Sådan registrerer du, at du har været vågen på en sovende nattevagt

Bliver du vækket og arbejder på en sovende nattevagt, registrerer du den vågne tid som x-timer. Din administrator godkender dem bagefter, og så tæller de med i dine timer.

Sådan registrerer du vågen tid på web

1. Gå til Vagtskema i menuen. Har jeres virksomhed givet siden et andet navn, står det navn i menuen i stedet.
2. Find din egen række, og klik på ur-ikonet (X-timer) ved dit navn. I Månedsvisning finder du ikonet, når du holder musen over dit navn.
3. Klik på Ny anmodning om x-timer.
4. Vælg Dato for nattevagten, og vælg Tilføj under Type.
5. Skriv antal timer under Timer, fx 1,5.
6. Skriv under Bemærkning, at du var vågen på nattevagten, og hvornår, fx "Vågen kl. 02.30-04.00, borger urolig".
7. Klik på Gem.

Sådan registrerer du vågen tid i appen

1. Åbn vagtplanen i appen.
2. Tryk på de tre prikker øverst, og vælg Ekstra timer.
3. Tryk på +.
4. Udfyld Dato, Type (Tilføj), Timer og Bemærkning, og tryk Gem.

Kan du ikke skrive et kommatal i timefeltet i appen, så registrér timerne på web i stedet.

Hvad sker der bagefter?

• Din anmodning står som Afventer, og administratorerne i din afdeling får besked.
• Når den er Godkendt, tæller timerne med under X-timer i vagtplanen og under Ekstra timer i din Månedsoversigt.
• Så længe den afventer, kan du selv rette eller slette den.

For ledere og administratorer

• Klik på ur-ikonet ved medarbejderens navn for at se anmodningerne, og klik Godkend eller Afvis.
• Du kan også selv registrere timerne for medarbejderen med Nye x-timer. Registrerer en administrator dem, er de godkendt med det samme.
• Var medarbejderen vågen hele natten, kan du i stedet ændre vagten til vagttypen Vågen nattevagt. Timer på en sovende nattevagt tæller med en lavere sats end en vågen nattevagt, efter jeres indstillinger for vagttypen.
• Under Indstillinger kan administratorer oprette etiketter til x-timer, fx "Vågen på sovende nattevagt", så timerne er lette at finde og tælle sammen.

Relaterede artikler

• Timeoversigten i vagtplanen
• Kompensationstimer og afspadsering
• Vagttyper og farvefordeling i Vagtplan
• Sådan kopierer du vagter til andre dage, uger og medarbejdere