Klient- og bookingsystem til coaches
Klienten kommer til femte session, og du skal finde målene fra første gang i en notesbog.
CitizenOne er et klient- og bookingsystem til coaches. Klienter, sessionsnoter og mål ligger samlet, online booking er gratis, og fakturering slår du til som tilkøb. Opret en gratis konto og prøv det på din egen praksis, uden betalingskort.
Gratis konto, ingen binding. To trin, ingen betalingsoplysninger.
- ISO 27001
- Hostet i EU
Klient- og bookingsystem
Mål, sessionsnoter og kalender til coachen
Klientens mål og delmål står ved siden af noterne fra hver session, så I begge kan se, hvor langt I er nået. Sessioner online og i lokalet står i samme kalender. Online booking og fakturering slår du til som tilkøb.
- KlientkartotekAlle klienter med kontaktoplysninger, forløb og historik ét sted.
- KalenderAlle sessioner i én kalender, på computeren og på telefonen.
- Klientjournal og noterSkriv noten lige efter sessionen, og se hele forløbet på klienten.
- Planer og målMål og delmål for forløbet, så opfølgningen bliver tydelig for dig og klienten.
- DokumenterFiler og dokumenter samlet på klienten.
- App til iPhone og AndroidKalender og klienter med dig, hvor du arbejder, på den samme konto.
Slå til i app-butikken
- Booking · Klienterne booker selv en ledig tid online
- Ydelser & Fakturering · Fakturer direkte fra systemet
- SMS-notifikationer · Påmindelser, så færre udebliver
- Patientportal · Adgang for klienten
- Spørgeskemaer · Spørgeskemaer til klienterne
- Sikker Mail · Krypteret mail til klienter og samarbejdspartnere
- Cody · Diktér noten, få et udkast, du godkender
Fra 249 kr. om måneden ved årlig betaling, ekskl. moms. Du kan starte gratis. Spørgsmål? Ring på 80 83 01 14, så svarer en af os.
- 08.00AfklaringssamtaleKlient A.Ny booking
- 10.00Session 5 af 8, onlineKlient B.Delmål nået
- 13.00Lederforløb, session 2Klient C.
- 15.00AfslutningKlient D.Faktura sendt
Klientoverblik og booking til coaches
Som coach har du flere forløb i gang, og hvert forløb har sine egne mål. Står aftalerne i én kalender, noterne i en notesapp og fakturaerne i et regneark, går tiden mellem sessionerne med at samle trådene.
I CitizenOne ligger klientens mål, dine noter og jeres aftaler på samme klient, så du før hver session kan se, hvor I slap.
Mål og delmål i coachingforløbet
Sæt klientens mål og delmål op i starten af forløbet, og knyt noten fra hver session til det delmål, den handler om. Så kan I sammen se, hvad der har flyttet sig, og du kan afslutte forløbet med historikken foran dig. Læs mere om planer og mål.
- Mål og delmål for hver klient
- Sessionsnoter knyttet til delmålet
- Dokumenter og aftaler på klienten
- Hele forløbet samlet, når det slutter
Booking og betaling for coaching
Med Booking-appen (gratis) booker klienten selv en session, og med appen Spørgeskemaer (tilkøb) kan klienten svare på et afklaringsskema før første møde. Fakturaen for et forløb sendes fra klientens profil med Ydelser og fakturering (tilkøb).
Læs mere om klient- og bookingsystem til coaches
Det er med i planen, og det slår du til
- I planen: klientkartotek, noter, mål og delmål, kalender og dokumenter
- Tilkøb: Spørgeskemaer, Ydelser og fakturering og Cody
Se planerne på prissiden og apps i app-butikken. Arbejder du terapeutisk, så se klient- og bookingsystemet til terapeuter.
Fortrolighed i coachingen
Det, klienten fortæller dig, bliver hos dig. Data ligger hos en ISO 27001-certificeret leverandør i EU, adgang styres pr. bruger, og vi indgår databehandleraftale.
Når man henvender sig, kommer svaret tilbage på en måde, så det er let forståeligt og man behøver ikke at være computergeni for at kunne udføre opgaven.
De første fire skridt
Kontoen oprettes med det samme. Herfra står de fire trin i systemet som en tjekliste, der er skrevet til coaches.
1
Opret kontoen
Faget er valgt på forhånd fra denne side, så systemet siger klient fra første skærm i stedet for et ord, der ikke er dit.
2
Få klienterne ind
Importér fra det nuværende system med CSV eller Excel, eller opret de første i hånden. Der ligger seks demo-klienter fra start, så der er noget at klikke rundt i imens.
3
Skriv som du plejer
Journaltitler og fast notatindhold, så notaterne bliver ens uden at skulle skrives forfra hver gang.
4
Slå booking til
Booking er en app i app-butikken. Tager du imod tider, slår du den til inde i systemet, når resten står.
Gratis konto, ingen binding. To trin, ingen betalingsoplysninger.
Spørgsmål
Kan jeg følge klientens mål fra session til session?
Ja. Mål og delmål oprettes på klienten, og noten fra hver session kan knyttes til det delmål, den handler om.
Kan klienten booke en coachingsession online?
Ja, med Booking-appen, som er gratis. Sessionen står med det samme i din kalender.
Kan klienten svare på et afklaringsskema før første session?
Ja, med appen Spørgeskemaer, som er et tilkøb. Svarene lægges på klientens forløb.
Kan jeg fakturere et coachingforløb fra systemet?
Ja, med appen Ydelser og fakturering, som er et tilkøb. Du opretter dine ydelser med pris og moms og sender fakturaen fra klientens profil.
Hvad kan jeg prøve med den gratis konto?
Den gratis konto har én bruger og op til tre klienter og kræver ikke betalingskort, så du kan oprette en testklient og prøve noter, mål og kalender.
Hvad koster det at bruge CitizenOne som coach?
Basis koster 299 kr. om måneden, eller 249 kr. om måneden ved årlig betaling. Online booking er gratis, og de andre apps er tilkøb. Se prissiden.
Læs videre
Sådan gør systemet det
Andre faggrupper
- Klient- og bookingsystem til emotionsfokuseret terapeut (EFT)
- Klient- og bookingsystem til familieterapeuter
- Klient- og bookingsystem til gestaltterapeuter
- Klient- og bookingsystem til kognitive behandlere
- Klient- og bookingsystem til mindfulness-terapeuter
- Klient- og bookingsystem til misbrugsterapeuter
- Klient- og bookingsystem til musikterapeuter
- Klient- og bookingsystem til NLP-psykoterapeuter
Skal vi ringe til dig?
Skriv din mail eller dit telefonnummer, så vender vi tilbage inden for en arbejdsdag. Ikke en salgsopringning, en samtale om din praksis.
Mennesker, ikke en ticket
Når du ringer, svarer en af os
Du skal ikke sidde alene med en manual, når du skifter system. Vi hjælper dig i gang og bliver ved med at være der bagefter.
- Vi viser systemet på din egen måde at arbejde på, ikke en generisk gennemgang.
- Vi flytter dine data gratis, også før du har købt noget.
- Support på dansk: telefon hverdage kl. 10-14, chat og skriftlig support alle dage. Også tiende gang du spørger.
Juliane, Marie, Ditte og Laurits tager din demo og opstart.
Prøv det på din egen praksis
Klientjournal og kalender i ét system til coaches, og online booking er gratis. Fra 249 kr. pr. måned ved årlig betaling, eller start gratis.
Gratis konto, ingen binding. To trin, ingen betalingsoplysninger.