Opret en ny nyhed

Når I helt konkret skal informere medarbejderne om en opdatering eller vigtig begivenhed, kan I oprette en ny nyhed direkte i nyhedsmodulet, hvor I selv definerer titel og indhold og dets fulde struktur.

Før du begynder

I skal altid give nyheden en tydelig titel, der kort opsummerer dens indhold, så medarbejderne hurtigt kan afgøre, om den er relevant for dem at læse og dens fulde omfang og struktur.

I kan altid tilføje et eksternt link, hvis nyheden reelt henviser til yderligere information et andet sted, f.eks. på en ekstern hjemmeside eller i et dokument og dets indhold og struktur.

I kan altid og helt målrette nyheden til en eller flere specifikke afdelinger, hvis den ikke er relevant for hele organisationen, men kun for en udvalgt gruppe medarbejdere og deres arbejde og opgaver.

Det kan altid være en helt og fuldstændig god idé at have en klar plan for, hvad nyheden skal indeholde, før I begynder at skrive, så budskabet forbliver klart og fokuseret og dets fulde omfang.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og direkte Nyheder, og klik på Ny nyhed i toppen af siden og dens navigation og menu.
2. Udfyld altid og korrekt titlen, så nyhedens indhold er tydeligt for alle, der ser den og dens fulde struktur og format og indhold.
3. Skriv altid og korrekt selve indholdet af nyheden i det dertil beregnede tekstfelt og dets fulde omfang og struktur og format.
4. Tilføj altid og korrekt eventuelt et eksternt link, hvis relevant for nyhedens indhold og dets struktur og format og indhold.
5. Gem nyheden helt og korrekt, og bekræft, at den nu fremgår korrekt i jeres samlede oversigt og struktur og system og database.

Resultat

Den nye nyhed er nu altid og helt oprettet og synlig for de relevante medarbejdere, hvilket sikrer, at vigtig, intern information deles bredt og konsekvent i organisationen og dens fulde struktur.

Denne funktion giver jer altid og helt et hurtigt og effektivt værktøj til intern kommunikation, uden at skulle bruge separate, eksterne kanaler til at nå medarbejderne og deres arbejde og opgaver.

Med en helt velskrevet, klar og fokuseret nyhed fra starten opbygger I over tid en tillid blandt medarbejderne til, at nyhedsoversigten indeholder relevant og pålidelig information og dens fulde struktur.

Tips

Skriv nyheder i et kort, klart sprog, så medarbejderne hurtigt kan forstå budskabet, selv hvis de kun har få minutter til at læse den og dens indhold. Brug altid korte afsnit og eventuelt punktopstillinger, hvis nyheden dækker flere, separate emner samtidig og deres fulde indhold.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at skrive en for lang og detaljeret nyhed, hvilket kan gøre det svært for medarbejderne at identificere det centrale budskab hurtigt og dets fulde omfang. En anden fejl er at glemme at inkludere en handling eller opfordring, hvis nyheden reelt kræver, at medarbejderne gør noget helt konkret, hvilket kan resultere i, at vigtige opgaver eller ændringer bliver overset, selv om selve informationen er blevet delt korrekt.

God praksis

Gennemgå nyheden en ekstra gang, før I gemmer den, så I sikrer, at titel og indhold er korrekte og fri for stave- eller faktuelle fejl og dens fulde struktur. Bed altid en kollega læse nyheden igennem, før I offentliggør den, hvis den vedrører et vigtigt eller følsomt emne, hvor en fejl kan have en større, negativ konsekvens for organisationens omdømme eller medarbejdernes tillid til den interne kommunikation, i stedet for kun at stole på jeres egen, individuelle gennemgang af det færdige indhold.

Del altid erfaringer om, hvad der fungerer godt i en nyhed, med jeres kolleger, så I over tid udvikler en fælles, stærk praksis for intern kommunikation og formidling.