Timeoversigt i Vagtplan: Sådan læser du arbejdstimer og årsnorm

Timeoversigten i Vagtplan viser, hvor mange timer en medarbejder har på hver vagttype, x-timer, årsnorm og plus/minus. Her kan du se, hvor du finder den, hvordan du vælger måned eller periode, og hvorfor to tal ikke altid er ens.

Hvor finder jeg timeoversigten på web?

Gå til Vagtskema i menuen (eller det navn, jeres virksomhed har givet vagtplanen).

• Ugevisning: Tryk Vis mere ved en medarbejder for at folde timerne ud. Administratorer kan trykke Vis alle øverst for at folde alle ud på én gang.
• Månedsvisning: Timerne vises ikke som en liste. Hold musen over medarbejderens billede i venstre kolonne, så åbner en boks med timeoversigten.

Hvordan ser jeg timerne for en bestemt måned?

1. Vælg Månedsvisning og gå til den måned, du vil se.
2. Hold musen over medarbejderens billede.
3. Kolonnen Måned viser timerne i den valgte måned. Kolonnen Indeværende år viser timerne i hele medarbejderens normperiode (normalt kalenderåret).

I Ugevisning viser den første kolonne Uge. Har medarbejderen en normperiode, der ikke følger kalenderåret, hedder den anden kolonne Normperiode.

Hvordan ser jeg plus/minus for en selvvalgt periode?

1. Gå til Ugevisning og tryk Vis mere ved medarbejderen.
2. Tryk Vælg periode, vælg fra- og til-dato, og tryk Filtrer.
3. Du ser nu Normtimer i perioden, Timer i perioden og Plus/minus i perioden. Tryk Nulstil periode for at fjerne den igen.

Normtimerne i perioden er en forholdsmæssig del af årsnormen: årsnormen ganget med antal hverdage (mandag til fredag) i perioden delt med antal hverdage i hele normperioden. Timer overført fra en tidligere periode er ikke med.

Hvad betyder tallene i oversigten?

• Årlige normtimer: Medarbejderens årsnorm for normperioden. Er medarbejderen startet eller fratrådt i løbet af perioden, er normen nedsat forholdsmæssigt.
• Ugentlige normtimer: Årsnormen omregnet til en uge.
• Samlet antal timer: Alle timer i normperioden, svarende til totalen i kolonnen Indeværende år.
• Gennemsnitlige ugentlige timer: Gennemsnittet pr. uge, farvet efter om det holder sig inden for grænsen.
• Arbejdet/Tjent timer: Timer bogført på medarbejderens tidskonto i normperioden.
• X-timer: Godkendte x-timer i normperioden (tilføjede minus fratrukne).
• Listen over vagttyper: Timer pr. vagttype, plus rækkerne Helligdag (ikke arbejdet), X-timer og Tidskonto, når de har timer. Total er summen af listen.
• Tidsinterval: Klik for kun at tælle timer mellem to klokkeslæt, fx aftentimer.
• Helligdage: Vises kun, hvis jeres virksomhed bruger helligdagstimer. Viser arbejdede og ikke-arbejdede helligdagstimer.
• Afspadseringstimer og Tilgængelige feriedage: Saldoen for afspadsering og ferie i normperioden. Klik på dem for detaljer.

Hvilke vagter tæller som en vagttype?

En række i listen samler alle vagter, der er oprettet med netop den vagttype i vagtplanen. Vil du se fordelingen for en anden periode, så tryk Vis vagttypers fordeling i Ugevisning og vælg datoerne.

• Timerne kan være omregnet efter vagttypens regler og helligdage, så de ikke altid er lig vagtens længde.
• Afspadsering tæller 0 timer. Timerne trækkes i stedet fra afspadseringssaldoen.
• En vagt med Tæl ikke sygefravær som arbejdstimer tæller ikke med.
• Har du valgt en bestemt afdeling, tæller kun vagter i den afdeling.

Hvad er x-timer?

X-timer er timer, der lægges til eller trækkes fra manuelt, uden en vagt. Du finder dem under ur-ikonet X-timer ved medarbejderen. Kun godkendte x-timer tæller med. En anmodning om x-timer, der venter på godkendelse, tæller ikke. I appen hedder de Ekstra timer.

Hvordan ser jeg arbejdstimer i appen?

Som medarbejder:

1. Åbn Vagtplan og tryk på knappen med de tre prikker ved siden af pilene.
2. Vælg Vis arbejdstimer.
3. Tryk på periodeknappen ved Norm & timer (den viser Uge fra start) og vælg Uge, Måned eller Halvår. De gælder altid den nuværende uge, måned eller halvår.
4. Vil du se en anden måned, så vælg Datointerval, sæt Fra dato til den første og Til dato til den sidste dag i måneden, og tryk Anvend.

Du kan også trykke Se månedsoversigt og bladre med pilene for forrige og næste måned.

Som leder eller administrator: Tryk på medarbejderens navn eller billede i vagtplanen. Du får samme oversigt og kan vælge periode på samme måde. Ledere og administratorer har også et ikon til medarbejderens Månedsoversigt.

Hvordan beregnes årsnormen?

• Den tager altid udgangspunkt i medarbejderens egne Årlige normtimer på medarbejderprofilen.
• Den måles over medarbejderens normperiode. Uden egen normperiode er det kalenderåret.
• Er medarbejderen startet eller fratrådt i perioden, nedsættes normen efter antal hverdage, medarbejderen er ansat i perioden.
• Afspadsering og ferietimer beregnes ud fra denne årsnorm.

Hvad med timelønnede medarbejdere?

En timelønnet medarbejder har ingen årsnorm. Når en administrator vælger Timelønnet under Ansættelsesstatus, sættes Skal ikke anvendes automatisk, og felterne for norm tømmes. Normen er altså ikke låst til en fast værdi. Linjerne Årlige normtimer og Ugentlige normtimer forsvinder fra timeoversigten, og plus/minus er blot de timer, medarbejderen har arbejdet.

Skal en medarbejder, der ikke er timelønnet, heller ikke have en norm, kan administratoren sætte flueben i Skal ikke anvendes ved Årlige normtimer.

Hvorfor viser to steder forskellige tal?

• Årsnorm på profilen og i oversigten: Profilen viser den fulde årsnorm. Oversigten viser normen for normperioden, nedsat hvis medarbejderen er startet eller fratrådt i perioden.
• Ferie og sygdom: I Månedsvisning tæller ferie- og sygevagter kun med, hvis indstillingen Ferie og sygdom tæller med i normtimer og afspadsering er slået til under Indstillinger, Virksomhed. I Ugevisning og i appen står de altid i listen over vagttyper. Afspadsering og plus/minus følger altid indstillingen.
• Afdeling: Har du valgt en bestemt afdeling, tæller kun vagter i den afdeling. Vælg alle afdelinger for at se alt.
• Periode: Kolonnen Indeværende år følger normperioden, ikke nødvendigvis kalenderåret. Periodetallene i Vælg periode er forholdsmæssige og uden overførte timer.
• X-timer: Ikke-godkendte x-timer tæller ikke med.
• Tidsinterval: Er der valgt et tidsinterval, tæller kun timerne inden for det.

Hvem kan se timeoversigten?

Administratorer kan se alle medarbejderes timer. En medarbejder kan kun se sine egne timer, og kun hvis administratoren har sat flueben i Vis arbejdstimer på medarbejderens profil. Afspadsering og feriedage kræver desuden Vis afspadsering og feriedage.

Relaterede artikler

• Kalendervisninger i Vagtplan
• Vagttyper og farvefordeling i Vagtplan
• Fejlfinding: Vagtplanen viser ikke de rigtige vagter
• Opret en ny medarbejder