Rapporter under den enkelte borgers profil

Ud over den samlede rapportliste kan du se og oprette rapporter direkte fra den enkelte borgers profil. Det giver dig et hurtigt overblik over, hvilke rapporter der findes for netop den borger, du arbejder med, uden at skulle filtrere en større, samlet liste hver gang du har brug for at se en borgers historik.

Før du begynder

Fanen Rapporter på en borgers profil viser kun rapporter, der er knyttet til den pågældende borger, i modsætning til den samlede rapportliste, som viser rapporter for alle borgere, du har adgang til. Dette gør fanen særligt nyttig, når du allerede arbejder med en konkret borger og hurtigt skal orientere dig i dennes sag.

Fanen viser både udkast og finaliserede rapporter for borgeren, sorteret typisk efter dato, så de nyeste rapporter er lettest at finde. Dette giver dig et hurtigt indtryk af, hvordan borgerens sag har udviklet sig over tid, uden at du behøver at åbne hver enkelt rapport for at se, hvornår den blev oprettet.

Sådan gør du

1. åbn den relevante borgers profil for at finde de tilhørende oplysninger.
2. Find og klik på fanen Rapporter.
3. Gennemse listen over rapporter, der allerede findes for borgeren, sorteret efter dato.
4. Klik på Ny rapport, hvis du vil oprette en ny rapport for borgeren direkte fra denne fane.
5. Klik på en eksisterende rapport for at åbne dens detaljeside.

Fra detaljesiden kan du navigere videre til redigering, færdiggørelse eller sletning, ligesom du kunne, hvis du havde åbnet rapporten fra den samlede rapportliste.

Resultat

Du får et samlet overblik over alle rapporter, der er skrevet om den pågældende borger over tid, uden at skulle filtrere den samlede rapportliste manuelt. Opretter du en ny rapport fra denne fane, er borgeren allerede forudvalgt.

Dette gør fanen til et naturligt sted at starte, hvis du skal danne dig et hurtigt overblik over en borgers dokumentationshistorik i forbindelse med rapporter. Fanen fungerer derfor som et supplement til den samlede rapportliste, hvor du kan gå direkte til det, der er relevant for netop den borger, uden at skulle filtrere en bredere liste manuelt hver gang, hvilket sparer værdifuld tid i det daglige arbejde.

Tips

Brug denne fane, når du skal danne dig et overblik over en borgers samlede rapporthistorik, f.eks. i forbindelse med en overdragelse eller et statusmøde om borgeren. Gennemgå fanen løbende, hvis du har ansvar for flere borgere, så du ikke overser rapporter, der stadig er i udkast. Kig altid fanen igennem, før du selv opretter en ny rapport, så du undgår at duplikere allerede eksisterende indhold, som en kollega måske allerede har påbegyndt.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at oprette en rapport fra den samlede rapportliste og derefter glemme at vælge den rigtige borger, når man reelt ønskede at oprette en rapport for en bestemt, allerede åben borger. Brug i stedet Ny rapport-knappen direkte på borgerens profil i denne situation. En anden fejl er at overse ældre rapporter på fanen, fordi de nyeste vises først. En tredje fejl er at forvente, at fanen også viser rapporter fra andre, relaterede borgere, f.eks. familiemedlemmer, selv om den kun viser rapporter for netop den valgte borger og ingen andre.

God praksis

Gennemgå fanen Rapporter, når du overtager ansvaret for en borger fra en kollega, så du får et hurtigt indblik i borgerens tidligere rapporterede status og eventuelle igangværende udkast. Brug fanen aktivt som en del af din forberedelse, før du deltager i møder om borgeren. Gør det til en fast del af jeres oplæringsmateriale for nye medarbejdere, at fanen Rapporter altid bør gennemgås tidligt i en ny sag, så de hurtigt kan sætte sig ind i borgerens historik og allerede eksisterende dokumentation.