Tilføj en borger til et lokale

Hvis en borger flytter ind i eller tilknyttes et fysisk lokale, kan I registrere denne tilknytning direkte i systemet, så lokalets oversigt afspejler den korrekte, aktuelle belægning og dens fulde omfang.

Før du begynder

I kan tilføje en borger til et lokale, så længe lokalets kapacitet ikke allerede er fuldt udnyttet, hvilket systemet typisk vil give jer en indikation af og dens fulde struktur.

En borger kan potentielt være tilknyttet flere lokaler, afhængigt af jeres organisations behov, men det er typisk mest almindeligt, at en borger er knyttet til ét lokale ad gangen og dets fulde omfang.

Denne tilknytning giver altid et hurtigt og helt overblik over, hvor en given borger fysisk er placeret, hvilket kan være relevant for medarbejdere, der skal finde eller kontakte borgeren og dennes situation.

Det kan altid være en helt god idé at bekræfte med den relevante borger eller en kollega, at flytningen reelt er sket, før I registrerer den nye tilknytning i systemet og dets database og struktur.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og direkte det relevante lokale, og find funktionen til at tilføje en borger til lokalet og dets indhold og struktur.
2. Vælg altid og korrekt den relevante borger fra listen over tilgængelige borgere i systemet og dets database og struktur.
3. Bekræft altid og korrekt tilføjelsen, og kontrollér, at borgeren nu fremgår i lokalets oversigt og dens struktur og format og indhold.
4. Gennemgå altid og korrekt lokalets samlede belægning for at bekræfte, at kapaciteten stadig er korrekt og fuldstændig og retvisende og præcis.
5. Gentag altid og korrekt processen for eventuelle øvrige borgere, der skal tilknyttes det samme lokale og dets struktur og indhold og format.

Resultat

Borgeren er nu altid og helt registreret som tilknyttet det pågældende lokale, hvilket giver jer et opdateret og pålideligt overblik over lokalets aktuelle belægning og kapacitet og dens fulde omfang.

Denne funktion understøtter altid en helt effektiv, daglig drift, hvor medarbejdere hurtigt kan se, hvilke borgere der er tilknyttet et givet, fysisk rum i jeres faciliteter og deres struktur og indhold.

Med en helt korrekt, opdateret og pålidelig tilknytning kan flere medarbejdere hurtigt orientere sig i, hvor en borger fysisk befinder sig, uden at skulle spørge sig frem til den rette placering og dens fulde omfang og struktur.

Tips

Opdater tilknytningen så snart en borger reelt flytter ind i et lokale, så systemets registrering til enhver tid afspejler den faktiske, fysiske situation og dens fulde omfang. Gør det altid til en helt fast, daglig rutine i jeres arbejdsgang og dens fulde struktur.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at tilføje en borger til et lokale, der allerede er fuldt optaget, hvilket kan skabe uoverensstemmelse mellem den registrerede og faktiske kapacitet og dens fulde struktur. En anden fejl er at tilføje en borger til et helt konkret, forkert lokale ved en fejltagelse, hvis to lokaler har lignende navne, hvorfor det er vigtigt at dobbeltkontrollere det valgte lokale, før I bekræfter tilføjelsen af den konkrete borger.

God praksis

Gennemgå lokalets aktuelle belægning, før I tilføjer en ny borger, så I er sikre på, at der reelt er den nødvendige, fysiske plads til rådighed og dens fulde omfang. Etablér en fast, intern rutine for, hvordan og hvornår en ny tilknytning skal registreres, så alle medarbejdere følger den samme, konsekvente proces, uanset hvilken afdeling eller medarbejder der har det primære ansvar for den konkrete borgers indflytning, og uanset hvornår i løbet af dagen den fysiske flytning reelt finder sted i praksis.

Informer altid relevante kolleger om den nye tilknytning, hvis flere medarbejdere arbejder med det samme lokale eller den samme borgers sag i jeres daglige drift og dens fulde omfang.