Vagt-briefingen på oversigten

I toppen af den daglige oversigt vises en vagt-briefing. Den giver dig en kort, tekstlig opsummering af de vigtigste ting, der er relevante lige nu, uden at du skal læse alle statuskort og lister igennem først. Briefingen er tænkt som det allerførste, du lægger mærke til, når du åbner oversigten.

Før du begynder

Vagt-briefingen er knyttet til den afdeling, du har valgt, og opdateres, når du navigerer til en anden dato eller skifter afdeling. Briefingen henter automatisk data om fødselsdage, medicin og dagens aftaler for den valgte afdeling – du behøver ikke selv at slå noget til, og briefingen kan derfor ikke slås fra separat, i modsætning til de øvrige afsnit på oversigten.

Teksten i briefingen ændrer sig efter tidspunktet på dagen, så du hilses forskelligt afhængigt af, om du logger ind morgen, eftermiddag eller aften. Denne dynamiske hilsen er med til at gøre briefingen personlig, selvom indholdet i øvrigt bygger på afdelingens data og ikke kun din egen aktivitet.

Sådan gør du

1. åbn den daglige oversigt.

   

2. Læs teksten i den fremhævede boks i toppen af siden. Teksten hilser dig med et tidspunkt-afhængigt velkommen og dit fornavn.

3. Kig efter de små mærkater under velkomsten:

4. Et mærkat med en kagefigur, hvis der er fødselsdage i dag.

5. Et mærkat med en medicinfigur, hvis der er borgere med medicin, der skal handles i dag.

6. Et mærkat med en kalenderfigur, hvis der er aftaler i dag.

7. Hvis ingen af de tre forhold er gældende, viser briefingen i stedet en tekst om, at der er ro på afdelingen.

Mærkaterne vises kun, når der reelt er noget at vise – er der f.eks. ingen fødselsdage i dag, udelades kagemærkatet helt fra briefingen i stedet for at vise et tal på nul.

Resultat

Du kan på få sekunder afgøre, om der er noget, du bør reagere på med det samme, uden at skulle scrolle gennem hele siden. Mærkaterne fungerer som en hurtig temperaturmåling på afdelingen for den valgte dag og giver dig en indikation af, hvor du bør lægge din opmærksomhed først, når du starter din vagt, inden du går videre til de mere detaljerede afsnit på oversigten.

Tips

Klik dig videre til det relevante statuskort eller afsnit, når et mærkat fanger din opmærksomhed – f.eks. medicinkortet, hvis medicin-mærkatet vises – i stedet for selv at skulle lede efter oplysningerne i en lang liste. Brug briefingen aktivt ved overlevering mellem vagter, så den, der tager over, hurtigt kan se, om der er noget presserende, allerede inden en mundtlig overdragelse.

Nye medarbejdere kan med fordel få forklaret briefingens tre mærkater tidligt i deres oplæring, så de ved, hvad hvert enkelt mærkat betyder, og ikke bruger tid på at gætte sig til, hvad de skal reagere på.

Typiske fejl

En almindelig misforståelse er at tro, at fraværet af mærkater betyder, at der slet ikke er nogen opgaver på afdelingen i dag. Mærkaterne dækker kun fødselsdage, ventende medicin og aftaler – der kan stadig være andre opgaver, f.eks. i journalen eller på behandlinger, som ikke fremgår af briefingen, og som du kun ser ved at gennemgå de øvrige afsnit på siden.

En anden fejl er at forveksle briefingens mærkater med en fuld liste over dagens opgaver. Briefingen er en hurtig temperaturmåling, ikke en opgaveliste, og skal derfor altid følges op af et kig på statuskortene og de relevante afsnit.

God praksis

Brug briefingen som dit første stop, når du logger på en vagt, men stol ikke alene på den, hvis du er ansvarlig for opfølgning på specifikke borgere – gå altid videre til statuskortene og de relevante afsnit for at se detaljerne. Er der ingen mærkater, betyder det ikke, at der ikke er opgaver på afdelingen i dag; det betyder kun, at der ikke er fødselsdage, ventende medicin eller aftaler registreret på den valgte dato.

Sammenlign gerne briefingens mærkater med statuskortene længere nede på siden, hvis du vil have et mere detaljeret billede bag et af mærkaterne. Et medicin-mærkat siger f.eks. kun, at der er noget at handle på i dag, mens medicinkortet viser det konkrete antal doser og deres status.