Mine vagter og aftaler på Min dag

På Min dag finder du to kalenderrelaterede afsnit: Mine vagter, som viser de vagter du selv er sat på i vagtplanen, og Mine aftaler, som viser de kalenderbegivenheder du selv deltager i. Begge afsnit giver dig et hurtigt, personligt overblik over dagens tidsplan, uden at du skal åbne separate moduler for at se det samme og danne dig et overblik over din dag.

Før du begynder

Afsnittet Mine vagter bygger på vagtplanmodulet og viser kun vagter, hvor du selv er den planlagte medarbejder for den valgte dag. Afsnittet Mine aftaler bygger på kalendermodulet og viser kun begivenheder, hvor du selv står som deltager, uanset hvilken borger eller afdeling aftalen vedrører.

Begge afsnit indeholder en genvej til det fulde modul – vagtplanmodulet for vagter og kalendermodulet for aftaler – så du hurtigt kan komme videre, hvis du har brug for at se flere detaljer eller foretage ændringer. Disse genveje er kun synlige, hvis du har rettigheder til de tilhørende moduler.

Begge afsnit sorterer indholdet kronologisk efter starttidspunkt, så den vagt eller aftale, der ligger tidligst på dagen, altid vises først i listen, hvilket gør det let at følge din dag i den rigtige rækkefølge, uden selv at skulle sortere eller regne på tidspunkterne.

Sådan gør du

1. åbn Min dag via faneskiftet i toppen af siden.
2. Find afsnittet Mine vagter, som viser dine planlagte vagter for dagen med titel, tidspunkt og eventuelle tilknyttede borgere.
3. Klik på Vagtplan-genvejen, hvis du vil se den fulde vagtplan for din afdeling og eventuelt bytte eller ændre en vagt.
4. Find afsnittet Mine aftaler, som viser dine kalenderaftaler for dagen med titel og tidspunkt for hver enkelt aftale.
5. Klik på Kalender-genvejen, hvis du vil se den fulde kalender.

Resultat

Du kan se, hvornår dine vagter starter og slutter, og hvilke aftaler du selv skal deltage i gennem dagen, uden at skulle åbne vagtplanmodulet og kalendermodulet separat for at få det samme overblik.

Vises der ingen vagter eller aftaler i et af afsnittene, betyder det, at der ikke er registreret noget for dig den pågældende dag – det er ikke en fejl, men et udtryk for, at din kalender eller vagtplan reelt er tom for den valgte dag. Har du eksempelvis fri, vil afsnittet Mine vagter naturligt være tomt, og det samme gælder, hvis du ikke har nogen kalenderaftaler registreret for dagen.

Tips

Brug afsnittet Mine vagter til hurtigt at se, hvornår din vagt slutter, uden at skulle slå det op i vagtplanmodulet. Brug Mine aftaler til at planlægge din dag omkring dine kalenderforpligtelser, særligt hvis du har flere aftaler tæt på hinanden i løbet af dagen. Kombinér de to afsnit, hvis du skal koordinere en aftale med en anden opgave, der ligger tæt op ad den i tid.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at tro, at afsnittet Mine aftaler viser alle aftaler på afdelingen. Det gør det ikke – det viser udelukkende de aftaler, hvor du selv er registreret som deltager, ikke afdelingens samlede kalender. Se i stedet den almindelige oversigt, hvis du har brug for det bredere billede. En anden fejl er at forvente, at en vagt automatisk vises, selvom den er registreret på en forkert dato i vagtplanmodulet.

God praksis

Tjek begge afsnit i starten af din vagt, så du har et klart billede af din egen tidsplan for dagen. Brug genvejene til vagtplan og kalender, hvis du har brug for at foretage ændringer, da Min dag kun viser data og ikke understøtter redigering direkte fra siden selv. Genbesøg afsnittene igen midt på dagen, hvis din vagt er lang, for at fange sent tilkomne ændringer, f.eks. hvis en kollega bytter vagt med dig undervejs.