Sådan offentliggør du en vagtplanskladde

I vagtplanskladden kan du planlægge vagter uden at medarbejderne ser dem. Ændringer i kladden påvirker ikke den udgivede vagtplan, før du offentliggør.

Sådan gør du

1. Gå til Vagtplaner og tryk på knappen Vagtplanskladde. Knappen ses kun af administratorer.
2. Tryk på Offentliggør øverst på siden.
3. Under Dato vælger du den periode, hvis vagter skal udgives, fx 1.-30. november.
4. Under Afdelinger vælger du en eller flere afdelinger.
5. Tryk Offentliggør. Luk ikke siden, mens vagterne bliver udgivet.
6. Når du ser "Vagtplaner offentliggjort med succes", kan du trykke Tilbage til den udgivede vagtplan.

Hvad betyder Dato?

Datoen er den periode, hvis vagter du vil udgive. Det er ikke datoen for, hvornår vagtplanen bliver offentliggjort. Offentliggørelsen sker med det samme, når du trykker Offentliggør. Kun kladdevagter inden for perioden bliver udgivet.

Kan jeg offentliggøre for kun én afdeling?

Ja. Kun kladdevagter, der hører til de valgte afdelinger, bliver udgivet. Det gælder også, selvom kladden er lavet for alle afdelinger. En vagt, der hører til flere afdelinger, bliver udgivet, hvis bare én af dem er valgt, og den beholder alle sine afdelinger. Vagter i andre afdelinger bliver liggende i kladden, så du kan udgive dem senere. Mangler afdelingen på listen, kan du trykke Tilføj ny afdeling.

Hvad sker der med kladden?

De udgivne vagter flyttes fra kladden til den udgivede vagtplan. Resten bliver i kladden. Udgiver du den samme periode igen, bliver vagterne ikke dobbelt.

Hvis det ikke virker

• Ser du "Offentliggørelse mislykkedes. Prøv igen.", så prøv igen. Hjælper det ikke, kontakt support.
• Vagter før jeres låsedato kan kun udgives af en bruger med rettighed til at redigere vagtplanen. Kontakt en administrator.
• Kladden redigeres i Ugevisning. Månedsvisningen af kladden er under udvikling.