Forstå allokeret omsætning i rapporten

Den helt konkrete, allokerede omsætning i rapporten viser, hvordan jeres samlede omsætning i den valgte periode er blevet fordelt eller tilskrevet de enkelte koordinatorer, der har arbejdet med sagerne i den pågældende periode og dens fulde forløb.

Før du begynder

Omsætningen opdeles altid typisk i primær og sekundær for hver koordinator, hvilket kan afspejle forskellige roller eller ansvarsniveauer i forhold til de konkrete sager, der genererer omsætningen og dens beløb og indhold.

Den helt samlede allokerede omsætning bør altid stemme overens med jeres overordnede, forventede omsætning for perioden, hvilket giver et vigtigt kontrolpunkt for rapportens overordnede korrekthed og pålidelighed og gyldighed.

Denne fordeling kan altid bruges til at vurdere arbejdsbyrden og bidraget fra hver enkelt koordinator, hvilket kan være relevant i forbindelse med ressourceplanlægning eller performance-opfølgning i organisationen og dens fortsatte drift.

Det er altid vigtigt at huske, at allokeret omsætning ikke nødvendigvis afspejler den faktiske, indbetalte omsætning, da der kan være forskel mellem det fakturerede og det reelt modtagne beløb og dets tidspunkt.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og direkte Økonomistyring, og generer rapporten for den ønskede periode og dens omfang og struktur.
2. Gennemgå altid og korrekt den samlede allokerede omsætning øverst i rapportens oversigt og dens fulde struktur og indhold og format.
3. Sammenlign altid og korrekt den samlede omsætning med summen af den enkelte koordinators bidrag og indsats og resultat og struktur.
4. Undersøg altid og korrekt og fuldstændigt fordelingen mellem primær og sekundær omsætning for hver koordinator og deres sager og forløb og indhold.
5. Brug altid og korrekt denne indsigt i jeres ledelsesmæssige vurdering af sagsfordelingen og ressourcerne og deres allokering og fordeling og struktur.

Resultat

I får altid en helt klar forståelse af, hvordan jeres omsætning reelt er fordelt på tværs af koordinatorer, hvilket understøtter en mere præcis og informeret økonomisk styring af virksomheden og dens fremtidige udvikling og fortsatte drift.

Denne indsigt kan altid og helt bruges til at identificere, om ressourcer bør omfordeles, eller om enkelte koordinatorer har en særligt stor eller lille andel af den samlede sagsportefølje og dens omfang.

Med en helt solid og grundig forståelse af fordelingen kan I tage mere velinformerede beslutninger om, hvordan nye sager bedst tildeles fremadrettet, baseret på den eksisterende belastning hos hver koordinator og deres samlede kapacitet.

Tips

Sammenlign allokeret omsætning på tværs af flere perioder, hvis I ønsker at følge, om fordelingen mellem koordinatorer ændrer sig over tid, i stedet for kun at se et enkelt øjebliksbillede. Noter altid og helt eventuelle særlige forklaringer, når I gennemgår tallene, så baggrunden ikke går tabt over tid.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at fortolke en høj allokeret omsætning som ensbetydende med høj effektivitet, uden at tage højde for forskelle i sagernes kompleksitet eller varighed og deres omfang. En anden fejl er at sammenligne to helt konkrete koordinatorer direkte uden at tage højde for, at de kan have forskellige typer sager, forskellig anciennitet eller andre relevante forhold.

God praksis

Drøft resultaterne fra rapporten med de relevante koordinatorer selv, så I får deres perspektiv på tallene, i stedet for udelukkende at basere jeres vurdering på de rå data og deres indhold. Brug altid og helt drøftelsen til at forstå den kontekst, der ligger bag tallene, f.eks. om en koordinator har haft særligt komplekse eller langvarige sager i den pågældende periode, hvilket naturligt kan påvirke deres samlede allokerede omsætning, uden at dette nødvendigvis afspejler en reel forskel i deres arbejdsindsats eller faglige niveau i forhold til deres kolleger.

Sammenhold altid og helt allokeret omsætning med antallet af sager per koordinator, så I får et mere fuldstændigt billede af den reelle arbejdsbyrde bag de enkelte tal og deres kontekst.