Fremmøderapport pr. uge

Ud over den månedlige fremmøderapport findes en tilsvarende ugentlig fremmøderapport, som giver et mere kortsigtet overblik over fremmøde og fravær for borgere på fremmødeprotokoller, hvilket er nyttigt til hurtig, løbende opfølgning i praksis.

Før du begynder

Ligesom den månedlige rapport er den ugentlige fremmøderapport kun tilgængelig for virksomheder inden for beskæftigelsesområdet. Rapporten bygger på samme underliggende fremmøderegistreringer som den månedlige rapport, blot afgrænset til en enkelt uge.

Den ugentlige visning gør det lettere at fange ændringer hurtigt, hvilket kan være særligt værdifuldt, hvis I arbejder med tætte, ugentlige opfølgningsmøder omkring borgernes forløb. En kort tidshorisont giver mulighed for at reagere, mens en situation stadig er ny, i stedet for først at opdage den, når en hel måned allerede er gået, og mønstret har haft tid til at udvikle sig yderligere. Denne hurtige feedback-loop er en central styrke ved den ugentlige rapport sammenlignet med den bredere, månedlige variant.

Sådan gør du

1. Gå til Rapporter og find Fremmøderapport, uge i listen over tilgængelige rapporter, som ligger i forlængelse af den månedlige rapport.
2. Brug pilene til at vælge den ønskede uge, eller klik på Gå til i dag for at vende tilbage til den aktuelle uge.
3. Klik på Generer for at se rapportens resultater for den valgte uge.
4. Gennemse borgerkortene med fremmøde og fravær for den valgte uge, som viser antal og procentvis fremmøde farvekodet efter niveau.
5. Se detaljerne pr. protokol under hvert borgerkort, herunder eventuelle noter om fravær eller deltagelse.

Du kan hurtigt springe mellem flere uger for at følge udviklingen, uge for uge, hvis du sammenligner flere perioder for den samme borger eller gruppe af borgere over en længere periode.

Resultat

Du får et hurtigt, kortsigtet overblik over fremmøde for den valgte uge, hvilket er nyttigt til løbende opfølgning, uden at skulle vente til en hel måned er gået.

Dette gør rapporten velegnet til at fange tendenser tidligt, allerede inden de udvikler sig til et mønster, der først bliver synligt i den bredere månedlige rapport. En tidlig indsats baseret på den ugentlige rapport kan derfor være afgørende for at forebygge, at et enkeltstående fravær udvikler sig til et længerevarende problem for borgerens forløb og videre deltagelse i beskæftigelsesindsatsen.

Tips

Brug den ugentlige rapport til tidlig opfølgning, hvis en borger begynder at udvise fravær, i stedet for at vente på den månedlige rapport, hvor mønsteret allerede kan have udviklet sig længere. Sammenlign flere uger i træk, hvis du vil se, om et enkelt fravær er en undtagelse eller starten på en tendens. Noter dig, om fraværet falder sammen med bestemte ugedage, hvilket kan give et vigtigt fingerpeg om årsagen og hjælpe med at målrette den videre opfølgning på borgerens forløb.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at bruge kun den ugentlige rapport til at vurdere en borgers generelle fremmøde over tid. En enkelt uge kan være påvirket af enkeltstående forhold; brug den månedlige rapport til at se det bredere billede. En anden fejl er at glemme at generere rapporten igen, når man skifter uge, ligesom med den månedlige rapport. En tredje fejl er at overse, at en enkelt helligdag eller lukkedag kan påvirke en uges fremmødetal markant, uden at det nødvendigvis siger noget om borgerens generelle deltagelse i forløbet.

God praksis

Kombinér den ugentlige og månedlige rapport, så du både fanger akutte ændringer og kan følge den langsigtede udvikling i en borgers fremmøde. Dokumentér opfølgning på lavt fremmøde i borgerens journal, og involvér relevante kolleger, hvis mønsteret gentager sig over flere uger. Sæt en fast dag i ugen, hvor rapporten gennemgås, så opfølgningen bliver en stabil del af jeres rutine i stedet for en tilfældig handling, der afhænger af den enkelte medarbejders hukommelse.