Brug en skabelon til at oprette et spørgeskema

Hvis I helt konkret ikke ønsker at starte helt fra bunden, kan I bruge en indbygget skabelon som udgangspunkt for jeres nye spørgeskema, hvilket sparer tid og giver et fagligt kvalificeret startpunkt for jeres videre arbejde og planlægning.

Før du begynder

Skabelonerne indeholder altid allerede foruddefinerede spørgsmål, svarmuligheder og eventuelt scoreintervaller, der matcher en anerkendt metode eller et almindeligt anvendt vurderingsformat inden for socialt arbejde og relaterede fagområder og deres fulde praksis.

Når I helt konkret anvender en skabelon, kan I frit redigere de foruddefinerede spørgsmål, tilføje nye eller fjerne dem, der ikke er relevante for jeres konkrete behov og situation og dens fulde kontekst og formål.

Skabelonen udfylder altid automatisk titel og beskrivelse, hvis disse felter endnu er tomme, men I kan altid ændre dem, hvis I ønsker en anden formulering, der passer bedre til jeres organisation og dens sprogbrug og tone.

Skabelonerne dækker altid typisk en bred vifte af almindelige situationer, hvilket gør det let at finde et relevant udgangspunkt, uanset om I arbejder med trivselsmålinger, tilfredshedsundersøgelser eller mere specialiserede, faglige vurderinger og deres fulde omfang og karakter.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks spørgeskemabyggeren, og find muligheden for at vælge en indbygget skabelon i menuen og dens undermenuer og struktur.
2. Klik altid og direkte på knappen for at gennemgå de tilgængelige skabeloner, og vælg den, der bedst matcher jeres behov og situation og formål.
3. Anvend altid og korrekt skabelonen, og gennemgå de automatisk indsatte spørgsmål og eventuelle scoreintervaller grundigt og fuldstændigt og præcist.
4. Rediger, tilføj eller fjern altid og korrekt spørgsmål efter behov, så spørgeskemaet matcher jeres praksis og arbejdsgang og formål.
5. Gem spørgeskemaet helt og korrekt, og bekræft, at det nu fremgår korrekt i jeres samlede liste og oversigt og struktur og system.

Resultat

I får altid hurtigt et fagligt solidt spørgeskema, uden at skulle formulere hvert enkelt spørgsmål og scoreinterval fra bunden, hvilket sparer betydelig tid ved oprettelsen af nye spørgeskemaer og deres struktur og indhold.

Denne funktion er altid helt særligt værdifuld for medarbejdere, der ikke selv har erfaring med at designe spørgeskemaer eller definere fagligt korrekte scoreintervaller for en given vurderingsmetode og dens fulde formål og indhold.

Med skabeloner som helt konkret udgangspunkt kan flere medarbejdere hurtigt komme i gang med at oprette spørgeskemaer, uden at hver enkelt person behøver den samme, dybe erfaring med spørgeskemadesign fra starten og dens fulde omfang.

Tips

Gennemgå altid en skabelon grundigt, før I tager den i brug, så I er sikre på, at den matcher jeres organisations konkrete behov og faglige tilgang til den relevante vurdering og dens fulde formål. Involvér en kollega med relevant, faglig erfaring i denne gennemgang, hvis muligt.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at anvende en skabelon uden at gennemgå dens indhold, hvorved I risikerer at sende et spørgeskema, der indeholder spørgsmål, som ikke er relevante for jeres praksis og arbejdsgang. En anden fejl er at antage, at en skabelons scoreintervaller automatisk passer til jeres organisation, uden at overveje, om de faglige grænser reelt matcher jeres konkrete kontekst og målgruppe af borgere.

God praksis

Del erfaringer om, hvilke skabeloner der har fungeret godt, med jeres kolleger, så organisationen samlet opbygger en fælles viden om de bedste udgangspunkter for forskellige typer spørgeskemaer og deres formål. Udpeg en fast, ansvarlig medarbejder eller et lille team, der har ansvaret for at holde jeres samling af skabeloner og tidligere anvendte spørgeskemaer opdateret, så nye medarbejdere hurtigt kan finde det bedste udgangspunkt for netop deres konkrete opgave og situation.

Overvej altid at oprette jeres helt egne, interne skabeloner baseret på tidligere, velfungerende spørgeskemaer, så I over tid opbygger et bibliotek, der er specifikt tilpasset jeres organisations behov.