Feltyper i formularbyggeren

Formularbyggeren tilbyder flere forskellige feltyper, så I kan vælge den type, der bedst matcher den konkrete information, I ønsker at indsamle i hvert enkelt felt af formularen og dens fulde struktur.

Før du begynder

Tekstfelt er altid og helt velegnet til korte svar, mens tekstområde er bedre til længere, mere uddybende svar, og datofelt bruges, når svaret reelt er en konkret dato og dens fulde struktur.

Valg og afkrydsningsfelt giver altid og helt borgeren en liste af foruddefinerede svarmuligheder, mens vurderingsspørgsmål bruger en skala til at måle en oplevelse eller tilstand og dens fulde omfang.

Filupload giver altid og helt mulighed for at vedhæfte et dokument eller billede direkte til formularen, hvilket er nyttigt, hvis I har brug for at indsamle en fysisk kopi af noget og dets indhold.

Det kan være en god idé at overveje, hvordan besvarelserne senere skal analyseres, før I vælger den konkrete feltype til et bestemt spørgsmål i formularen og dens fulde struktur.

Sådan gør du

1. Åbn formularbyggeren, og klik på knappen for at tilføje et nyt felt og dets fulde indhold og struktur.
2. Vælg altid og korrekt den feltype, der bedst matcher den information, I ønsker at indsamle og dens fulde struktur og format og indhold.
3. Udfyld altid og korrekt selve feltets tekst, så det er tydeligt, hvad der skal besvares og dets fulde omfang og indhold og struktur.
4. Tilføj altid og korrekt svarmuligheder, hvis feltypen kræver det, f.eks. valg eller afkrydsning og deres struktur og format og indhold.
5. Gem feltet helt, og fortsæt med at tilføje flere felter efter behov og dets fulde omfang og struktur.

Resultat

I får altid og helt en formular med felter, der er skræddersyet til den konkrete information, I ønsker at indsamle, hvilket giver mere præcise og anvendelige besvarelser og deres fulde struktur.

Denne fleksibilitet gør det altid og helt muligt at kombinere flere feltyper i den samme formular, så I kan indsamle en bred vifte af oplysninger i én samlet besvarelse og dens fulde omfang.

Med en helt velovervejet og gennemtænkt kombination af feltyper får I et datasæt, der er lettere at analysere og sammenligne over tid, hvilket understøtter en mere systematisk, faglig opfølgning og dens fulde omfang.

Tips

Brug filupload sparsomt, da store filer kan tage tid at uploade, og overvej, om en simpel tekstbeskrivelse i stedet kan dække jeres behov og dens fulde omfang. Test altid formularen på en helt langsom internetforbindelse, hvis muligt, for at vurdere den reelle brugeroplevelse fuldt ud.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at bruge et tekstfelt til et spørgsmål, der reelt kræver et længere svar, hvilket kan begrænse borgerens mulighed for at uddybe fyldestgørende og dets fulde omfang. En anden fejl er at bruge vurderingsspørgsmål med helt for mange trin på skalaen, hvilket kan gøre det svært for borgeren at skelne meningsfuldt mellem de enkelte niveauer, når forskellen mellem to nærliggende trin bliver for lille og utydelig i praksis.

God praksis

Overvej altid, hvordan I senere vil bruge det indsamlede svar, før I vælger feltype, så data indsamles i et format, der er let at analysere og dens fulde struktur. Etablér altid en helt fast, intern norm for, hvornår hver feltype bør anvendes, så alle medarbejdere, der opretter formularer, følger en konsekvent tilgang, i stedet for at hver enkelt medarbejder vælger feltype baseret på en individuel, tilfældig præference, hvilket over tid kan resultere i en uensartet samling af formularer, der er svære at analysere sammen på tværs af hele organisationen.

Dokumentér altid og gerne og fuldstændigt, hvilke feltyper der typisk bruges til hvilke formål, så nye medarbejdere hurtigt kan lære den etablerede praksis i jeres organisation og dens fulde omfang.