Vis vagter i kalenderen

Kalenderen kan vise vagtplanens vagter side om side med de øvrige kalenderhændelser, hvilket giver dig et samlet billede af både aftaler og arbejdsvagter, uden at skulle skifte mellem to forskellige moduler i systemet og deres respektive visninger.

Før du begynder

Denne funktion er særligt nyttig, hvis du ofte har brug for at se, hvornår du selv eller en kollega er på arbejde, samtidig med at du planlægger møder eller andre aftaler i kalenderen og dens samlede oversigt.

Vagterne vises typisk med en anden visuel markering end almindelige kalenderhændelser, så det er tydeligt at skelne mellem en arbejdsvagt og en almindelig aftale, når du kigger på den samlede oversigt og dens indhold.

Aktivering af denne funktion påvirker kun din egen visning af kalenderen og ændrer ikke selve vagtplanen eller dens indhold, som fortsat administreres separat under Vagtplan-modulet og dets egne funktioner og indstillinger.

Du kan altid til enhver tid slå funktionen til og fra efter behov, afhængigt af om du aktuelt har brug for det samlede billede eller kun ønsker at se dine almindelige kalenderhændelser uden vagter og deres detaljer.

Sådan gør du

1. Åbn Kalender straks, og find knappen Vis vagter i toppen af siden og dens navigation og menu.
2. Klik på knappen for at aktivere visningen af vagtplanens vagter i kalenderen og dens samlede oversigt og struktur.
3. Gennemgå den samlede oversigt, der nu viser både hændelser og vagter side om side og deres respektive tidspunkter.
4. Klik på en vagt for at se dens fulde detaljer, hvis du har behov for mere information om den konkrete vagt og tidspunkt.
5. Klik på knappen igen for at deaktivere visningen, hvis du kun vil se almindelige hændelser fremover og i det daglige.

Resultat

Du får et samlet overblik over både dine planlagte hændelser og dine arbejdsvagter, hvilket gør det lettere at planlægge din tid samlet, uden at skulle tjekke to forskellige steder i systemet og dets moduler.

Denne funktion er altid særligt værdifuld, når du skal planlægge en aftale og samtidig tage højde for, om du reelt er på arbejde på det pågældende tidspunkt, uden at overlappe med en allerede planlagt vagt eller opgave.

Kolleger, der arbejder tæt sammen, kan begge bruge denne funktion til at koordinere deres fælles tid bedre, uden at nogen af dem skal huske at tjekke to separate systemer for at få det fulde og korrekte billede af situationen.

Tips

Aktivér denne funktion, når du planlægger en kommende periode, så du kan se dine vagter og aftaler samlet og undgår at planlægge en aftale midt i en arbejdsvagt eller en fridag og dens tidspunkter. Brug den også ved vagtskifte for et hurtigt overblik.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at forveksle en vagt med en almindelig hændelse, hvis man ikke er opmærksom på den visuelle markering, der skelner mellem de to typer i den samlede visning og dens struktur. En anden fejl er at glemme at deaktivere funktionen igen, hvorved kalenderen kan virke unødigt fyldt og uoverskuelig, hvis man reelt kun har brug for at se sine almindelige hændelser.

God praksis

Brug denne funktion konsekvent, hvis du ofte planlægger aftaler tæt på dine arbejdsvagter, så du altid har det fulde billede, når du beslutter dig for et konkret tidspunkt at planlægge en ny hændelse. Etablér altid en fast rutine for, hvornår du aktiverer funktionen, f.eks. hver morgen ved starten af din vagt, så du konsekvent har det samlede overblik tilgængeligt, uden at skulle huske manuelt at aktivere det hver gang du åbner kalenderen.

Del altid erfaringen med kolleger, der ofte oplever overlap mellem aftaler og vagter, så de også begynder at bruge funktionen aktivt i deres daglige planlægning og arbejde.