Statistikwidgets: magtanvendelse og hændelsesrapporter

Oversigten kan vise to statistikwidgets, der samler registreringer af magtanvendelse og hændelsesrapporter for den valgte afdeling, så ledelse og medarbejdere kan følge udviklingen over tid på et samlet, aggregeret niveau uden at gennemgå hver enkelt rapport manuelt. Widgetterne kan bruges både i det daglige arbejde og som led i den løbende faglige og ledelsesmæssige opfølgning.

Før du begynder

Widgetterne magtanvendelsesstatistik og hændelsesstatistik kan slås til eller fra individuelt under Vis/skjul. De vises kun som relevante valg, hvis magtanvendelse og hændelsesrapportering er en del af jeres opsætning, hvilket typisk gælder afdelinger, hvor disse registreringer er relevante at følge.

Data bygger på de magtanvendelser og hændelsesrapporter, der allerede er registreret i de respektive moduler, og widgetterne opdateres automatisk, når nye rapporter oprettes for den valgte afdeling og periode.

Bemærk, at begge widgets kun tæller antal registrerede rapporter. De erstatter ikke den lovpligtige sagsbehandling af den enkelte magtanvendelse eller hændelse, som fortsat skal foretages i de respektive moduler.

Sådan gør du

1. åbn den daglige oversigt, og slå Magtanvendelsesstatistik og Hændelsesstatistik til under Vis/skjul, hvis de er relevante for din afdeling.
2. Find afsnittet Magtanvendelsesstatistik for at se antallet af registrerede magtanvendelser i perioden.
3. Find afsnittet Hændelsesstatistik for at se antallet af registrerede hændelsesrapporter i perioden.
4. Skift dato eller datointerval for at følge udviklingen over tid.

Ligger tallene stabilt over en periode, kan det bruges som en indikator på, at der ikke er sket væsentlige ændringer i afdelingens praksis, mens en stigning bør undersøges nærmere.

Sammenlign gerne tallene med samme periode året før, hvis muligt, så du kan vurdere, om en stigning er en generel tendens, eller om den er knyttet til noget aktuelt på afdelingen.

Resultat

Du får et samlet overblik over, hvor mange magtanvendelser og hændelser der er registreret på afdelingen, hvilket gør det lettere at følge op på tendenser og eventuelle stigninger over en given periode, uden at skulle tælle rapporterne manuelt en for en.

Dette overblik kan også bruges som grundlag for at drøfte forebyggende indsatser med kollegerne, hvis tallene over tid viser en udvikling, der bør adresseres på afdelingsniveau.

Tips

Følg tallene løbende, hvis din rolle indebærer ansvar for arbejdsmiljø eller tilsyn, og brug widgetterne som et fast punkt, du gennemgår med samme regelmæssighed som medicin- og journalstatistikken.

Brug widgetterne til at understøtte den lovpligtige opfølgning på magtanvendelser, hvor et samlet overblik over antal og udvikling ofte er et nyttigt udgangspunkt, før I går ind i de enkelte sager. Dette gør sagsgennemgangen mere struktureret og målrettet.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at bruge widgetterne som den fulde dokumentation for en episode. Widgetterne viser kun antal, ikke detaljerne – gå altid ind i de konkrete magtanvendelses- og hændelsesrapporter, når du skal vurdere en enkelt episode eller udarbejde en indberetning til de relevante myndigheder eller ledelsen på afdelingen.

En anden fejl er at glemme, at tallene afhænger af det valgte datointerval. Et lavt tal for en enkelt dag siger ikke nødvendigvis noget om udviklingen over en længere periode. Udvid altid intervallet, hvis du skal vurdere en generel tendens frem for en enkeltstående dag, og noter dig ændringer over tid.

God praksis

Brug disse widgets som en indikator til at rejse de rigtige spørgsmål, og følg systematisk op i de underliggende rapporter, hvis tallene stiger over en periode, i stedet for kun at reagere på enkeltstående episoder uden sammenhæng til den samlede udvikling over tid på afdelingen.

Drøft udviklingen i tallene på tværs af afdelinger, hvis I har flere afdelinger under samme virksomhed, så I kan lære af hinandens erfaringer med at forebygge magtanvendelser og hændelser, i stedet for kun at se på jeres egen afdeling isoleret. Del gerne konkrete læringspunkter mellem afdelingerne.