Statuskortene på oversigten

Under vagt-briefingen viser oversigten en række statuskort. Hvert kort viser et enkelt tal, som opsummerer en bestemt type data for den valgte afdeling og periode, og giver dig et hurtigt kvantitativt overblik uden at du skal åbne de underliggende moduler for at danne dig et billede af aktiviteten.

Før du begynder

Statuskortene henter data for den periode, du har valgt med dato-navigatoren. Som udgangspunkt vises data for i dag, men du kan navigere til en anden dag eller vælge et datointerval, hvorefter alle statuskort opdateres samtidigt til den nye periode.

Nogle kort vises kun, hvis den tilhørende funktion er relevant for din afdeling; kortet for aktive behandlinger vises for eksempel kun, hvis afsnittet Behandlinger er valgt til i dine visningsindstillinger under Vis/skjul. Det betyder, at antallet af synlige statuskort kan variere fra bruger til bruger, selv på samme afdeling.

Sådan gør du

1. åbn den daglige oversigt.

   

2. Se kortet Borgerbegivenheder, som viser antallet af kalenderbegivenheder for borgere i den valgte periode.

3. Se kortet Journalnotater, som viser antallet af nye journalnotater i perioden.

4. Se kortet Medicin, som viser, hvor mange doser der er givet, afventer eller er afveget i dag.

5. Se kortet Aktive behandlinger, hvis det er synligt, og klik på det for at blive rullet direkte ned til behandlingsafsnittet.

6. Se kortet med fødselsdage, hvis der er borgere med fødselsdag i den valgte periode.

Kortene er placeret side om side i én række, så du kan sammenligne dem visuelt uden at skulle bladre mellem forskellige skærme eller sider.

Resultat

Du får et talmæssigt overblik, der gør det muligt at vurdere aktivitetsniveauet på afdelingen uden at åbne de enkelte moduler. Tallene opdateres, når du skifter dato eller afdeling, så du altid ser data, der matcher den valgte periode og afdeling, hvilket gør statuskortene til et pålideligt udgangspunkt for din videre prioritering.

Fordi kortene er samlet i én række, kan du danne dig et hurtigt indtryk af hele afdelingens aktivitet med et enkelt blik, i stedet for at skulle besøge fire eller fem forskellige moduler for at få de samme oplysninger.

Tips

Brug medicinkortet til at holde øje med, om der er afvegne doser, der kræver opfølgning, allerede tidligt på dagen, i stedet for først at opdage det ved dagens slutning. Klik på kortet for aktive behandlinger, når du hurtigt skal springe til behandlingsafsnittet, i stedet for at scrolle manuelt igennem hele siden for at finde det.

Lær dig selv, hvilke tal der er normale for din afdeling på en typisk dag, så du hurtigere kan spotte, når et statuskort viser noget usædvanligt, uden at skulle slå det op i et andet system.

Typiske fejl

En typisk fejl er at sammenligne statuskortenes tal mellem forskellige dage, uden at have skiftet dato-navigatoren korrekt, hvilket kan give et forkert billede af udviklingen. Sørg derfor altid for at kontrollere den valgte periode, inden du drager konklusioner ud fra tallene eller rapporterer dem videre til andre.

En anden fejl er at antage, at et statuskort, der ikke vises, betyder, at der ikke er data. I de fleste tilfælde betyder det blot, at det tilhørende afsnit er slået fra under Vis/skjul.

God praksis

Sammenlign gerne tallene over flere dage, hvis du er ansvarlig for at følge udviklingen på afdelingen, og noter dig markante ændringer fra dag til dag. Brug statuskortene som en fast del af morgenrutinen, så afvigelser opdages tidligt, i stedet for at blive overrasket senere på dagen.

Hvis du er teamleder eller har et overordnet ansvar for afdelingen, kan du med fordel gennemgå statuskortene sammen med kollegerne ved et kort morgenmøde, så alle har samme udgangspunkt for dagens prioriteringer, inden arbejdet med de enkelte borgere går i gang.