Sådan fungerer økonomistyring

Økonomistyringsmodulet giver altid ledere inden for socialrådgivning og lignende brancher et overblik over allokeret omsætning fordelt på koordinatorer, hvilket understøtter den økonomiske styring af jeres samlede sagsportefølje og dens udvikling og fremdrift.

Før du begynder

Denne funktion er altid specifikt målrettet virksomheder inden for socialt arbejde, og den er derfor kun tilgængelig, hvis jeres virksomhed er registreret under den relevante branchekategori i systemet og dets opsætning og struktur.

Rapporten viser altid en samlet omsætning, et antal sager samt en fordeling af omsætningen på de enkelte koordinatorer, der arbejder med sagerne i den valgte periode og dens fulde omfang og indhold.

For hver enkelt koordinator vises omsætningen altid opdelt i primær og sekundær, hvilket giver et mere nuanceret billede af, hvordan omsætningen reelt er allokeret på tværs af jeres koordinatorer og deres sager og forløb og bidrag.

Rapporten præsenteres altid både som talværdier og som et visuelt diagram, hvilket gør det lettere hurtigt at danne sig et overblik over fordelingen mellem de forskellige koordinatorer og deres bidrag og indsats.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og direkte Økonomistyring i hovedmenuen for at se den samlede omsætningsrapport og dens indhold og struktur.
2. Vælg altid og korrekt en periode ved at angive en startdato og en slutdato for rapporten og dens omfang og indhold og struktur.
3. Klik altid og direkte på knappen for at generere rapporten baseret på den valgte periode og dens fulde indhold og format og struktur.
4. Gennemgå altid og korrekt den samlede omsætning, antal sager og fordelingen på koordinatorer og deres bidrag og indsats og struktur.
5. Eksportér altid og korrekt data til CSV, hvis I har brug for at arbejde videre med tallene eksternt og deres analyse og bearbejdning og struktur.

Resultat

I får et struktureret overblik over jeres omsætning fordelt på koordinatorer, hvilket understøtter jeres økonomiske styring og planlægning af ressourcer på tværs af sagsporteføljen og dens udvikling.

Denne funktion gør det altid helt lettere at identificere, om omsætningen er jævnt fordelt, eller om enkelte koordinatorer bærer en uforholdsmæssig stor del af den samlede sagsmængde og dens administration.

Med denne helt løbende og systematiske indsigt kan ledelsen tage informerede beslutninger om, hvordan fremtidige sager og ressourcer bedst fordeles på tværs af den samlede gruppe af koordinatorer i organisationen og dens fortsatte drift.

Tips

Gennemgå rapporten regelmæssigt som en del af jeres ledelsesmæssige opfølgning, så I løbende har et opdateret billede af jeres økonomiske situation og ressourceallokering og dens udvikling. Sammenlign altid flere perioder for at følge en tendens over tid, i stedet for kun at se på et enkelt øjebliksbillede isoleret og alene.

Typiske fejl

En almindelig fejl er kun at se på den samlede omsætning uden at gennemgå koordinatorfordelingen, hvilket kan skjule vigtige, underliggende mønstre i jeres sagsportefølje og dens fordeling. En anden fejl er at fortolke en skæv fordeling helt som ensbetydende med et performanceproblem, uden at tage højde for, at forskellige koordinatorer kan have forskellige typer sager med varierende kompleksitet og tidsforbrug.

God praksis

Kombinér denne rapport med jeres øvrige, ledelsesmæssige data, så I får et helhedsorienteret billede af jeres virksomheds økonomiske og driftsmæssige situation og dens udvikling. Udpeg altid en helt fast, ansvarlig leder eller et lille team, der har det overordnede ansvar for at gennemgå rapporten periodisk og følge op på eventuelle uligheder i fordelingen, så I sikrer en konsekvent, systematisk tilgang til den økonomiske styring, i stedet for kun at kigge på rapporten sporadisk eller tilfældigt, når en anden anledning bringer emnet i fokus for organisationen.

Drøft altid rapportens resultater med koordinatorerne selv, hvis relevant, så I får deres perspektiv på fordelingen, i stedet for kun at basere jeres vurdering på de rå tal.