Fjern en borger fra et lokale

Når en helt konkret borger flytter fra et lokale eller udskrives fra jeres faciliteter, bør I fjerne borgerens tilknytning til det pågældende lokale, så systemets registrering forbliver korrekt og opdateret og fuldstændig.

Før du begynder

Denne handling ændrer altid kun tilknytningen mellem borgeren og lokalet, og påvirker ikke borgerens øvrige oplysninger eller journal registreret andre steder i systemet og dets moduler og struktur.

Når en helt konkret borger fjernes fra et lokale, opdateres lokalets samlede belægning automatisk, hvilket frigør den registrerede kapacitet til en eventuel, ny borger og dens fulde omfang og struktur.

Det kan altid og gerne være en helt god idé at registrere den nye tilknytning, hvis borgeren flytter direkte til et andet lokale, samtidig med at den gamle tilknytning fjernes og dens fulde omfang og struktur.

Denne funktion er altid relevant at have kendskab til, hvis I arbejder med boformer, hvor borgere regelmæssigt flytter mellem forskellige lokaler eller udskrives helt fra faciliteten og dens fulde drift.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og direkte det relevante lokale, og find den borger, der skal fjernes fra lokalet og dets indhold og struktur.
2. Klik altid og korrekt på funktionen til at fjerne borgeren fra lokalets tilknyttede liste og dens struktur og format og indhold.
3. Bekræft altid og korrekt fjernelsen i den dialog, der vises, når I er sikre på beslutningen og dens konsekvenser og virkning og resultat.
4. Kontrollér altid og korrekt, at lokalets samlede belægning nu er korrekt opdateret efter fjernelsen og dens omfang og struktur og format.
5. Registrer altid og korrekt eventuelt borgerens nye tilknytning til et andet lokale, hvis relevant for situationen og dens fulde forløb og struktur.

Resultat

Borgeren er nu altid og helt fjernet fra lokalets tilknyttede liste, hvilket frigør kapacitet og sikrer, at jeres samlede lokaleoversigt afspejler den korrekte, aktuelle belægning og dens fulde omfang.

Denne funktion understøtter altid en helt løbende, systematisk og præcis registrering af jeres faciliteter, hvilket er relevant for planlægning og eventuel ledelsesmæssig rapportering og dens fulde forløb.

Med en helt løbende og systematisk, korrekt vedligeholdelse af jeres tilknytninger kan I stole på, at systemets registrering altid afspejler den faktiske, fysiske situation i jeres faciliteter og dens fulde omfang.

Tips

Fjern altid en borgers tilknytning så snart den fysiske flytning eller udskrivning reelt sker, så registreringen ikke bliver forældet over tid og dens fulde omfang. Undgå altid at samle flere fjernelser op til en senere, samlet opdatering, da dette øger risikoen for, at en enkelt tilknytning bliver overset i mellemtiden og dens fulde omfang.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at glemme at fjerne en borger fra et lokale, selv efter de er flyttet, hvilket kan give et forkert billede af lokalets reelle kapacitet og dens fulde struktur. En anden fejl er at fjerne en helt konkret borger fra et lokale, uden samtidig at registrere borgerens nye placering, hvis flytningen sker direkte til et andet, konkret lokale, hvilket kan give et ufuldstændigt billede af, hvor borgeren reelt befinder sig efter flytningen.

God praksis

Gennemgå periodisk jeres lokalers tilknyttede borgere, og bekræft, at listen stemmer overens med den faktiske, fysiske belægning i hvert lokale og dets fulde omfang. Etablér altid en helt fast, intern rutine for, hvordan og hvornår en borgers tilknytning til et lokale skal fjernes, så alle medarbejdere følger den samme, konsekvente proces, uanset hvilken afdeling der har det primære ansvar for den konkrete flytning eller udskrivning, og uanset hvor akut eller planlagt den pågældende, fysiske ændring reelt er i praksis.

Bed altid en kollega bekræfte fjernelsen, hvis der er tvivl om, hvorvidt en borger reelt er flyttet, før I opdaterer den registrerede tilknytning i systemet og dets database.