Borgerdemografi på oversigten

Oversigten kan vise fire demografiske widgets, der giver et samlet billede af borgergruppen på den valgte afdeling: køn, oprindelse, diagnoser og misbrug. Widgetterne er tænkt som et hurtigt overblik, ikke som en fuld statistisk analyse, og skal derfor primært bruges til at understøtte generelle vurderinger og planlægning på afdelingsniveau.

Før du begynder

Hver widget kan slås til eller fra individuelt under Vis/skjul. Data bygger på de oplysninger, der allerede er registreret på de enkelte borgerprofiler, herunder diagnoser og misbrugsoplysninger, og afspejler derfor kun det, der reelt er indtastet i systemet.

Widgetterne viser derfor kun oplysninger for borgere, hvor de relevante data faktisk er udfyldt, og vil naturligt fremstå ufuldstændige, hvis oplysningerne ikke er registreret konsekvent på afdelingen af alle medarbejdere.

Bemærk, at widgetterne er tænkt som et administrativt og fagligt overblik, og at det er vigtigt at behandle oplysningerne fortroligt, ligesom du ville gøre med andre personoplysninger om borgerne på afdelingen.

Sådan gør du

1. åbn den daglige oversigt, og slå de ønskede widgets til under Vis/skjul: Køn, Oprindelse, Diagnoser og Misbrug.
2. Find afsnittet Køn for at se kønsfordelingen blandt borgerne på afdelingen.
3. Find afsnittet Oprindelse for at se, hvordan borgerne fordeler sig på registreret oprindelse.
4. Find afsnittet Diagnoser for at se de mest almindelige diagnoser og antallet af borgere pr. diagnose.
5. Find afsnittet Misbrug for at se fordelingen af registrerede misbrugsoplysninger.

Widgetterne opdateres, når borgerprofiler ændres, så tallene løbende følger med, i takt med at nye borgere tilknyttes afdelingen, eller eksisterende oplysninger opdateres.

Du kan slå de fire widgets til enkeltvis, hvis du kun har brug for et enkelt af de fire perspektiver, f.eks. kun kønsfordelingen, i stedet for at få vist alle fire samtidig.

Resultat

Du får et samlet, opdateret billede af borgergruppens sammensætning på afdelingen, hvilket kan bruges til planlægning, faglig sparring og ledelsesrapportering på et aggregeret niveau uden at gennemgå hver enkelt borgerprofil manuelt.

Dette giver et hurtigt udgangspunkt for at vurdere, om afdelingens ressourcer og kompetencer matcher den aktuelle borgergruppe, uden at skulle sammenstille oplysningerne manuelt fra hver enkelt borgerprofil.

Tips

Brug widgetterne til at understøtte faglige drøftelser om afdelingens sammensætning, f.eks. i forbindelse med kompetenceudvikling eller planlægning af aktiviteter, der skal tilpasses borgergruppen på afdelingen.

Bed jævnligt kollegerne om at kontrollere og opdatere borgerprofiler med manglende oplysninger, hvis I oplever, at widgetterne systematisk virker ufuldstændige – det forbedrer datakvaliteten for alle, der bruger widgetterne. Gør dette til en fast del af jeres kvalitetssikring.

Typiske fejl

En almindelig fejl er at tolke en widget som fuldstændig, selvom den kun bygger på de borgere, hvor oplysningerne er registreret. Mangler flere borgerprofiler oplysninger om f.eks. diagnose, vil widgetten undervurdere det reelle billede for afdelingen, hvilket kan give et misvisende samlet indtryk.

En anden fejl er at bruge widgetterne til at drage konklusioner om enkelte, navngivne borgere. Widgetterne er designet til aggregeret overblik og bør ikke bruges til at udpege eller identificere enkeltpersoner. Gå altid til den enkelte borgerprofil, hvis du har brug for oplysninger om en specifik person, og behandl altid oplysningerne fortroligt.

God praksis

Vær opmærksom på, at disse widgets viser personoplysninger på et aggregeret niveau. Del ikke skærmbilleder af widgetterne uden for de systemer og processer, jeres virksomhed har godkendt til håndtering af personoplysninger. Brug widgetterne til overblik, og gå til den enkelte borgerprofil, når du har brug for detaljerede oplysninger om en specifik borger og dennes situation.

Overvej at slå kun de demografiske widgets til, der er relevante for din rolle. En medarbejder med direkte borgerkontakt har måske mindre brug for disse widgets end en leder, der skal planlægge afdelingens ressourcer og kompetencer ud fra borgergruppens sammensætning. Justér dit valg, hvis din rolle ændrer sig.