Kompensationstimer og afspadsering: Sådan opretter du en tidskonto

Leder du efter kompensationstimer? I CitizenOne hedder funktionen Tidskonti. En tidskonto giver medarbejderne timer, som lægges til deres afspadsering, og den skal være på plads, før medarbejderne kan anmode om afspadsering.

Hvor finder jeg kompensationstimer?

Gå til Indstillinger og vælg Tidskonti. Siden hedder Timekonti. Det er administratorer, der opretter og tildeler tidskonti.

Sådan opretter du en tidskonto

1. Tryk Ny timekonto.
2. Skriv et Navn, fx det navn I bruger om kompensationstimerne.
3. Skriv Starttimer. Det er de timer, hver medarbejder får, når kontoen tildeles. Skriv 0, hvis kontoen kun skal bruges til afspadsering og udbetaling.
4. Har du skrevet mere end 0 starttimer, kan du sætte flueben i Tilbagevendende. Så får medarbejderne starttimerne igen, når en ny normperiode begynder.
5. Vælg en Startdato. Udløbsdato er valgfri. Efter udløbsdatoen tildeles der ikke flere timer.
6. Sæt flueben i Aktiv. Det er ikke sat, når du opretter en ny konto.
7. Tryk Gem.

Kun Navn, Starttimer og Startdato er påkrævet. Felterne under Avanceret konfiguration skal du kun udfylde, hvis du trykker Tilføj regel.

Kan timerne tildeles automatisk?

Ja. Tryk Tilføj regel under Avanceret konfiguration, og vælg:

• Regeltype: Aldersbaseret, Ansættelsesdato eller Ansættelsesvarighed.
• Timer at tildele: antal timer pr. tildeling.
• Frekvens: Ugentligt, Månedligt eller Årligt, regnet fra kontoens startdato.

Medarbejdere, der er tildelt kontoen og opfylder reglen, får timerne automatisk. Reglen virker kun, når kontoen er aktiv, og startdatoen er nået.

Sådan tildeler du tidskontoen til medarbejdere

1. Tryk Tildel ud for kontoen i listen.
2. Vælg medarbejdere under Brugere og/eller hele Afdelinger.
3. Tryk Tildel.

Starttimerne gives i det øjeblik, du tildeler kontoen, og kun hvis kontoen er aktiv, og startdatoen er nået. Tildel derfor først kontoen, når den er markeret Aktiv, og startdatoen er i dag eller tidligere. Kun aktive medarbejdere får timer.

Trykker du Fratildel, fjernes de ubrugte timer på kontoen fra medarbejderen.

Hvordan påvirker timerne afspadseringen?

• Timer fra tidskontoen lægges til medarbejderens Afspadseringstimer i Vagtplan. Står medarbejderen i minus, udligner timerne først minus.
• I timeoversigten vises timerne på en linje, der hedder Tidskonto.

Sådan anmoder en medarbejder om afspadsering

Først skal en administrator slå Aktivér afspadsering til under Indstillinger, Virksomhed, Vagtplan & arbejdstid. Medarbejderen skal også have en aktiv tidskonto.

1. Medarbejderen åbner en af sine egne kommende vagter i Vagtplan.
2. Tryk Anmod om afspadsering.
3. Har medarbejderen flere tidskonti, vælges den rigtige under Tidskonto.
4. Tryk Send anmodning.

Det fungerer på samme måde i appen: tryk på din egen vagt og vælg Anmod om afspadsering.

• Der kan kun anmodes om afspadsering på kommende, almindelige vagter, ikke på ferie, sygdom, afspadsering eller anden fravær.
• Saldoen skal kunne dække vagtens timer, også når andre ventende anmodninger er trukket fra.
• Ser medarbejderen "Du har ingen afspadseringskonto.", er der ikke tildelt en aktiv tidskonto.

Hvem godkender afspadsering?

Administratorer og brugere, hvis rolle har rettighed til at godkende afspadsering, får besked om nye anmodninger. I Vagtplan trykker de på ikonet Anmodninger om afspadsering ved medarbejderen og vælger Godkend eller Afvis.

Når anmodningen godkendes, bliver vagten til Afspadsering og tæller 0 arbejdstimer, og timerne trækkes fra afspadseringen. En godkendt anmodning kan fortrydes med Fortryd. Medarbejderen kan selv trække en ventende anmodning tilbage med Træk tilbage.

Kan timerne udbetales?

Ja. Administratorer og brugere med rettighed til at registrere udbetalinger trykker på Afspadseringstimer ved medarbejderen i Vagtplan og vælger Registrer udbetaling. Medarbejderen skal have en aktiv tidskonto. Du kan ikke udbetale flere timer end saldoen, og datoen kan ikke ligge i fremtiden eller før normperiodens start.

Alle udbetalinger kan ses under Tidskonti, Udbetalingsrapport.

Relaterede artikler

• Negativ feriesaldo? Sådan beregnes Tilgængelige feriedage
• Tildel roller og rettigheder til en medarbejder
• Kalendervisninger i Vagtplan