Abonnér på vagtplanen i din egen kalender

Vagtplan giver dig mulighed for at abonnere på den udgivne plan, så dine vagter automatisk vises i din egen, eksterne kalenderapp, f.eks. på din telefon eller computer, uden at du manuelt skal indtaste dem hver gang en ny periode udgives af en planlægger på afdelingen.

Før du begynder

Abonnementet fungerer helt typisk via en kalenderfeed-adresse, som din kalenderapp kan abonnere på, hvorefter den løbende henter opdateringer fra CitizenOne, når vagtplanen ændres eller en ny periode udgives af de ansvarlige planlæggere i afdelingen.

Denne funktion er særligt og virkelig nyttig, hvis du ønsker at se dine arbejdsvagter samlet med dine private aftaler i en og samme kalender, i stedet for at skulle tjekke CitizenOne separat for at se dine kommende vagter og deres tidspunkter.

De fleste og mest almindelige kalenderapps understøtter denne type abonnement, herunder både apps på telefon og computer, hvilket gør funktionen bredt anvendelig, uanset hvilken platform du normalt bruger til at holde styr på din tid og dine aftaler.

Abonnementet viser typisk kun dine egne vagter, ikke hele afdelingens vagtplan, hvilket giver dig et personligt og overskueligt overblik, uden at din private kalender fyldes op med informationer om kollegers vagter, du ikke selv er involveret i.

Sådan gør du

1. åbn Vagtplan, og find knappen til at abonnere på kalenderen i toppen af siden og dens navigation.

2. Klik på knappen for at åbne dialogen med den relevante kalenderadresse eller -fil til dit abonnement.

3. Kopiér adressen, eller download filen, afhængigt af hvilken mulighed der tilbydes i dialogen.

4. Tilføj adressen eller filen som et abonnement i din foretrukne kalenderapp på din enhed.

5. Bekræft, at dine vagter nu vises korrekt i din eksterne kalender efter tilføjelsen af abonnementet.

Resultat

Dine kommende vagter vises fremover automatisk i din egen kalenderapp, og opdateres løbende i takt med, at vagtplanen ændres eller nye perioder udgives i CitizenOne, uden at du selv skal opdatere dem manuelt hver gang.

Denne integration gør det lettere at planlægge din tid samlet, da du kan se dine arbejdsvagter side om side med dine øvrige, private aftaler i den samme kalenderoversigt, uanset hvor du befinder dig eller hvilken enhed du bruger.

Hvis du skifter telefon eller computer, kan du nemt gentage opsætningen på den nye enhed, uden at skulle bede om et nyt link, da abonnementsadressen typisk forbliver den samme, så længe din brugerkonto er aktiv i systemet.

Tips

Genopfrisk eller synkronisér din kalenderapp helt manuelt, hvis du ikke ser de nyeste ændringer med det samme, da nogle kalenderapps kun opdaterer abonnementer med et vist tidsinterval, f.eks. en gang i timen eller en gang om dagen.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at tro, at et abonnement opdateres i realtid, når mange kalenderapps reelt kun tjekker for opdateringer periodisk, f.eks. en gang om dagen, i stedet for øjeblikkeligt ved hver ændring, en planlægger foretager i systemet. En anden fejl er at forveksle abonnementet med en fuld kopi af hele afdelingens vagtplan, når det reelt kun viser dine egne, personlige vagter.

God praksis

Brug abonnementet som et supplement til at tjekke den fulde vagtplan i CitizenOne direkte, hvis du har brug for at se detaljer, der ikke nødvendigvis vises fuldt ud i din eksterne kalenderapp, f.eks. specifikke bemærkninger til en enkelt vagt. Vær opmærksom på, at abonnementet er personligt og kun viser dine egne vagter, hvorfor du fortsat skal bruge den fulde vagtplan i CitizenOne, hvis du har brug for at se kollegers vagter eller den samlede bemanding for en given periode.

Del aldrig din personlige abonnementsadresse med kolleger, da den er unik for dig og din brugerkonto, og bør derfor behandles med samme fortrolighed som andre personlige adgangsoplysninger til systemet.