Sådan fungerer overblikket over børn

Overblikket over børn giver jer altid en helt samlet liste over alle børn, der er registreret som tilknyttet en borger i systemet, hvilket er nyttigt, hvis I arbejder med familier eller husstande med flere medlemmer og deres samlede forhold.

Før du begynder

Hvert barn i listen er knyttet til en forælder eller værge, der selv er registreret som borger, hvilket giver jer mulighed for hurtigt at navigere mellem barnet og den tilknyttede, voksne borger og dennes sag.

Listen viser grundlæggende oplysninger om hvert barn, herunder navn, kontaktoplysninger og eventuelt personnummer, hvis dette er registreret som en del af barnets profil og dens indhold.

Denne oversigt er altid særligt nyttig for organisationer, der arbejder med familieorienterede indsatser, hvor det er relevant at have et samlet billede af alle børn i en husstand og deres situation og forhold.

Adgang til denne oversigt kræver altid typisk relevante rettigheder, da funktionen indeholder personlige oplysninger om børn, der bør behandles med samme fortrolighed som andre borgeroplysninger og deres beskyttelse.

Sådan gør du

1. Åbn Børn straks i hovedmenuen for at se den samlede liste over registrerede børn og deres oplysninger og struktur.
2. Brug altid søgefunktionen, hvis I ønsker at finde et specifikt barn ved navn eller andre oplysninger og deres indhold og struktur.
3. Klik altid på et barn i listen for at navigere til den tilknyttede forælders profil og barnets journal og dens indhold og format.
4. Gennemgå altid barnets grundlæggende oplysninger, herunder kontaktinformation, hvis relevant for jeres opgave og dens fulde omfang.
5. Naviger altid tilbage til den samlede liste, når I har afsluttet gennemgangen af et konkret barn og dets oplysninger og struktur.

Resultat

I får et samlet overblik over alle børn registreret i systemet, hvilket gør det lettere at navigere mellem familiemedlemmer og forstå den fulde, familiære kontekst for en given sag og dens forløb.

Denne funktion understøtter altid en helt og fuldt helhedsorienteret tilgang til jeres arbejde, hvor I nemt kan se, hvilke børn der er tilknyttet en given, voksen borger i systemet og dennes sag.

Med et helt samlet og opdateret overblik over børn kan flere medarbejdere hurtigt orientere sig i en families situation, uden at skulle manuelt søge sig igennem flere separate borgerprofiler for at finde relevante oplysninger og dens indhold.

Tips

Brug denne oversigt aktivt, hvis I arbejder med en sag, hvor børnenes situation er relevant for den samlede vurdering af familiens forhold og behov og dens fulde kontekst. Kombinér gerne med henvisninger og andre relevante moduler for et fuldt billede.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at overse, at et barn er registreret i systemet, hvis man kun søger under den voksne borgers profil uden at tjekke det samlede overblik over børn og deres oplysninger. En anden fejl er at antage, at alle helt relevante oplysninger om et barn automatisk er tilgængelige, hvis man kun har adgang til den voksne borgers profil, uden at have de nødvendige, separate rettigheder til at se barnets egne, registrerede oplysninger og journal.

God praksis

Hold barnets registrerede oplysninger opdaterede, i takt med at der sker ændringer, så det samlede overblik forbliver præcist og nyttigt for alle relevante medarbejdere og deres arbejde. Udpeg altid en helt fast, ansvarlig medarbejder til periodisk at gennemgå listen over registrerede børn, så I sikrer, at oplysningerne forbliver korrekte og opdaterede, i stedet for at lade dem gå forældede over tid, hvilket kan svække kvaliteten af jeres samlede, familieorienterede vurderinger og indsatser for de borgere og familier, I arbejder med.

Gennemgå altid og periodisk, om der er børn, der er blevet fejlagtigt tilknyttet en forælder, eller om der er ændringer i forældreskab, der bør afspejles korrekt i systemet og dets database.