Medicinkataloget i Indstillinger

Medicinkataloget under Medicin & helbred i kataloget er den centrale liste over medicin, medarbejdere kan vælge fra, når de registrerer medicin på en borgers profil. En velholdt liste gør medicinregistrering hurtigere og mere præcis i det daglige arbejde, og bidrager samtidig til en mere sikker medicinhåndtering på tværs af hele afdelingen og de borgere, den betjener.

Før du begynder

Hver medicin i kataloget kan have et navn, en tilknyttet doseringsform og eventuelt andre relevante oplysninger, afhængigt af den valgte opsætning. Kataloget kan opbygges løbende, i takt med at nye typer medicin bliver relevante for jeres borgere og deres individuelle behandlingsplaner over tid og i takt med ændringer i deres behov.

Det er vigtigt at holde kataloget ajour og undgå dubletter, da et stort, uoverskueligt katalog med mange ens eller næsten ens indtastninger gør det sværere og mere fejlbehæftet for medarbejdere at finde og vælge den rigtige medicin i en travl arbejdsdag på afdelingen.

Du skal have administratorrettigheder for at oprette og redigere medicin i kataloget, mens almindelige medarbejdere søger og vælger fra det, når de registrerer medicin på en borgers profil eller opretter en helt ny medicinordination i systemet.

Sådan gør du

1. Gå til Indstillinger, og find Medicin under Medicin & helbred i det samlede katalog i navigationen på siden.

2. Klik på Ny medicin for at tilføje en helt ny medicin til kataloget over medicin i det samlede system.

3. Udfyld navn og eventuelle tilhørende oplysninger for medicinen, du opretter, herunder doseringsform hvis relevant for den konkrete medicin.

4. Gem den nye medicin, så den bliver tilgængelig for alle medarbejdere i hele systemet og på alle relevante afdelinger.

5. Søg i kataloget, før du opretter en ny medicin, for at undgå at oprette en dublet af en allerede eksisterende medicin i den samlede liste.

Resultat

Medarbejdere kan fremover søge og vælge blandt de registrerede medicintyper, når de opretter medicinordinationer eller registrerer givet medicin på en borgers profil, hvilket reducerer risikoen for fejlindtastninger og forbedrer den samlede medicinsikkerhed på afdelingen og for de involverede borgere.

Et velholdt katalog understøtter desuden en mere pålidelig og præcis medicinafvigelsesstatistik, da ensartede indtastninger gør det lettere at sammenligne og analysere data over tid og på tværs af borgere, afdelinger og medarbejdere i hele virksomheden og dens organisation og de forskellige ledelsesniveauer.

Tips

Søg altid i kataloget, før du opretter en ny medicin, for at kontrollere, om den allerede findes under et lidt andet navn eller en anden skrivemåde, og genbrug i stedet den eksisterende post, hvis muligt, i stedet for at oprette en ny. Bed en kollega dobbeltkontrollere en ny oprettelse, hvis du er i tvivl om, om medicinen allerede findes i systemet under et andet navn eller en let anderledes skrivemåde.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at oprette den samme medicin flere gange med små variationer i navngivningen, hvilket spreder registreringerne ud over flere separate poster i stedet for én samlet, hvilket kan gøre statistik og opfølgning mindre pålidelig over tid. En anden fejl er at oprette en medicin uden at angive den relevante doseringsform, hvilket gør senere registreringer mindre præcise og sværere at følge op på for de involverede medarbejdere.

God praksis

Udpeg en eller få medarbejdere med ansvar for at holde medicinkataloget ajour og ryddet op, så det forbliver overskueligt og pålideligt for alle, der bruger det i det daglige arbejde med borgernes medicinhåndtering og dokumentation. Gennemgå kataloget med jævne mellemrum, og fjern eller sammenlæg dubletter, der er sneget sig ind over tid, så listen forbliver et pålideligt og retvisende grundlag for medicinregistrering på tværs af hele virksomheden og dens forskellige afdelinger og de mange medarbejdere, der bruger den i det daglige arbejde.