig. Ligger kalenderen i ét program, noterne i et dokument og fakturaerne i et tredje, går tiden mellem sessionerne med at finde frem.
I CitizenOne ligger det på klienten: kontaktoplysninger, journal, mål og delmål, dokumenter og aftaler. Du åbner klienten og ser, hvad I arbejdede med sidst, og hvad du ville følge op på.
Fra første henvendelse til afsluttet forløb
Med Booking-appen (gratis) finder klienten selv en ledig tid, og bookingen står med det samme i din kalender. Før første session kan klienten udfylde et spørgeskema hjemmefra med appen Spørgeskemaer (tilkøb), så besvarelsen ligger på forløbet, når I mødes. Efter sessionen skriver du noten, eller dikterer den til Cody (tilkøb) og retter udkastet.
Skal klientens egen læge eller en sagsbehandler have en udtalelse, sender du den med Sikker Mail (tilkøb) fra systemet. Fakturaen sendes fra klientens profil med appen Ydelser og fakturering (tilkøb). Læs mere om journal og dokumentation.
Tavshedspligt og databeskyttelse i praksis
Dine journaler indeholder helbredsoplysninger. Data ligger hos en ISO 27001-certificeret leverandør i EU, adgang styres pr. bruger og rolle, og vi indgår databehandleraftale. Deler du praksis med kolleger, ser hver psykolog kun de klienter, vedkommende har adgang til.
Læs mere om klient- og bookingsystem til psykologer
Det får en psykologpraksis i planen, og det slår du til
- I planen: klientkartotek, klientjournal med mål og delmål, kalender og dokumenter
- Tilkøb: Spørgeskemaer, Ydelser og fakturering, Sikker Mail og Cody
Se planerne på prissiden og apps i app-butikken. Arbejder du i en anden terapeutisk retning, så se klient- og bookingsystemet til terapeuter eller siden til psykoterapeuter.
Når man henvender sig, kommer svaret tilbage på en måde, så det er let forståeligt og man behøver ikke at være computergeni for at kunne udføre opgaven.
De første fire skridt
Kontoen oprettes med det samme. Herfra står de fire trin i systemet som en tjekliste, der er skrevet til psykologer.
1
Opret kontoen
Faget er valgt på forhånd fra denne side, så systemet siger klient fra første skærm i stedet for et ord, der ikke er dit.
2
Få klienterne ind
Importér fra det nuværende system med CSV eller Excel, eller opret de første i hånden. Der ligger seks demo-klienter fra start, så der er noget at klikke rundt i imens.
3
Skriv som du plejer
Journaltitler og fast notatindhold, så notaterne bliver ens uden at skulle skrives forfra hver gang.
4
Slå booking til
Booking er en app i app-butikken. Tager du imod tider, slår du den til inde i systemet, når resten står.
Gratis konto, ingen binding. To trin, ingen betalingsoplysninger.
Spørgsmål
Er CitizenOne også et journalsystem til psykologer?
Ja. Hver klient har sin egen journal, hvor noter fra sessionen, observationer og behandlingsmål skrives ind, og hele forløbet samles ét sted. Journalen og bookingen er det samme system, så aftalen og notatet ligger på den samme klient.
Kan klienten udfylde et spørgeskema før første session?
Ja, med appen Spørgeskemaer, som er et tilkøb. Besvarelsen lægges på klientens forløb.
Kan jeg sende en udtalelse krypteret til klientens læge?
Ja, med Sikker Mail, som er et tilkøb. Du sender fra systemet, og udtalelsen bliver liggende på klienten.
Kan flere psykologer i samme praksis dele systemet?
Ja. Hver psykolog har sin egen bruger, og adgangen til klienterne styres pr. bruger og rolle.
Kan jeg prøve systemet gratis, før jeg flytter min praksis?
Ja. Den gratis konto har én bruger og op til tre klienter og kræver ikke betalingskort, så du kan prøve journalen og kalenderen af på en testklient. Vi flytter dine data gratis, når du er klar.
Hvad koster et klientsystem til en psykologpraksis?
Basis koster 299 kr. om måneden, eller 249 kr. om måneden ved årlig betaling. Online booking er gratis, og de andre apps er tilkøb. Se alle priser på prissiden.
Læs videre
Sådan gør systemet det
Andre faggrupper
- Klient- og bookingsystem til psykoterapeut
- Klient- og bookingsystem til samtaleterapeuter
- Klient- og bookingsystem til sexologer
- Klient- og bookingsystem til stressterapeuter
- Klient- og bookingsystem til terapeuter
- Klient- og bookingsystem til coaches
- Klient- og bookingsystem til emotionsfokuseret terapeut (EFT)
- Klient- og bookingsystem til familieterapeuter
Skal vi ringe til dig?
Skriv din mail eller dit telefonnummer, så vender vi tilbage inden for en arbejdsdag. Ikke en salgsopringning, en samtale om din praksis.
Mennesker, ikke en ticket
Når du ringer, svarer en af os
Du skal ikke sidde alene med en manual, når du skifter system. Vi hjælper dig i gang og bliver ved med at være der bagefter.
- Vi viser systemet på din egen måde at arbejde på, ikke en generisk gennemgang.
- Vi flytter dine data gratis, også før du har købt noget.
- Support på dansk: telefon hverdage kl. 10-14, chat og skriftlig support alle dage. Også tiende gang du spørger.
Juliane, Marie, Ditte og Laurits tager din demo og opstart.
Prøv det på din egen praksis
Klientjournal og kalender i ét system til psykologer, og online booking er gratis. Fra 249 kr. pr. måned ved årlig betaling, eller start gratis.
Gratis konto, ingen binding. To trin, ingen betalingsoplysninger.