Opret et nyt spørgeskema

Når I helt konkret skal oprette et nyt spørgeskema, bruger I den indbyggede spørgeskemabygger, hvor I kan tilføje titel, beskrivelse og en række spørgsmål af forskellige typer, der matcher jeres konkrete behov for dokumentation og faglig opfølgning og indsigt.

Før du begynder

I skal altid give spørgeskemaet en titel og en beskrivelse, der tydeligt forklarer dets formål, så både medarbejdere og eventuelt borgeren selv forstår, hvad spørgeskemaet konkret handler om og dets samlede formål og hensigt.

I kan altid tilføje så mange spørgsmål, som I har brug for, og for hvert spørgsmål vælge, om det er obligatorisk at besvare, før spørgeskemaet kan afsluttes og indsendes af borgeren eller medarbejderen selv.

Spørgeskemaet kan altid gemmes som inaktivt, hvis I ønsker at forberede det i god tid, uden at det bliver tilgængeligt til udsendelse, før I selv aktiverer det på et senere tidspunkt og i den relevante periode.

Rækkefølgen af spørgsmål kan altid have betydning for, hvordan borgeren opfatter og besvarer spørgeskemaet, hvorfor det er en god idé at overveje en logisk, sammenhængende struktur fra start til slut og dens fulde flow.

Sådan gør du

1. Åbn helt Spørgeskemaer straks, og klik på Nyt spørgeskema i toppen af siden og dens navigation og menu.
2. Udfyld altid og korrekt titel og beskrivelse, så spørgeskemaets formål er tydeligt for alle involverede parter og medarbejdere og kolleger.
3. Tilføj altid og korrekt de relevante spørgsmål, og vælg en passende type for hvert enkelt spørgsmål og dets indhold og formål og karakter.
4. Marker altid og korrekt eventuelle spørgsmål som obligatoriske, hvis de er nødvendige for en fuld besvarelse og dens gyldighed og indhold og struktur.
5. Gem spørgeskemaet helt og korrekt, og bekræft, at det nu fremgår korrekt i jeres samlede liste og oversigt og struktur og system.

Resultat

Det nye spørgeskema er nu oprettet og klar til at blive tildelt en borger, enten ved direkte udsendelse eller intern udfyldelse af en medarbejder på borgerens vegne og deres situation.

Denne struktur giver jer et konsistent grundlag for fremtidige besvarelser, da det samme spørgeskema kan genbruges igen og igen for at følge en udvikling over tid og dens forskellige faser.

Over tid opbygger I altid et helt bibliotek af velfungerende spørgeskemaer, der kan genbruges bredt i organisationen, hvilket reducerer den samlede arbejdsbyrde ved at skulle designe nye spørgeskemaer fra bunden hver gang der er behov for en ny type vurdering.

Tips

Test spørgeskemaet selv, før I sender det til en borger, så I er sikre på, at spørgsmålene er klare og at rækkefølgen giver mening for den, der skal besvare det og dens fulde kontekst. Bed også en kollega gennemgå det for et objektivt perspektiv.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at gøre for mange spørgsmål obligatoriske, hvilket kan afskrække en borger fra at gennemføre spørgeskemaet, hvis det virker for langt eller for krævende at udfylde fuldstændigt. En anden fejl er at formulere spørgsmål, der reelt indeholder flere delspørgsmål helt på samme tid, hvilket kan forvirre borgeren om, hvad de egentlig skal svare på i den konkrete situation.

God praksis

Skriv spørgsmålene i et enkelt, letforståeligt sprog, så alle borgere, uanset deres baggrund, kan forstå og besvare spørgeskemaet uden at have brug for hjælp fra en medarbejder eller anden fagperson. Bed en helt fast og trofast kollega læse spørgeskemaet igennem, før det tages i brug, så I får et objektivt blik på, om spørgsmålene reelt er lette at forstå for en almindelig borger uden faglig baggrund.

Overvej altid at inddele et længere spørgeskema i naturlige sektioner, hvis det dækker flere forskellige emner, så borgeren nemmere kan følge strukturen og forstå, hvor langt de er i processen og dens fulde forløb.