Sådan opretter du en ledig vagt uden medarbejder og deler en vagt op

En vagt i vagtplanen hører altid til en medarbejder. Har du en ledig vagt, som ingen har endnu, så udbyder du den i stedet. Medarbejderne kan så søge om den, og du godkender, hvem der får den.

Hvem kan udbyde vagter?

Administratorer og medarbejdere, hvis rolle har rettighed til at redigere vagtplanen.

Sådan udbyder du en ledig vagt

1. Gå til Vagtskema og vælg ugevisning.
2. Klik på datoen øverst i kolonnen for den dag, vagten ligger på. Vinduet Udbyd vagter åbner.
3. Klik Udbyd nye vagter.
4. Udfyld Startdato og -tid, Slutdato og -tid, Vagttype og Antal vagter (hvor mange medarbejdere I mangler).
5. Vælg eventuelt Afdelinger, Borgere, Etiketter og en Bemærkning.
6. Skal vagten kun tilbydes nogle medarbejdere, så slå For alle medarbejdere fra og vælg Jobtitel og eventuelt Jobspecialitet.
7. Klik Gem.

Hvordan tager en medarbejder den ledige vagt?

Medarbejderen ser en lille hånd-ikon på dagen i Vagtskema og teksten Mulighed for en vagt med tidspunktet. Medarbejderen klikker på tidspunktet og bekræfter med Ja, jeg ønsker vagten.

Sådan godkender du, hvem der får vagten

1. Klik igen på datoen øverst i kolonnen for at åbne Udbyd vagter.
2. Klik på øje-ikonet Se anmodere ud for vagten.
3. Klik Godkend ud for medarbejderen, eller Afslå.

Når du godkender, bliver vagten oprettet på medarbejderen med de tider, borgere og etiketter, du valgte. Antal vagter tælles én ned, og når der ikke er flere tilbage, forsvinder den udbudte vagt. Har medarbejderen allerede en vagt af samme vagttype den dag, kan anmodningen ikke godkendes.

Kan man dele en vagt op i flere tidsrum?

Der er ingen knap til at dele en vagt. En vagt har ét start- og sluttidspunkt. Vil du dele den op, fx fordi medarbejderen er hos forskellige borgere i løbet af vagten, så opret en vagt for hvert tidsrum:

1. Ret den eksisterende vagt, så den kun dækker det første tidsrum, og vælg de rigtige Borgere.
2. Hold musen over medarbejderens dag i Vagtskema og klik på plus-ikonet Ny vagt.
3. Udfyld Start dato og tid og Slut dato og tid for det næste tidsrum, vælg Borgere og klik Gem.
4. Gentag for hvert tidsrum. Sørg for, at tidsrummene ikke overlapper.

Relaterede artikler

• Kalendervisninger i Vagtplan
• Vagttyper og farvefordeling i Vagtplan
• Fejlfinding: Vagtplanen viser ikke de rigtige vagter