Sådan fungerer nyheder

Nyhedsmodulet giver jer mulighed for at oprette og dele interne nyheder med jeres medarbejdere, hvilket er nyttigt til at kommunikere opdateringer, informationer eller vigtige beskeder bredt i organisationen og dens fulde struktur.

Før du begynder

Hver nyhed består af en titel og et indhold, som medarbejderne kan se, når de logger ind eller besøger deres daglige overblik i systemet og dets fulde struktur.

I kan altid og helt tilføje et eksternt link til en nyhed, hvis I ønsker at henvise til yderligere information, der ligger uden for selve systemets brugergrænseflade og dens omfang.

Nyheder kan altid markeres som fremhævede eller aktive, hvilket giver jer kontrol over, hvilke nyheder der vises mest fremtrædende, og hvilke der er tilgængelige for medarbejderne og deres synlighed og struktur.

Adgang til at oprette og administrere nyheder kræver altid typisk relevante rettigheder, da funktionen har betydning for, hvad alle medarbejdere ser i deres daglige brug af systemet og dets moduler og struktur.

Modulet fungerer altid godt sammen med jeres øvrige, daglige kommunikation, og giver et centralt sted at holde styr på den interne informationsdeling og dens forløb og udvikling.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og direkte Nyheder i hovedmenuen for at se jeres eksisterende, oprettede nyheder og deres struktur.
2. Klik altid og direkte på Ny nyhed, hvis I skal oprette en helt ny nyhed til medarbejderne og dens fulde indhold og struktur.
3. Klik altid og direkte på en eksisterende nyhed for at se eller redigere dens fulde indhold og struktur og format.
4. Brug altid og korrekt ikonerne i oversigten til at redigere eller slette en konkret nyhed efter behov og dets indhold og struktur.
5. Kontrollér altid og korrekt, at nyheden er markeret som aktiv, hvis den skal være synlig for medarbejderne og dens fulde omfang og struktur.

Resultat

I får altid et helt centralt sted at kommunikere vigtige opdateringer til jeres medarbejdere, hvilket understøtter en ensartet og effektiv, intern informationsdeling i hele organisationen og dens fulde struktur.

Denne funktion reducerer altid behovet for at sende gentagne e-mails eller beskeder, da medarbejderne selv kan tilgå de relevante nyheder direkte i systemet og dets moduler og struktur.

Nyhedsmodulet fungerer dermed som et helt centralt værktøj, der binder den interne kommunikation sammen med den øvrige, daglige drift I allerede fører i systemet og dets struktur og forløb.

Tips

Brug nyhedsmodulet konsekvent til organisatoriske opdateringer, så medarbejderne lærer at tjekke dette sted for aktuel, intern information og dens fulde omfang. Skriv altid nyheder regelmæssigt, selv om der ikke sker store ændringer, så medarbejderne bevarer vanen med at tjekke nyhedsoversigten løbende og dens fulde indhold.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at glemme at markere en nyhed som aktiv, hvorved den forbliver skjult for medarbejderne, selv om den reelt er blevet oprettet korrekt og dens fulde indhold. En anden fejl er at oprette for helt mange nyheder på kort tid, hvilket kan gøre det svært for medarbejderne at identificere de mest væsentlige budskaber blandt en stor mængde, samtidig information og dens fulde omfang.

God praksis

Udpeg en fast, ansvarlig medarbejder til at oprette og vedligeholde nyheder, så kommunikationen forbliver konsekvent og opdateret for hele organisationen og dens fulde drift. Etablér altid og helt en fast, intern rutine for, hvordan og hvornår nyheder bør oprettes, så alle relevante medarbejdere følger en ensartet praksis, i stedet for at overlade beslutningen om, hvorvidt en given opdatering bør deles, til den enkelte medarbejders individuelle vurdering, hvilket over tid kan give en uforudsigelig og inkonsekvent, intern kommunikationslinje for hele organisationen og dens medarbejdere.

Gennemgå altid og periodisk jeres samlede liste af nyheder, og fjern eller opdater dem, der ikke længere er aktuelle for organisationens medarbejdere.