Behandlingsskabeloner

Behandlingsskabeloner under Medicin & helbred i kataloget bruges til at give medarbejdere en fast, genanvendelig struktur, når de opretter en ny behandling på en borgers profil, ligesom rapportskabeloner gør det for rapporter i det tilsvarende modul under Rapporter-området i hele systemet.

Før du begynder

En behandlingsskabelon kan indeholde en foruddefineret titel, beskrivelse og eventuelt andre standardoplysninger, der ofte går igen for en given type behandling, f.eks. et fast, tilbagevendende forløb eller en fast procedure, I bruger regelmæssigt i jeres faglige arbejde med borgerne på afdelingen og i det tværfaglige samarbejde.

Du skal have administratorrettigheder for at kunne oprette og redigere behandlingsskabeloner, mens almindelige medarbejdere typisk kan vælge og bruge dem, når de opretter en ny behandling på en borger i det daglige arbejde med borgeren og dennes forløb over tid.

Skabelonerne kan spare betydelig tid, hvis I ofte opretter behandlinger, der følger den samme grundstruktur, uanset om det handler om en fast, tilbagevendende procedure eller et standardiseret behandlingsforløb for en given diagnose eller tilstand hos borgeren, som medarbejderne allerede kender godt fra tidligere sager og erfaringer.

Sådan gør du

1. Gå til Indstillinger, og find Behandlingsskabeloner under Medicin & helbred i det samlede katalog i navigationen på siden.

2. Klik på Ny behandlingsskabelon for at oprette en helt ny og selvstændig skabelon til den samlede liste over skabeloner i systemet.

3. Udfyld navn og det fulde indhold, der skal fyldes ud automatisk, når skabelonen vælges af en medarbejder i den relevante formular til oprettelse af en behandling.

4. Gem den nye skabelon, så den bliver hurtigt tilgængelig for alle relevante medarbejdere på afdelingen og de øvrige afdelinger i virksomheden.

5. Test skabelonen ved at oprette en behandling på en borger og vælge den nye skabelon i den relevante formular, før den tages i bred, daglig brug af alle medarbejdere.

Resultat

Medarbejdere kan fremover vælge blandt de oprettede behandlingsskabeloner, når de opretter en ny behandling, hvilket sparer tid og giver en mere ensartet dokumentation af behandlingsforløb på tværs af afdelingen og de forskellige medarbejdere, der arbejder med borgerne over tid og på tværs af flere afdelinger.

Ligesom med rapportskabeloner påvirker ændringer i en behandlingsskabelon kun nye behandlinger, der oprettes efter ændringen – allerede oprettede behandlinger forbliver uændrede og bevarer deres oprindelige indhold og struktur, hvilket sikrer historisk konsistens i den samlede, faglige dokumentation over tid.

Tips

Opret en skabelon for hver type behandling, der forekommer ofte i jeres arbejde, i stedet for én bred skabelon, der forsøger at dække alle situationer på samme tid og derfor bliver mindre brugbar i praksis. Navngiv skabelonerne tydeligt, så medarbejdere hurtigt kan finde den relevante skabelon, uden at skulle gennemgå hele listen for at afgøre, hvilken der passer bedst til den konkrete situation.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at aflevere en behandling baseret på en skabelon uden at tilpasse de generiske dele af indholdet til den konkrete borger og situation, hvilket kan give et upræcist eller upersonligt indtryk af dokumentationen. En anden fejl er at oprette for mange, næsten identiske skabeloner, hvilket gør det sværere for medarbejdere at vælge den rigtige hurtigt, når de skal dokumentere en behandling midt i en travl arbejdsdag på afdelingen, hvor tiden ofte er begrænset.

God praksis

Test altid en ny eller ændret behandlingsskabelon, før den tages i bred brug, og indsamlé feedback fra medarbejdere, der bruger skabelonerne dagligt, for løbende at forbedre dem og deres relevans for det faktiske, daglige arbejde. Gennemgå skabelonerne mindst en gang årligt, og opdatér dem, hvis jeres faglige praksis eller de faglige krav til dokumentation ændrer sig i mellemtiden, så de forbliver relevante og brugbare for medarbejderne, der bruger dem hver dag i deres arbejde med borgerne.