Rediger eller slet en nyhed

Hvis en helt konkret nyheds indhold ændrer sig, eller den ikke længere er relevant, kan I redigere eller slette den direkte i nyhedsmodulet, så jeres samlede oversigt forbliver korrekt og aktuel og dens fulde struktur.

Før du begynder

I kan altid redigere alle dele af en nyhed, herunder titel, indhold, link, målretning og status, så længe I har de nødvendige rettigheder til at foretage ændringen og dens fulde omfang og struktur.

Sletning af en helt konkret nyhed er typisk en permanent handling, hvorfor I bør overveje, om det er tilstrækkeligt blot at deaktivere nyheden i stedet for at fjerne den helt og dens indhold.

Hvis en helt konkret nyhed indeholder vedhæftede filer, fjernes disse typisk samtidig med selve nyheden, når den slettes permanent fra systemet og dets database og struktur.

Det kan altid være en helt god idé at dokumentere, hvorfor en nyhed slettes, hvis systemet giver mulighed for det, så baggrunden er klar for fremtidige medarbejdere og deres forståelse.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og direkte Nyheder, og find den nyhed, der skal redigeres eller slettes og dens indhold og struktur.
2. Klik altid og korrekt på redigeringsikonet for at ændre nyhedens indhold, titel eller andre detaljer og struktur og format og indhold.
3. Klik altid og korrekt på sletteikonet, hvis nyheden i stedet skal fjernes permanent fra systemet og dets database og struktur og system.
4. Bekræft altid ændringen eller sletningen i den dialog, der vises på skærmen og dens indhold og format.
5. Kontrollér altid og helt, at nyheden nu fremgår korrekt opdateret eller er fjernet fra oversigten og dens struktur og system.

Resultat

Nyheden opdateres eller fjernes altid og helt fra systemet, hvilket sikrer, at jeres samlede nyhedsoversigt fortsat afspejler korrekt og aktuel, intern information for medarbejderne og dens fulde struktur.

Denne funktion giver jer altid og helt fuld fleksibilitet til at rette fejl eller opdatere indhold, uden at skulle oprette en helt ny nyhed fra bunden hver gang der er behov for en justering.

Med en helt løbende, systematisk og korrekt vedligeholdelse af jeres nyheder kan medarbejderne stole på, at oversigten altid afspejler den aktuelle, interne situation i organisationen og dens fulde omfang.

Tips

Overvej at deaktivere en nyhed i stedet for at slette den, hvis I er i tvivl om, hvorvidt den kan have fremtidig værdi som historisk reference og dens fulde omfang. Notér altid og gerne kort, hvorfor en nyhed deaktiveres, hvis systemet giver mulighed for det og dens fulde omfang.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at slette en nyhed, der stadig er relevant for en del af organisationen, i stedet for blot at justere dens målretning eller status og dens fulde struktur. En anden fejl er at redigere en helt konkret nyheds indhold i hast, uden en grundig gennemgang af de øvrige, eksisterende felter, hvorved I risikerer at overse en anden, forældet detalje, der også burde have været opdateret i den samme arbejdsgang.

God praksis

Gennemgå jeres nyheder periodisk, og ryd op i forældede eller irrelevante nyheder, så oversigten forbliver overskuelig for medarbejderne og dens fulde struktur. Etablér en fast, intern rutine for, hvornår og hvordan I gennemgår jeres samlede nyhedsoversigt, så alle medarbejdere, der har rettigheder til at redigere eller slette nyheder, følger en ensartet praksis, i stedet for at overlade oprydningen til en tilfældig, individuel vurdering, hvilket over tid kan resultere i en uoverskuelig samling af forældede eller irrelevante nyheder, der gør det svært for medarbejderne at finde den mest relevante og aktuelle information.

Bed altid en kollega bekræfte en sletning, hvis der er tvivl om, hvorvidt en nyhed reelt bør fjernes permanent eller blot markeres som inaktiv og dens fulde struktur.