Sådan filtrerer du vagtplanen efter tags og fastgør dig selv øverst

I vagtplanen kan du filtrere på tags (etiketter), så du fx kan se, om et bestemt hold er dækket ind i en uge. Du kan også fastgøre dig selv øverst, så du altid finder dine egne vagter først.

Sådan filtrerer du vagtplanen efter tags på web

1. Gå til Vagtskema i menuen. Har jeres virksomhed givet siden et andet navn, står det navn i menuen i stedet.
2. Vælg Ugevisning eller Månedsvisning.
3. Tryk Filtrer over vagtplanen.
4. Vælg et eller flere tags under Tags.
5. Tryk Filtrer.

Administratorer kan oprette et nyt tag direkte i filteret med Tilføj ny vagtplan tag.

Hvad viser tag-filteret?

• Kun medarbejdere, der har mindst én vagt med det valgte tag i den periode, du ser på (ugen eller måneden). Alle andre medarbejdere skjules, så du ikke skal scrolle forbi tomme rækker.
• Kun de vagter, der har tagget. Medarbejderens øvrige vagter vises ikke, mens filteret er slået til.
• Vælger du flere tags, vises vagter, der har mindst ét af dem.
• Skifter du uge eller måned, bliver listen beregnet igen for den nye periode.

Vil du se alle igen, så åbn Filtrer, fjern dine valg under Tags, og tryk Filtrer. Bemærk, at tallet på Filtrer-knappen ikke tæller tags med, så tjek Tags, hvis du ser færre medarbejdere end forventet.

Hvilke andre filtre kan jeg bruge på web?

• Filtrer: Afdelinger, Medarbejdere, Stillingsbetegnelser, Ansættelsesstatus og Sortér efter (navn eller stillingsbetegnelse).
• Vis medarbejdere, der arbejder i dag: viser kun dem, der har en vagt i dag.
• Find medarbejder: søg efter en bestemt kollega.
• Indlæg pr. side: vælg hvor mange medarbejdere, der vises ad gangen, fra 10 til 500 eller Alle.

Sådan fastgør du dig selv øverst i vagtplanen

1. Åbn vagtplanen i Ugevisning eller Månedsvisning.
2. Slå Fastgør mig selv øverst i vagtplanen til.

Indstillingen gemmes på din bruger. Den gælder derfor både på web og i appen, og den bliver ved med at være slået til, til du slår den fra igen.

• Når du ser alle afdelinger i ugevisningen, er vagtplanen grupperet efter afdeling med din egen afdeling først. Du står øverst i din egen afdeling.
• Fastgørelse ændrer kun rækkefølgen. Har du et filter slået til, som du ikke selv passer ind i (fx et tag, du ikke har en vagt med), bliver du ikke vist.
• Kolleger, du har gjort til favoritter under Administrer favoritter, vises lige efter dig.

Sådan filtrerer du og fastgør dig selv i appen

Er du leder eller administrator, åbner vagtplanen med alle medarbejdere:

1. Tryk på de tre prikker (Værktøjer) øverst.
2. Under Afgræns vælger du Tags for at filtrere på tags, eller Filtrer for afdelinger, medarbejdere, ansættelsesstatus, tags, jobtitler og sortering.
3. I Filtrer finder du også Fastgør mig selv øverst i vagtplanen.

Under Værktøjer skifter du også mellem Dag, Ugeoversigt, Ugegitter, detaljeret og Måned.

Er du medarbejder, viser vagtplanen dine egne vagter. Sådan ser du kollegerne:

1. Tryk på de tre prikker øverst, og vælg Vis alle vagter.
2. Tryk på tag-ikonet for at åbne Filtrer efter tag. Vælg tags og tryk FILTRER. Med Ryd fjerner du valget.
3. Tryk på filter-ikonet for afdelinger, medarbejdere og ansættelsesstatus. Her finder du også Fastgør mig selv øverst i vagtplanen.

Når du slår fastgørelsen til eller fra, får du beskeden "Fastgjort øverst" eller "Fjernet fra toppen", og du kommer tilbage til vagtplanen.

Hvorfor ser jeg kun nogle af mine kolleger i appen?

• I Vis alle vagter vises 30 medarbejdere pr. side som standard. Vælg et højere tal eller Alle under Poster pr. side nederst, eller gå til næste side.
• I dags-, uge- og månedsvisningen for ledere hentes flere medarbejdere, når du scroller ned.
• Tjek, om et filter er slået til, fx et tag, en afdeling eller "Vis medarbejdere, der arbejder i dag".
• Ser du stadig for få, så sørg for, at du har den nyeste version af appen.

Relaterede artikler

• Kalendervisninger i Vagtplan
• Fejlfinding: Vagtplanen viser ikke de rigtige vagter
• Vagttyper og farvefordeling i Vagtplan
• Abonnér på vagtplanen i din egen kalender