Sådan fungerer formularer

Formularmodulet giver jer altid og helt mulighed for at oprette tilpassede formularer med forskellige feltyper, som kan bruges til at indsamle strukturerede oplysninger fra eller om en borger og dennes situation.

Før du begynder

En helt konkret formular består altid af en titel, en beskrivelse og en række felter, som I selv sammensætter efter jeres konkrete behov for at indsamle den relevante information og dens struktur og indhold.

I kan altid aktivere opfølgning på en formular, hvilket giver jer en påmindelse om at følge op igen efter en angivet periode fra den oprindelige udfyldelse og dens forløb og udvikling.

Formularer kan altid konfigureres til automatisk at hente og vise udvalgte oplysninger fra en borgers profil, hvilket sparer tid ved at undgå gentagen, manuel indtastning og dens fulde omfang og struktur.

Adgang til at oprette og administrere formularer kræver altid typisk relevante rettigheder, da funktionen kan bruges til at indsamle personlige oplysninger om borgere og deres situation og dens fulde omfang.

Sådan gør du

1. Åbn helt straks og direkte Formularer i hovedmenuen for at se jeres eksisterende, oprettede formularer og deres struktur og indhold.
2. Klik altid og korrekt på Ny formular, hvis I skal oprette en helt ny formular fra bunden og dens indhold og struktur og format.
3. Klik altid og korrekt på en eksisterende formular for at se dens fulde indhold og eventuelle besvarelser og struktur og format og system.
4. Brug altid og korrekt ikonerne i oversigten til at redigere eller slette en konkret formular efter behov og dets fulde indhold og struktur.
5. Tildel altid formularen til en borger, når den er klar til at blive udfyldt i praksis og dens forløb og udvikling.

Resultat

I får altid og helt et flexibelt værktøj til at oprette skræddersyede formularer, hvilket giver jer mulighed for at indsamle strukturerede oplysninger på præcis den måde, der passer til jeres behov og struktur.

Denne funktion understøtter altid og helt en systematisk dataindsamling, der kan bruges bredt til alt fra intake-samtaler til opfølgende registreringer over tid og dens fulde forløb og udvikling.

Med et helt velfungerende og robust formularmodul kan I standardisere jeres dataindsamling på tværs af hele organisationen, hvilket giver et mere konsistent og sammenligneligt datagrundlag over tid og dens fulde struktur.

Tips

Genbrug en velfungerende formular som skabelon for lignende formularer, i stedet for at bygge en helt ny formular fra bunden hver gang der er behov for en tilpasning og dens indhold. Bed altid en kollega gennemgå formularen, før den tages i brug og dens fulde struktur.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at oprette en formular med for mange felter, hvilket kan gøre den unødigt tidskrævende og besværlig for borgeren eller medarbejderen at udfylde og gennemføre korrekt. En anden fejl er at genbruge en gammel formular uden at gennemgå dens felter grundigt, hvilket kan betyde, at forældede eller irrelevante spørgsmål stadig er inkluderet, når formularen tages i brug til et nyt, konkret formål i jeres organisation.

God praksis

Gennemgå jeres formularer periodisk, og opdater eller udfas dem, der ikke længere afspejler jeres aktuelle behov for dataindsamling og dokumentation og dens fulde struktur. Udpeg en fast, ansvarlig medarbejder til at holde overblik over jeres samlede portefølje af formularer, så I sikrer, at der ikke opbygges et unødigt stort antal, forældede eller overlappende formularer, som kan gøre det svært for nye medarbejdere at finde og vælge den rette formular, når der er behov for at indsamle en bestemt type oplysninger fra eller om en borger.

Involvér altid og gerne relevante fagpersoner i udformningen af en formular, hvis den skal bruges til at indsamle faglige eller kliniske oplysninger, der kræver særlig indsigt og erfaring.