Kalender og aftaler på oversigten

Oversigten viser to kalenderrelaterede afsnit: dine egne aftaler for dagen og en samlet liste over borgerbegivenheder for den valgte afdeling. Begge afsnit henter data direkte fra kalendermodulet, så du ikke behøver at åbne kalenderen separat for at få et førstehåndsoverblik over dagens planlagte aktiviteter. Denne opdeling gør det lettere at skelne mellem dine personlige opgaver og afdelingens samlede kalender.

Før du begynder

Afsnittet med dine egne aftaler viser kun begivenheder, hvor du selv er deltager, mens afsnittet med borgerbegivenheder viser alle kalenderbegivenheder knyttet til borgere på den valgte afdeling, uanset hvem der deltager. Det giver dig to forskellige, men supplerende, perspektiver på dagens kalender.

Begge afsnit kan slås til eller fra individuelt under Vis/skjul, og begge findes i en lignende form i mobilappens hjemmeskærm, hvor de fungerer efter samme princip.

Bemærk, at borgerbegivenheder kan omfatte mange forskellige typer af aftaler, f.eks. lægebesøg, aktiviteter og møder, og at listen derfor kan variere meget i omfang fra dag til dag afhængigt af, hvad der er planlagt for borgerne.

Sådan gør du

1. åbn den daglige oversigt.
2. Find afsnittet med dine egne aftaler for dagen, hvis det er slået til.
3. Se tidspunkt, titel og eventuel borger for hver aftale.
4. Find afsnittet med borgerbegivenheder for den valgte afdeling og periode.
5. Skift dato i dato-navigatoren for at se aftaler for en anden dag.

Begge lister sorteres kronologisk efter tidspunkt, så du hurtigt kan se, hvad der kommer først på dagen, og hvad der ligger senere.

Har en aftale flere deltagere, kan du se dette direkte i listen, hvilket gør det lettere at vurdere, om en given aftale kræver koordinering med andre kolleger på afdelingen.

Resultat

Du kan se, hvad der er planlagt for dig personligt i dag, samtidig med at du kan følge med i, hvilke aftaler der er registreret for borgerne på afdelingen generelt, uden at åbne kalendermodulet separat for begge dele af overblikket.

Denne todelte visning gør det lettere at skelne mellem dine egne opgaver og afdelingens samlede kalender, hvilket er særligt nyttigt, når du skal prioritere din tid i løbet af en travl vagt.

Tips

Brug dine egne aftaler til at planlægge din vagt time for time, og brug afsnittet med borgerbegivenheder til at få overblik over afdelingens samlede aktivitet, f.eks. hvis du skal koordinere med kolleger om, hvem der tager sig af hvilke aftaler i løbet af dagen.

Tjek begge afsnit igen midt på dagen, hvis din vagt er lang, da nye aftaler kan være blevet oprettet i kalendermodulet, efter du første gang kiggede på oversigten om morgenen. Dette hjælper dig med at fange sent tilkomne aftaler i tide.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at forsøge at redigere eller flytte en aftale direkte fra oversigten. Oversigten viser kun aftalerne til orientering; selve redigeringen skal foretages i kalendermodulet, hvor aftalen oprindeligt er oprettet og gemt.

En anden fejl er at forveksle "dine egne aftaler" med samtlige aftaler på afdelingen. Afsnittet viser kun aftaler, hvor du selv er deltager – for det fulde billede skal du se afsnittet med borgerbegivenheder. Denne skelnen er vigtig for at undgå fejlagtige antagelser om, hvad der reelt er planlagt.

God praksis

Sammenhold dine egne aftaler med borgerbegivenhederne, hvis du har brug for at se, om der er sammenfald eller behov for koordinering med kolleger. Husk, at ændringer i kalenderen skal foretages i selve kalendermodulet – oversigten viser kun aftalerne og lader dig ikke redigere dem direkte.

Brug afsnittet med borgerbegivenheder til at planlægge din dag på afdelingsniveau, f.eks. hvis flere borgere har aftaler tæt på hinanden, og du skal vurdere, om der er behov for at omprioritere eller bede en kollega om hjælp. Gør dette til en fast del af din daglige rutine, så du undgår sidste-øjebliks-koordinering.