Se en borgers børn og deres journal

Fra en borgers profil kan I navigere direkte til en liste over de børn, der er registreret som tilknyttet den pågældende borger, og videre til det enkelte barns egen journal og dens fulde indhold.

Før du begynder

Denne funktion er nyttig, hvis I arbejder med en sag, hvor det er relevant at se, om en borger har børn, og om der er dokumenterede observationer eller noter tilknyttet et konkret barn og dets situation.

Barnets journal fungerer på samme måde som en almindelig journal for en voksen borger, hvor I kan se historik over tidligere noter og observationer, der er registreret for barnet og dets udvikling.

Adgang til at se et barns journal kræver altid typisk de samme rettigheder, som gælder for at se journaler generelt i systemet, og bør derfor behandles med samme fortrolighed og respekt for privatlivet og dets beskyttelse.

Denne integration mellem borgerens profil og barnets journal gør det altid lettere at få det fulde overblik over en families samlede situation uden at skulle navigere mellem flere separate systemer og deres struktur.

Sådan gør du

1. Åbn straks den relevante borgers profil, og find fanebladet eller sektionen for børn og dens fulde indhold og struktur.
2. Gennemgå altid listen over børn, der er registreret som tilknyttet den pågældende borger og dennes sag og forløb.
3. Klik altid på et konkret barn for at åbne dets egen, individuelle journal og dens fulde struktur og indhold og format.
4. Gennemgå altid journalens indhold for at se tidligere noter og observationer for barnet og dets udvikling og forløb.
5. Naviger altid tilbage til borgerens profil, når I har afsluttet gennemgangen af barnets journal og dens indhold og struktur.

Resultat

I får adgang til en samlet, familiær kontekst for borgerens sag, hvilket kan være afgørende for en helhedsorienteret vurdering, hvis børnenes situation er relevant for sagen og dens videre forløb.

Denne funktion sparer tid, da I ikke behøver at søge separat efter hvert enkelt barn, men i stedet kan navigere direkte fra den relevante, voksne borgers profil og dennes tilknyttede oplysninger.

Med denne helt enkle navigation kan flere medarbejdere hurtigt danne sig et fuldt billede af en families situation, hvilket understøtter en mere koordineret og informeret sagsbehandling for hele familien og dens medlemmer.

Tips

Gennemgå barnets journal grundigt, hvis der er indikationer på, at familiens samlede situation kræver en bredere, koordineret indsats fra jeres organisation og dens medarbejdere. Notér altid og helt relevante datoer og deres fulde betydning og kontekst for det pågældende forløb.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at overse et barns journal, hvis man kun fokuserer på den voksne borgers egen sag, uden at tage den fulde, familiære kontekst i betragtning og dens fulde omfang. En anden fejl er at antage, at oplysninger noteret under den voksne borgers sag automatisk er synlige, når man senere gennemgår barnets egen journal, uden at kontrollere, om relevante observationer reelt er blevet overført korrekt til det rette sted.

God praksis

Dokumentér relevante observationer for et barn direkte i dets egen journal, i stedet for kun at notere dem under den voksne borgers sag, hvor de kan være svære at genfinde senere. Etablér en fast, intern norm for, hvordan og hvornår observationer om et barn bør dokumenteres i barnets egen journal frem for i den voksne borgers, så alle medarbejdere følger en ensartet praksis, uanset hvem der oprindeligt har oprettet den konkrete note, og uanset hvilken afdeling eller medarbejder der har haft det primære ansvar for det pågældende forløb.

Del altid relevant information om et barns situation med kolleger, der arbejder med den samme familie, så alle er opdaterede om den fulde, familiære kontekst i sagen og dens forløb.