Sådan kopierer du vagter til andre dage, uger og medarbejdere

I vagtplanen kan du kopiere vagter i stedet for at oprette dem igen. Du kan kopiere én dag, en hel uge, én medarbejders uge, flere uger på én gang eller en hel måned. Det sparer meget tid, når du planlægger.

Sådan kopierer du én dags vagter til en anden dag

1. Gå til Vagtskema i menuen, og vælg Ugevisning. Har jeres virksomhed givet siden et andet navn, står det navn i menuen i stedet.
2. Find medarbejderen og dagen, du vil kopiere, og klik på det lille kopiér-ikon (Kopiér) i dagens felt.
3. Klik på den dag, du vil indsætte vagterne på. Det kan være hos samme medarbejder eller hos en kollega, og i samme eller en anden uge.
4. Kopieringen forbliver aktiv, så du kan klikke på flere dage efter hinanden og indsætte i dem alle.
5. Når du er færdig, klikker du på Kopiering aktiv - Klik for at stoppe eller trykker på Esc.

Alle vagter, medarbejderen har den dag, bliver kopieret, også nattevagter, der fortsætter over midnat.

Sådan kopierer du en hel uge

1. Åbn ugen i Ugevisning.
2. Klik på kopiér-ikonet ved ugenummeret øverst (Kopiér denne uges vagtplan).
3. Gå frem til den uge, du vil indsætte i, og klik i vagtplanen.

Hele ugens vagter for den valgte afdeling bliver kopieret. Står du på alle afdelinger, kopieres alle afdelingers vagter. Du kan ikke indsætte en hel uge i en uge, der allerede er gået.

Sådan kopierer du én medarbejders uge

1. Klik på kopiér-ikonet under medarbejderens navn (Kopiér medarbejder vagtplan).
2. Klik på den medarbejderrække, du vil indsætte i. Det kan være en kollega i samme uge eller samme medarbejder i en anden uge.

Kopiér og indsæt inden for samme kalenderår.

Sådan kopierer du flere uger på én gang

1. Klik på Kopiér vagtplan for flere uger ved ugenummeret eller øverst i Månedsvisning.
2. Vælg de uger, du kopierer fra, under Ugers kilde.
3. Vælg lige så mange uger, du kopierer til, under Ugers destination. Den første kildeuge kopieres til den første destinationsuge og så videre.
4. Klik på Kopiér.

Destinationsugerne skal ligge efter kildeugerne. Vagter, der allerede findes med præcis samme tidspunkt, bliver ikke lagt ind igen. Opdater siden, hvis du ikke ser de nye vagter med det samme.

Sådan kopierer du i månedsvisningen

• En dag: kopiér-ikonet på en dag kopierer alle medarbejderes vagter den dag. Klik på Indsæt her på en anden dag. Vagterne lægges hos de samme medarbejdere.
• En uge: klik på Uge (Kopier uge) ud for ugen, og klik derefter på Indsæt uge her ud for en anden uge i samme måned.
• En hel måned: klik på Kopier måned, gå til en anden måned, og klik på Indsæt måned her.

I månedsvisningen stopper du kopieringen med Stop kopiering eller Kopiering aktiv - Klik for at stoppe. Esc virker kun i ugevisningen. Tjek resultatet, når du har indsat en hel måned, især i den første og sidste uge.

Godt at vide

• Kopierede vagter lægges oven i de vagter, der allerede står på dagen. De erstatter dem ikke. Indsætter du det samme to gange, får du dobbelte vagter, som bliver markeret som konflikt.
• Vagterne vises i vagtplanen med det samme. Medarbejderne får ikke besked om kopierede vagter.
• Vagttype, tags, afdeling og note følger med.
• Vil du hellere flytte en vagt end kopiere den, kan du trække og slippe den over på en anden dag. Det kræver administratoradgang.

Hvorfor kan jeg ikke kopiere vagter?

• Du mangler rettigheder: for at kopiere og indsætte skal du være administrator eller have ret til at oprette vagter. Kopiér medarbejder vagtplan og Kopiér vagtplan for flere uger kræver administratoradgang.
• Ugen er gået: en hel uge kan ikke indsættes i en uge, der allerede er gået.
• Perioden er låst: har jeres administrator låst tidligere vagtplaner, vises kopiér-ikonet ikke på de låste dage.

Relaterede artikler

• Kalendervisninger i Vagtplan
• Sådan filtrerer du vagtplanen efter tags og fastgør dig selv øverst
• Sådan offentliggør du vagtplanen
• Opret en vagt i vagtplanen