Opgaver og påmindelser på Min dag

Afsnittet Påmindelser på Min dag viser dine personlige opgaver og påmindelser, som du kan markere som udført direkte fra listen, og giver dig mulighed for at oprette en ny opgave uden at forlade siden. Afsnittet fungerer som en kompakt, personlig tjekliste for dagen, der samler alt, du selv skal huske at gøre i løbet af din vagt.

Før du begynder

Listen viser dine aktive påmindelser først, mens afsluttede påmindelser er samlet i en separat, sammenklappet sektion, du selv kan folde ud, hvis du har brug for at se, hvad der tidligere er markeret som udført. Denne opdeling holder den aktive del af listen kort, fokuseret og overskuelig gennem hele vagten.

Kun brugere med rollen leder eller tilsvarende rettigheder kan oprette nye opgaver direkte fra Min dag; øvrige medarbejdere kan se og markere deres egne påmindelser som udført, men ikke nødvendigvis oprette nye fra denne side. Denne begrænsning matcher de generelle rettigheder til at oprette opgaver i påmindelsesmodulet og gælder derfor konsekvent i hele systemet.

Påmindelser, der oprettes fra Min dag, er som udgangspunkt personlige og tildelt dig selv, men kan i nogle tilfælde også tildeles en anden medarbejder, afhængigt af hvordan dialogen til oprettelse er sat op i jeres virksomhed og hvilke felter der er tilgængelige der.

Sådan gør du

1. åbn Min dag fra faneskiftet i toppen af oversigtsområdet.

2. Find afsnittet Påmindelser, som ligger blandt de øvrige personlige afsnit på siden.

3. Klik på cirklen ved siden af en påmindelse for at markere den som udført med det samme.

4. Klik på en påmindelse for at åbne den fuldt ud og se eventuelle uddybende noter, hvis der er behov for det.

5. Klik på Ny opgave, hvis knappen er synlig, for at oprette en ny påmindelse fra siden.

6. Udfyld titel og eventuelle noter fyldestgørende, og gem den nye opgave, når du er tilfreds med indholdet.

   

Resultat

Dine aktive påmindelser vises tydeligt i toppen af listen, mens udførte påmindelser flyttes til den sammenklappede sektion, så din liste over aktive opgaver forbliver kort og overskuelig i løbet af dagen, uanset hvor mange opgaver du har haft tidligere og fået markeret som færdige.

Opretter du en ny opgave fra Min dag, gemmes den på samme måde som en påmindelse oprettet fra påmindelsesmodulet, og den vil derfor også kunne ses og administreres der efterfølgende af dig selv eller relevante kolleger med de rette rettigheder til at redigere eller følge op på opgaven.

Tips

Brug den sammenklappede sektion med udførte påmindelser til at få en følelse af fremdrift i løbet af dagen, i stedet for kun at fokusere på, hvad der stadig udestår. Klik på en påmindelse, hvis titlen ikke er tydelig nok til at huske det fulde indhold af opgaven. Brug feltet med noter aktivt, hvis en opgave kræver flere detaljer end selve titlen kan indeholde.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at markere en påmindelse som udført for hurtigt, uden at have læst eventuelle uddybende noter først. Klik altid på påmindelsen for at læse den fulde tekst, hvis du er i tvivl om, hvad opgaven konkret indebærer, før du markerer den som endeligt færdig og afsluttet. En anden fejl er at oprette flere ens opgaver ved en fejl, fordi man ikke lige har tjekket, om opgaven allerede findes i listen.

God praksis

Brug Min dag til at holde din personlige opgaveliste ajour i løbet af vagten, og markér opgaver som udført i realtid, i stedet for at samle op ved dagens slutning. Skriv konkrete, handlingsorienterede titler på nye opgaver, så de er lette at forstå senere, både for dig selv og eventuelle kolleger, der senere skal følge op på samme opgave og dens indhold.