Fremmøderapport pr. måned

Den månedlige fremmøderapport samler fremmøde- og fraværsdata for borgere, der er tilknyttet fremmødeprotokoller, over en valgt måned. Rapporten er specifikt tilgængelig for virksomheder inden for beskæftigelsesområdet og giver et samlet, borgerbaseret overblik over en hel måned ad gangen, hvilket adskiller den fra den mere kortsigtede, ugentlige rapport.

Før du begynder

Denne rapport er kun tilgængelig, hvis din virksomhed er registreret med branchen beskæftigelse. Er det ikke tilfældet, bliver du automatisk sendt til oversigten, hvis du forsøger at åbne siden. Rapporten bygger på de fremmøderegistreringer, der allerede findes på borgernes protokoller, og opdateres i takt med, at nye registreringer tilføjes løbende.

Du finder rapporten under Rapporter, og den er tænkt til at bruges løbende som en del af den faglige opfølgning på borgere i beskæftigelsesforløb, hvor fremmøde er en central indikator. En stabil, høj fremmødeprocent er ofte tegn på et velfungerende forløb, mens et fald kan være et tidligt signal om, at borgeren har brug for ekstra støtte eller en samtale om, hvad der ligger bag udviklingen.

Sådan gør du

1. Gå til Rapporter og find Fremmøderapport, måned i listen over tilgængelige rapporter.
2. Brug pilene til at vælge den ønskede måned, eller klik på Gå til i dag for at vende tilbage til den aktuelle måned.
3. Klik på Generer.
4. Gennemse de enkelte borgerkort, som viser antal fremmøder og fravær samt procentvis fremmøde.
5. Se detaljerne pr. protokol under hvert borgerkort, herunder eventuelle fraværsårsager.

Du kan generere rapporten for en tidligere måned igen, så mange gange du har brug for det, hvis du løbende følger op på en bestemt periode over tid.

Resultat

Du får et samlet overblik over fremmøde for hver borger i den valgte måned, opdelt på de protokoller, borgeren har deltaget i, med farvekodet procentvisning, der gør det let at spotte lavt fremmøde.

Rapporten viser desuden konkrete fraværsårsager pr. protokol, hvor de er registreret, hvilket giver et mere nuanceret billede end blot et samlet fraværstal. Dette gør det muligt at skelne mellem forskellige typer af fravær, f.eks. sygdom eller andre planlagte forhold, hvilket er værdifuldt, når I skal vurdere, om der er behov for en målrettet indsats omkring en bestemt borgers fremmøde og de bagvedliggende årsager til eventuelt fravær.

Tips

Brug den farvekodede procentangivelse til hurtigt at identificere borgere med lavt fremmøde, der kan have brug for opfølgning, i stedet for at gennemgå alle tal manuelt. Gem eventuelt et skærmbillede af rapporten hver måned, hvis I ønsker en let tilgængelig historik uden at skulle generere rapporten igen for tidligere perioder. Del rapporten med relevante kolleger, hvis flere personer er involveret i opfølgningen på de samme borgere, så alle har samme opdaterede billede.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at forvente at se rapporten uden først at klikke på Generer, efter en måned er valgt. Rapporten opdateres ikke automatisk, når du skifter måned – du skal aktivt generere den igen. En anden fejl er at overse, at en borger med kun én registreret protokol kan vise en meget markant procentudsving ved blot ét fravær. En tredje fejl er at sammenligne fremmøde direkte mellem borgere med meget forskellige antal protokoller, uden at tage højde for, at grundlaget for beregningen varierer betydeligt fra borger til borger.

God praksis

Generér rapporten fast hver måned som en del af jeres opfølgningsrutine, og brug den til at understøtte samtaler med borgere, der har lavt fremmøde, om årsager og eventuel støtte. Dokumentér opfølgningen i borgerens journal, så det fremgår, hvordan I har reageret på rapportens resultater. Sæt en fast dato hver måned, hvor rapporten skal genereres og gennemgås, så opfølgningen ikke afhænger af, at en enkelt medarbejder husker det, men bliver en fast, forankret del af afdelingens rutine.