Skemalagte vagter på oversigten

Afsnittet med skemalagte vagter på oversigten viser et overblik over, hvilke vagter der er planlagt på den valgte afdeling, så du kan se bemandingen uden at åbne vagtplanmodulet separat i menuen. Afsnittet gør det lettere hurtigt at danne sig et billede af, hvem der er på arbejde gennem dagen.

Før du begynder

Afsnittet kan slås til eller fra under Vis/skjul. Det bygger på de vagter, der allerede er planlagt i vagtplanmodulet for den valgte afdeling og periode, og afspejler derfor altid den nyeste planlægning, i takt med at den opdateres der af de ansvarlige for vagtplanlægningen.

Afsnittet er til visning og fungerer som et supplement til selve vagtplanmodulet, ikke som en erstatning for det, når det kommer til at foretage ændringer i planlægningen.

Bemærk, at afsnittet viser vagter for den valgte afdeling. Arbejder du på tværs af flere afdelinger, skal du derfor skifte afdeling i afdelingsvælgeren for at se bemandingen for hver enkelt afdeling separat.

Sådan gør du

1. åbn den daglige oversigt, og sørg for, at afsnittet Skemalagte vagter er slået til under Vis/skjul.
2. Se listen over vagter, der er planlagt for den valgte dag eller periode.
3. Skift dato i dato-navigatoren for at se bemandingen på en anden dag.
4. Brug listen til at vurdere, om der er tilstrækkelig bemanding i forhold til dagens øvrige opgaver, som f.eks. antal borgerbegivenheder og medicin.

Listen viser typisk medarbejdernavn og vagttidspunkt, så du hurtigt kan danne dig et overblik over, hvem der er til stede i løbet af dagen.

Er der flere vagtlag på samme dag, kan du se dem alle i samme liste, hvilket gør det lettere at overskue hele dagens bemanding fra morgen til aften på én gang.

Resultat

Du får et hurtigt overblik over bemandingen på afdelingen, hvilket er nyttigt, hvis du skal koordinere opgaver eller vurdere, om der er dækning nok i en given periode, uden at bruge tid på at slå det op i vagtplanmodulet hver eneste gang.

Dette overblik kan især være nyttigt, hvis du pludseligt skal vurdere, om der er ressourcer til at håndtere en uforudset opgave, uden først at skulle navigere til et andet modul for at se bemandingen.

Tips

Sammenhold afsnittet med skemalagte vagter med statuskortene for borgerbegivenheder og medicin, hvis du hurtigt og nemt vil vurdere, om bemandingen matcher aktivitetsniveauet på afdelingen den pågældende dag og i den kommende periode.

Brug afsnittet, når du planlægger ferier eller kurser for medarbejdere, ved først at tjekke oversigten for at se, om der allerede er tilstrækkelig dækning på de pågældende dage. Dette forebygger utilsigtet underbemanding på vigtige dage.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at forsøge at bytte eller ændre en vagt direkte fra dette afsnit. Afsnittet er kun til visning; selve vagtplanlægningen og eventuelle ændringer skal foretages i vagtplanmodulet af den, der har det formelle ansvar for planlægningen, og ikke fra oversigten eller mobilappen.

En anden fejl er at tro, at afsnittet automatisk viser afbud eller sygemeldinger, hvis disse ikke er opdateret i selve vagtplanmodulet. Oversigten kan kun vise det, der reelt er registreret der, så sørg for, at vagtplanmodulet altid holdes ajour med aktuelle ændringer, ideelt så tidligt som muligt på dagen.

God praksis

Brug afsnittet til et hurtigt overblik ved vagtens start, men foretag selve vagtplanlægningen og eventuelle ændringer i vagtplanmodulet, da oversigten kun viser data og ikke understøtter redigering af vagter direkte fra siden eller fra en mobil enhed i felten.

Kombinér afsnittet med kalenderafsnittene og statuskortene, hvis du hurtigt skal vurdere, om bemandingen og de planlagte opgaver hænger sammen, før du beslutter, om der er behov for at tilkalde ekstra hjælp. Gør dette til en fast del af din vurdering ved vagtens start.