Rediger et eksisterende spørgeskema

Hvis et helt konkret spørgeskema skal justeres, f.eks. fordi et spørgsmål skal omformuleres, kan I redigere det direkte i spørgeskemabyggeren, men vær opmærksom på konsekvenserne, hvis spørgeskemaet allerede har modtaget besvarelser fra borgere eller medarbejdere og deres respons.

Før du begynder

Hvis spørgeskemaet helt konkret allerede har fået besvarelser, vil systemet typisk advare jer om dette, da en ændring kan påvirke, hvordan tidligere besvarelser sammenlignes med fremtidige besvarelser af det samme spørgeskema og dens fulde historik og indhold.

Mindre justeringer, f.eks. en rettelse af en tekst uden at ændre spørgsmålets grundlæggende betydning, påvirker altid typisk ikke sammenligneligheden væsentligt, men større, strukturelle ændringer bør altid overvejes grundigt og med omtanke og eftertanke.

Hvis I helt konkret ønsker at bevare den fulde sammenlignelighed over tid, kan det være bedre at oprette et helt nyt spørgeskema, i stedet for at ændre markant i et spørgeskema, der allerede er i aktiv brug og har en historik og et fuldt indhold.

Overvej altid at informere relevante kolleger om en planlagt ændring, hvis flere medarbejdere arbejder aktivt med det samme spørgeskema, så alle er opdaterede på den nye version og dens indhold og struktur.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks Spørgeskemaer, og find det spørgeskema, der skal redigeres og dets nuværende indhold og struktur og format.
2. Klik altid og direkte på redigeringsikonet for at åbne spørgeskemabyggeren for det pågældende spørgeskema og dets struktur og indhold og format.
3. Gennemgå altid og korrekt eventuelle advarsler om eksisterende besvarelser, før I foretager større ændringer i indholdet og strukturen og formatet.
4. Foretag altid og korrekt de nødvendige justeringer af spørgsmål, svarmuligheder eller scoreintervaller og deres detaljer og indhold og format.
5. Gem altid og korrekt dine ændringer, og bekræft dem i den dialog, der eventuelt vises på skærmen og dens fulde indhold og struktur.

Resultat

Spørgeskemaet opdateres altid helt og korrekt med de nye ændringer, og fremtidige besvarelser vil afspejle den justerede version, mens allerede indsamlede besvarelser typisk forbliver uændrede i systemet og dets database og struktur.

Denne funktion giver jer altid helt fuld og komplet fleksibilitet til løbende at forbedre jeres spørgeskemaer, baseret på erfaringer fra tidligere besvarelser og feedback fra borgere eller medarbejdere, der har brugt spørgeskemaet aktivt.

Over tid kan I dermed finpudse jeres helt konkrete spørgeskemaer, så de bliver mere præcise og relevante, uden at skulle starte helt forfra hver gang I identificerer et behov for en justering eller ændring.

Tips

Dokumentér, hvorfor og hvornår I har foretaget en større ændring i et spørgeskema, så fremtidige medarbejdere forstår baggrunden, hvis de sammenligner besvarelser fra før og efter ændringen og dens omfang. Gem et helt notat direkte i spørgeskemaets beskrivelse, hvis det er muligt og relevant for jeres samlede dokumentation.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at ændre et spørgsmåls grundlæggende betydning uden at overveje, hvordan det påvirker sammenligneligheden med tidligere besvarelser af det samme spørgeskema og dens historik. En anden fejl er at glemme at informere kolleger helt om en ændring, hvorved de fortsat baserer deres fortolkning af nye besvarelser på den gamle, forældede version af spørgeskemaets spørgsmål og struktur.

God praksis

Overvej at oprette en ny version af spørgeskemaet i stedet for at redigere direkte i et spørgeskema, der allerede har en lang historik af besvarelser, I ønsker at bevare sammenligneligheden for og dens fulde værdi. Navngiv altid og korrekt den nye version tydeligt, f.eks. med et versionsnummer eller en dato, så det er klart for alle medarbejdere, hvilken version af spørgeskemaet en given besvarelse reelt vedrører over tid.

Gennemgå altid periodisk jeres helt samlede bibliotek af spørgeskemaer for at identificere, om nogen er blevet forældede eller bør konsolideres til en fælles, opdateret version og struktur.