Forlæng eller ændre en henvisningsperiode

Hvis en helt konkret og aktuel henvisningsperiode skal forlænges, eller kommunen har ændret det oprindelige forløb, kan I justere start- og slutdato direkte på henvisningen og dokumentere baggrunden for ændringen og dens udvikling og forløb.

Før du begynder

Systemet giver jer altid mulighed for at registrere en kort begrundelse for en periodeændring, hvilket er nyttigt, hvis I senere skal redegøre for, hvorfor en henvisning blev forlænget eller forkortet og dens fulde baggrund.

Antallet af uger i henvisningsperioden beregnes altid automatisk baseret på de angivne datoer, hvilket sparer jer for at skulle udregne dette manuelt ved hver justering og dens omfang og struktur.

En forlængelse af en henvisning bør altid typisk ske i dialog med den henvisende kommune, så jeres registrering stemmer overens med kommunens egen, officielle beslutning om forløbet og dets fortsættelse og udvikling.

Det er altid en helt god idé at gemme en skriftlig bekræftelse fra kommunen, hvis I modtager en, så I har et klart, dokumenteret grundlag for den registrerede periodeændring og dens fulde baggrund.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og direkte den relevante henvisning, og find felterne for start- og slutdato og dens fulde struktur og indhold.
2. Justér altid og korrekt slutdatoen, hvis henvisningsperioden skal forlænges eller forkortes og dens fulde omfang og struktur og format.
3. Angiv altid og korrekt en kort begrundelse for periodeændringen, hvis dette felt er tilgængeligt og relevant og korrekt og fuldstændigt.
4. Gennemgå altid og korrekt det automatisk beregnede antal uger for at bekræfte, at det stemmer overens korrekt og fuldstændigt og retvisende.
5. Gem henvisningen helt og korrekt, og bekræft, at den nye periode nu fremgår korrekt i systemet og dets database og struktur og system.

Resultat

Henvisningens periode er nu altid og helt opdateret, og det automatisk beregnede antal uger afspejler den nye, korrekte varighed for det henviste forløb hos jeres organisation og dets fortsatte udvikling.

Denne funktion gør det altid og helt og fuldstændigt let at holde jeres registrering ajour med den faktiske udvikling i borgerens forløb, uden at skulle oprette en helt ny henvisning ved hver justering eller ændring.

Med en helt dokumenteret begrundelse for hver periodeændring opbygger I over tid en pålidelig historik, der giver et klart billede af, hvorfor et forløb har udviklet sig, som det har og dets fulde forløb.

Tips

Bekræft altid en periodeændring med den henvisende kommune, før I opdaterer systemet, så jeres registrering forbliver i overensstemmelse med den officielle beslutning og dens fulde indhold. Skriv altid en kort intern note om, hvem hos kommunen der bekræftede ændringen og hvornår og under hvilke omstændigheder.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at forlænge en henvisning uden at dokumentere begrundelsen, hvilket kan gøre det svært senere at forklare, hvorfor den oprindelige periode blev ændret eller justeret. En anden fejl er at forlænge en helt konkret periode i systemet, uden at have modtaget en reel, formel bekræftelse fra kommunen, hvilket kan skabe uoverensstemmelse mellem jeres egen registrering og kommunens officielle sagsakter, hvis der senere skal redegøres for forløbet.

God praksis

Notér altid dato og kilde for en kommunes beslutning om at forlænge eller ændre en henvisning, så I har et klart, dokumenteret grundlag for jeres registrering og dens korrekthed. Udpeg altid en helt fast, ansvarlig medarbejder til at holde overblik over kommende periodeudløb, så I proaktivt kan tage kontakt til kommunen, før en henvisning udløber uden en klar afklaring, hvilket kan forebygge unødige forsinkelser eller uklarhed om, hvorvidt forløbet reelt skal fortsætte eller afsluttes på det pågældende tidspunkt.

Gennemgå altid og periodisk jeres liste over henvisninger med kommende udløbsdatoer, så I altid har et opdateret overblik over, hvilke forløb der kræver en beslutning i den nærmeste fremtid.