Kom godt i gang forsvinder, når du er færdig

Fanen Kom godt i gang er ikke en permanent del af navigationen. Den vises kun, indtil alle relevante onboardingtrin er gennemført, og forsvinder herefter automatisk fra faneskiftet i toppen af oversigtsområdet, uden at du selv skal foretage nogen handling for at fjerne den fra din navigation.

Før du begynder

Denne opførsel er tilsigtet: onboardingen er tænkt som en indledende, tidsafgrænset proces, ikke som et permanent værktøj, du skal vende tilbage til i det daglige arbejde. Når formålet er opfyldt, fjernes den derfor fra navigationen for at holde den daglige oplevelse enkel og fokuseret på det, der reelt er relevant for dit videre arbejde i systemet.

Hvilke trin der regnes som "relevante" afhænger af dine valg under "Hvad har du brug for" – gennemføres alle disse trin, betragtes onboardingen som færdig, uanset om der findes andre, irrelevante trin i systemet, du ikke har valgt til i din personlige opsætning af siden.

Det er værd at bemærke, at dette er en personlig indstilling for hver enkelt bruger, og at forskellige medarbejdere derfor kan gennemføre onboardingen på forskellige tidspunkter, afhængigt af deres individuelle fremdrift og valg under "Hvad har du brug for" og de øvrige indstillinger på siden.

Sådan gør du

1. Gennemfør de relevante trin i Kom godt i gang ét ad gangen, gruppe for gruppe, i den anbefalede rækkefølge.

2. Følg fremdriftsindikatoren, mens du arbejder dig igennem trinene i de enkelte grupper.

3. Se den fejrende besked, der straks vises i toppen af siden, når alle relevante trin er gennemført.

4. Bemærk, at fanen Kom godt i gang ikke længere vises i faneskiftet ved dit næste besøg i systemet.

   

Resultat

Din daglige navigation forbliver enkel og fokuseret på Oversigt, Min dag og Statistik, uden en onboardingfane, der ikke længere er relevant for dit daglige arbejde. Al den funktionalitet, du har lært om gennem onboardingen, er dog fortsat tilgængelig via de almindelige menupunkter i systemet og kan altid tilgås derfra.

Skulle du senere have brug for at gennemgå indholdet igen, f.eks. for at introducere en helt ny kollega, kan du stadig finde de enkelte funktioner via deres almindelige placering i systemet, selvom selve onboardingsiden ikke længere er synlig for dig personligt som bruger.

Tips

Brug tiden, mens Kom godt i gang stadig er synlig, til grundigt at udforske de foreslåede trin, da det er en samlet, struktureret mulighed, du ikke får igen på samme måde efter onboardingen er afsluttet for din bruger. Betragt fanens tilstedeværelse som en løbende påmindelse om, at der stadig er værdi at hente fra siden og dens indhold.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at blive bekymret, hvis fanen pludselig er væk, og tro, at der er sket en fejl. Dette er en tilsigtet og forventet opførsel, som simpelthen betyder, at du har gennemført alle relevante trin i onboardingprocessen. En anden fejl er at forsøge at finde en indstilling, der kan bringe fanen tilbage manuelt, selvom dette ikke er muligt eller nødvendigt, da al funktionalitet fortsat er tilgængelig andre steder i systemet gennem den almindelige menu og navigation.

God praksis

Gør onboardingen til en fælles, tidlig prioritet for nye medarbejdere, så alle relevante trin bliver gennemført tidligt i deres ansættelse, mens fanen stadig er synlig og let at finde i navigationen for den enkelte medarbejder. Indarbejd gennemførelsen af Kom godt i gang i jeres officielle onboardingplan for alle nye kolleger.

Følg op med nye medarbejdere efter deres første uger, og spørg, om de har gennemført onboardingen, eller om fanen allerede er forsvundet fra deres navigation som forventet. Dette kan give jer et hurtigt billede af, hvor langt en ny medarbejder er kommet med at sætte sig ind i systemet og dets funktioner.