Negativ feriesaldo? Sådan beregnes Tilgængelige feriedage

Har to medarbejdere holdt lige meget ferie, men den ene har en stor minus-saldo? Så mangler der næsten altid Feriedage på medarbejderens profil. Her kan du se, hvordan feriesaldoen beregnes, og hvordan du retter den.

Hvordan beregnes feriesaldoen?

Tallet Tilgængelige feriedage i Vagtplan er:

Feriedage på medarbejderens profil minus den ferie, der er registreret i medarbejderens normperiode.

• Ferie uden klokkeslæt (hele dage) tæller én feriedag for hver hverdag. Weekender og helligdage tæller ikke.
• Ferie med start- og sluttidspunkt tæller de faktiske timer. Timerne regnes om til dage ud fra medarbejderens daglige norm, som er de årlige normtimer delt med 260 arbejdsdage (fx 7,4 timer om dagen ved 1.924 årlige normtimer).
• Ferie med "Brug afspadseringstid" trækkes fra medarbejderens afspadsering og ikke fra feriedagene.
• Kun vagter med vagttypen for ferie (fx "Ferie") tæller med.
• Normperioden er 1. januar til 31. december, medmindre medarbejderen er tilknyttet en anden normperiode.

Har I slået Overfør normtimer til næste år, hvis de ikke er brugt til under Indstillinger, Virksomhed, Vagtplan & arbejdstid, lægges resten fra sidste normperiode oveni. Er sidste periode endt i minus, trækkes det minus også med over.

Hvorfor er feriesaldoen negativ?

• Feriedage er ikke udfyldt på medarbejderen. Et tomt felt tæller som 0 feriedage, så al registreret ferie giver minus. Det er den mest almindelige årsag.
• Der er registreret mere ferie end medarbejderens feriedage i normperioden.
• Minus fra sidste normperiode er overført, hvis overførsel er slået til.

Står Årlige normtimer til "Skal ikke anvendes" på medarbejderen, har medarbejderen ingen daglig norm. Så kan feriesaldoen ikke beregnes og vises som 0.

Sådan angiver du feriedage på en medarbejder

Kun administratorer kan se og ændre feltet.

1. Gå til Medarbejdere og tryk på blyanten (Rediger) ud for medarbejderen.
2. Find afsnittet Ansættelsesinformation.
3. Skriv antallet af feriedage i feltet Feriedage.
4. Tjek også, at Årlige normtimer er udfyldt korrekt, fordi ferietimer regnes om til dage ud fra dem.
5. Tryk Opdater.

Saldoen regnes ud fra de nye tal, næste gang du åbner vagtplanen.

Hvor kan jeg se feriesaldoen?

• I Vagtplan står Tilgængelige feriedage under medarbejderens timer. Tallet er grønt, når der er dage tilbage, og rødt ved 0 eller minus.
• Tryk på tallet for at se detaljerne: Feriedage i år og, hvis overførsel er slået til, Feriedage fra tidligere år og Samlede feriedage. Tryk på datoerne ud for Dato for at vælge en anden periode.
• I appen kan du se Tilgængelige feriedage på medarbejderens profil i vagtplanen.

Medarbejdere kan selv se deres saldo, hvis en administrator har sat flueben i Vis arbejdstimer og Vis afspadsering og feriedage på medarbejderens profil.

Ferietimerne i timeoversigten ser for lave ud

• Timeoversigten viser kun ferie i den periode, du har valgt. Tjek, at perioden dækker hele ferien.
• Har du valgt en afdeling, tæller kun ferie, der er registreret på den afdeling.
• Weekender og helligdage i en ferie uden klokkeslæt tæller ikke som ferietimer.
• Om ferie og sygdom tæller med i normtimer og afspadsering, styres af indstillingen Ferie og sygdom tæller med i normtimer og afspadsering under Indstillinger, Virksomhed.

Passer tallet stadig ikke, så skriv til support med navnet på medarbejderen og perioden.

Relaterede artikler

• Kompensationstimer og afspadsering: Sådan opretter du en tidskonto
• Opret en ny medarbejder
• Kalendervisninger i Vagtplan