Fremhæv en nyhed

Hvis en helt konkret og aktuel nyhed er særligt vigtig, kan I markere den som fremhævet, hvilket giver den en mere fremtrædende placering i medarbejdernes daglige overblik i systemet og dets fulde struktur.

Før du begynder

Denne funktion bør altid og helt bruges sparsomt, så den fortsat har effekt, når I reelt har en vigtig nyhed, der bør skille sig ud fra de øvrige, almindelige nyheder og deres indhold og struktur.

Flere nyheder kan altid og helt potentielt være fremhævet samtidig, men det anbefales at begrænse antallet, så medarbejdernes opmærksomhed ikke spredes for tyndt og dens fulde effekt og virkning.

En fremhævet nyhed forbliver altid helt fremhævet, indtil I selv fjerner markeringen, hvorfor I bør huske at nedjustere den, når nyheden ikke længere er akut relevant og dens fulde omfang og struktur.

Det kan altid være en helt god og vigtig idé at have en klar, intern definition af, hvad der reelt kvalificerer som en "vigtig" nyhed, før I begynder at fremhæve dem og deres indhold.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og direkte den relevante nyhed, og find indstillingen for at fremhæve den og dens fulde struktur og indhold.
2. Aktivér altid og helt og korrekt markeringen for fremhævet, hvis nyheden er særligt vigtig lige nu og dens indhold og struktur og format.
3. Gem nyheden helt og korrekt, og bekræft, at den nu vises fremhævet i den samlede oversigt og dens struktur og format og indhold.
4. Fjern altid og korrekt markeringen igen, når nyheden ikke længere kræver særlig opmærksomhed og dens fulde omfang og struktur og format.
5. Gennemgå altid og helt og korrekt periodisk, hvilke nyheder der aktuelt er markeret som fremhævede og deres struktur og indhold og format.

Resultat

Den fremhævede nyhed vises nu altid og helt mere fremtrædende for medarbejderne, hvilket øger sandsynligheden for, at de reelt ser og læser den vigtige information og dens fulde omfang og struktur.

Denne funktion hjælper altid og helt med at prioritere, hvilken information medarbejderne bør se først, når de har begrænset tid til at gennemgå deres daglige overblik og dets omfang og struktur.

Med en helt velovervejet, systematisk og konsekvent brug af fremhævning kan medarbejderne hurtigt identificere, hvilke af flere, samtidige nyheder der reelt kræver deres umiddelbare opmærksomhed og dens fulde omfang.

Tips

Reserver fremhævning til reelt akutte eller vigtige nyheder, så funktionen ikke mister sin effekt gennem overforbrug på mindre væsentlige emner og deres fulde indhold. Sæt altid en påmindelse for jer selv om at gennemgå fremhævede nyheder efter et par dage og deres fulde omfang.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at glemme at fjerne en fremhævning, når nyheden ikke længere er aktuel, hvilket kan skabe forvirring om, hvad der reelt er vigtigt lige nu og dets omfang. En anden fejl er at fremhæve for helt mange nyheder samtidig, hvilket kan gøre det svært for medarbejderne at afgøre, hvilken af de fremhævede nyheder de reelt bør prioritere at læse først i deres travle arbejdsdag.

God praksis

Gennemgå periodisk listen over fremhævede nyheder, og fjern markeringen for dem, der ikke længere kræver medarbejdernes umiddelbare opmærksomhed og dens fulde struktur. Etablér altid en helt fast, intern regel for, hvor lang tid en fremhævet nyhed typisk bør forblive fremhævet, så I sikrer en konsekvent praksis, i stedet for at lade beslutningen om at fjerne en fremhævning afhænge af den enkelte medarbejders individuelle hukommelse eller opmærksomhed, hvilket over tid kan resultere i, at forældede nyheder fortsat optager den mest fremtrædende plads i medarbejdernes daglige overblik.

Bed altid en kollega bekræfte, om en nyhed reelt er vigtig nok til at blive fremhævet, hvis I er i tvivl om dens betydning for organisationen og dens medarbejdere.