Se lokalets kapacitet og optagethed

For hvert enkelt lokale kan I altid se den registrerede kapacitet sammenholdt med det aktuelle antal tilknyttede borgere, hvilket giver et hurtigt overblik over, om lokalet er fuldt optaget eller har ledig plads og dens fulde omfang.

Før du begynder

Denne visning opdateres altid automatisk, hver gang en borger tilføjes eller fjernes fra et lokale, hvilket sikrer, at oplysningerne altid afspejler den aktuelle situation og dens fulde omfang og struktur.

Et lokale markeres altid typisk visuelt som "fuldt", hvis antallet af tilknyttede borgere når den registrerede kapacitet, hvilket gør det let hurtigt at identificere ledig plads og dens fulde struktur og format.

Denne oversigt er altid og helt nyttig, hvis I skal finde plads til en ny borger og ønsker at se, hvilke lokaler aktuelt har den nødvendige, ledige kapacitet til rådighed og dens fulde omfang og struktur.

Kapacitetsvisningen giver jer altid et helt hurtigt, samlet overblik uden at skulle klikke ind på hvert enkelt lokale for at tælle det aktuelle antal tilknyttede borgere manuelt og dens fulde omfang.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og direkte Lokaler i hovedmenuen for at se den samlede oversigt over alle lokaler og deres kapacitet og struktur.
2. Gennemgå altid og korrekt hvert lokales angivne kapacitet og det aktuelle antal tilknyttede borgere og dets struktur og indhold og format.
3. Identificer altid og korrekt visuelt, hvilke lokaler der er markeret som fuldt optagede og deres struktur og format og indhold.
4. Klik altid og korrekt på et konkret lokale for at se den fulde liste over dets tilknyttede borgere og deres oplysninger og struktur og format.
5. Brug altid denne indsigt til at planlægge, hvor en ny borger bedst kan placeres og dens fulde omfang og struktur.

Resultat

I får et hurtigt, visuelt overblik over kapacitet og optagethed på tværs af jeres samlede lokaler, hvilket understøtter en effektiv planlægning af jeres faciliteter og dens fulde omfang.

Denne funktion sparer altid og helt tid, når I skal finde ledig plads til en borger, da I ikke behøver at manuelt tælle op på tværs af flere separate lokaler og deres struktur.

Med et helt klart, opdateret og pålideligt overblik kan flere medarbejdere hurtigt orientere sig i jeres samlede kapacitet, uden at skulle spørge en kollega om den aktuelle situation i hvert lokale og dets fulde struktur.

Tips

Gennemgå denne oversigt, før I planlægger en ny borgers indflytning, så I hurtigt kan identificere det mest relevante og passende lokale med ledig plads og dens fulde omfang. Kombinér altid og gerne med jeres kendskab til afdelingernes fysiske placering og struktur.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at stole på en forældet visning uden at genindlæse siden, hvis I er i tvivl om, hvorvidt den viste kapacitet er helt aktuel og korrekt. En anden fejl er at overse, at et helt konkret lokale, der fremstår med ledig plads, i realiteten er reserveret til en snarlig indflytning, hvis systemet ikke direkte viser en sådan planlagt, kommende belægning i den generelle oversigt.

God praksis

Brug denne oversigt som en fast del af jeres proces, når I skal placere en ny borger, så beslutningen altid baseres på den mest aktuelle kapacitetsinformation og dens struktur. Etablér en fast, intern rutine for, hvornår i planlægningsprocessen denne oversigt bør konsulteres, så alle relevante medarbejdere følger den samme, konsekvente praksis, i stedet for at basere placeringsbeslutninger på forældede eller usikre antagelser om, hvilke lokaler der reelt har ledig kapacitet på det pågældende tidspunkt i jeres samlede drift.

Gennemgå altid og gerne oversigten sammen med relevante kolleger, hvis I skal træffe en større beslutning om, hvordan flere borgere bedst fordeles på tværs af jeres samlede lokaler og dets fulde omfang.