Opret en ny påmindelse

Hvis der er en opgave eller en ting, du skal huske senere, kan du oprette en ny påmindelse, så den fremgår af din personlige liste og kan følges op på, når tidspunktet er relevant og passende for dig.

Før du begynder

En påmindelse kræver typisk en kort beskrivelse af opgaven og et tidspunkt, hvor den er relevant, hvilket giver dig et konkret holdepunkt for, hvornår du bør handle på den pågældende opgave og dens indhold.

Du kan oprette påmindelser om alt fra en opfølgning på en borger til en helt administrativ opgave, der ikke direkte er relateret til en konkret sag i systemet eller dets øvrige moduler.

Påmindelser er personlige, hvilket betyder, at kun du selv ser og administrerer dine egne påmindelser, uden at de automatisk deles med andre kolleger eller medarbejdere i din organisation eller afdeling.

Det kan altid være en god idé at bruge korte, klare formuleringer, når du opretter en påmindelse, så du hurtigt kan scanne din liste og forstå hver enkelt opgave uden at skulle læse en lang tekst eller beskrivelse.

Sådan gør du

1. Åbn Påmindelser straks, og klik på Ny påmindelse i toppen af siden og dens navigation og menu.
2. Udfyld altid en kort, konkret beskrivelse af den opgave, du skal huske senere hen og fremover og fortsat.
3. Angiv altid det tidspunkt, hvor påmindelsen er relevant for dig at se og handle på og reagere på.
4. Gem altid påmindelsen, og bekræft, at den nu fremgår i din samlede liste over aktive opgaver og notater.
5. Gentag altid processen for eventuelle øvrige opgaver, du ønsker at blive påmindet om og huske senere.

Resultat

Den nye påmindelse fremgår nu i din liste, hvor du kan se den, når du åbner modulet, og markere den som udført, når du har løst den tilhørende opgave i praksis og virkeligheden og dagligdagen.

Denne funktion hjælper dig med at holde styr på mindre opgaver, uden at skulle stole på hukommelsen eller separate, løse notater, der let kan gå tabt i en travl arbejdsdag og dens mange opgaver.

Med en helt fast rutine for at oprette påmindelser opbygger du over tid en pålidelig personlig arbejdsmetode, der reducerer stress og bekymring om at glemme vigtige, men mindre opgaver i din daglige arbejdsgang og dens forløb.

Tips

Skriv en beskrivelse, der er konkret nok til, at du forstår opgaven fuldt ud, selv hvis du først ser påmindelsen igen flere dage eller uger efter, at du oprindeligt oprettede den og dens indhold. Undgå altid forkortelser, kun du selv forstår i det øjeblik.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at oprette en påmindelse uden et konkret tidspunkt, hvilket kan gøre det svært at prioritere den korrekt i forhold til dine øvrige, tidsbestemte opgaver og aftaler i din kalender. En anden fejl er at oprette flere, næsten identiske påmindelser om den samme opgave, hvilket kan gøre din liste uoverskuelig og forvirrende at navigere i over tid.

God praksis

Opret en påmindelse i det øjeblik, du bliver bevidst om en opgave, der skal huskes, i stedet for at vente og risikere, at du glemmer den, før du får tid til at registrere den korrekt. Gør det til en fast vane at oprette en påmindelse med det samme, en tanke om en kommende opgave dukker op i dit hoved, i stedet for at stole på, at du selv vil huske at gøre det senere, når du har mere tid til at sætte dig ned og registrere den grundigt.

Del altid og gerne erfaringen med kolleger, der ofte glemmer mindre opgaver, så de også kan få gavn af denne enkle, men effektive metode til at holde styr på deres daglige arbejde.